Минимальный срок больничного пример заполнения| современный предприниматель

Минимальный срок больничного пример заполнения

Минимальный срок больничного пример заполнения| современный предприниматель

Законодательно минимальный срок для больничного не установлен. Это связано с тем, что продолжительность заболевания спрогнозировать достаточно сложно. На срок больничного может повлиять только течение болезни.
Лечащий врач сам определяет длительность заболевания в зависимости от состояния пациента, и это может быть срок от 1 календарного дня до 15, а зубные врачи и фельдшеры могут выписывать больничный на срок до 10 дней. Если болезнь затянулась сверх этих сроков, решение о продлении больничного будет принимать врачебная комиссия.
Зачастую, при первичном посещении, врач дает на лечение 3 дня, а затем при повторном приеме может продлить лечение или закрыть больничный. Недопустимо выдавать листок нетрудоспособности «задним числом», то есть за дни, когда пациент еще не был осмотрен врачом (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Не всегда для оплаты больничного можно сделать расчет пособия по общим правилам:

  • у работника может отсутствовать заработок в расчетном периоде,
  • сумма заработка за месяц может быть меньше МРОТ,
  • трудовой стаж работника может быть небольшим — менее 6 месяцев,
  • врач в больничном листе может сделать отметку о нарушении работником режима.

В таких ситуациях, рассчитывая среднедневной заработок, используют МРОТ. Его величина периодически меняется: с 1 июля 2016 года размер МРОТ 7500 рублей, до этой даты МРОТ равнялся 6204 рубля. С 1 июля 2017 года МРОТ составит 7800 рублей. Итак, какие нюансы могут возникнуть при расчете минимального больничного:

  • Если зарплата за 2 предыдущих года отсутствует, расчет среднедневного заработка делается на основе МРОТ за 24 месяца: (7500 руб. х 24 мес.)/730 дней = 246,58 рублей.
  • Если работник за полный месяц получает зарплату, меньшую, чем МРОТ, нужно сравнить фактический среднедневной заработок работника с заработком, рассчитанным из МРОТ (246,58 рублей). Для расчета больничного нужно взять ту среднедневную сумму, которая больше.
  • При недостаточном стаже (менее 6 месяцев) размер больничного за полный месяц ограничен размером МРОТ (7500 рублей). Для расчета максимально допустимого среднедневного заработка нужно МРОТ разделить на число календарных дней того месяца, когда сотрудник болел.
  • Для нарушителя режима пособие за полный месяц будет снижено до размера МРОТ со дня, когда нарушение было совершено. Если работник заболел, или получил травму в результате опьянения, то минималка для расчета применяется за весь период болезни.

В ООО «Восход» с 1 сентября 2016 года пришла новая сотрудница Иванова. Трудового стажа у нее нет, так как она нигде раньше не работала. С 1 по 7 ноября Иванова находилась на больничном. Рассчитаем пособие Ивановой за 7 дней болезни.
Для расчета среднедневного заработка применим МРОТ и учтем, что отсутствие стажа позволяет выплатить пособие лишь в размере 60%:
246,58 руб. х 60% = 147,95 руб.
Число дней в ноябре — 30, значит максимально допустимый заработок составляет:
7500 руб. / 30 дней = 250 руб.
Средний заработок из МРОТ не превышает максимальный, рассчитываем пособие Ивановой за 7 дней больничного:
147,95 руб. х 7 дней = 1035,65 руб.
Выплата больничного листа Ивановой за вычетом НДФЛ составит:
1035,65 руб. – 135,00 руб. = 900,65 руб.

Итак, рассчитывая больничный лист в 2016 году следует определить: расчетный период (2014–2015 гг.), облагаемый доход сотрудника за этот период, средний дневной заработок, стаж сотрудника, максимально и минимально допустимый размер пособия.

При отсутствии заработка в отчетном периоде, трудового стажа и в некоторых иных случаях для расчета пособия применяется МРОТ.
Обратите внимание, что при оплате больничного в 2017 году к расчету будет приниматься доход за 2015 и 2016 годы, а максимальная сумма заработка для расчета больничных за этот период составит 1 388 000 рублей (670 000 руб. + 718 000 руб.). МРОТ в 2017 году, как написано выше, составит 7800 рублей с июля 2017 года.

Больничный лист для ИП в 2018 году

Минимальный срок больничного пример заполнения| современный предприниматель

Сегодня мы рассмотрим как оформить больничный лист для ИП. Разберемся в нюансах и особенностях заполнения, а также получении выплат по больничному листу. Как рассчитать больничный лист и где его получить, а также ответим на самые распространенные вопросы.

Обязательное и добровольное страхование у ИП

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены два вида социального страхования:

  • обязательные взносы – за работников;
  • добровольные взносы – за себя.

Когда у предпринимателя есть сотрудники, то он в обязательном порядке начисляет взносы на выплаты, входящие в фонд оплаты труда, в размере 2,9%.
Во втором случае предприниматель самостоятельно делает вывод, становиться ли ему на учёт в ФСС и платить ли добровольные взносы. Читайте также статью: → «Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата»
Если такое решение принято, то ИП может рассчитывать на получение следующих видов компенсаций:

  • по больничному самого предпринимателя;
  • женщине ИП по беременности и родам.

Независимо от уплаты добровольных взносов ИП получит выплату:

  • беременной, вставшей на учёт на раннем сроке;
  • связанную с рождением ребёнка;
  • по уходу за детьми до 1,5 лет.

Больничный лист для ИП: регистрация в органах соцстраха

Чтобы вносить добровольные платежи по соцстрахованию, ИП требуется обратиться в отделение соцстраха и представить:

  • Заявление.
  • Паспорт.
  • Свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
  • Документ о постановке на учет в налоговой службе – ИНН.
  • Выписку из госреестра – ЕГРИП.
  • Фонд соцстраха регистрирует предпринимателя в продолжение пяти рабочих дней. Он выдаёт ИП уведомление о состоявшейся добровольной регистрации.

    О размерах и уплате взносов за ИП

    Размер страховых взносов ИП в ФСС рассчитывается с учётом стоимости страхового года.

    Год уплаты взносов
    МРОТ
    Тариф
    Сумма к уплате
    Год получения компенсации

    2016
    6204,00
    2,9%
    2158,99
    2017

    2017
    7500,00
    2,9%
    2610,00
    2018


    Расчёт

    7 500 руб. (МРОТ 2017) × 2,9% × 12 мес. = 2610 руб.

    Взносы можно уплатить
    Способ уплаты

    — единовременно— один раз за месяц— раз за квартал— один раз в полгода
    — наличными деньгами через отделение банка— безналичным способом через расчётный счёт— посредством почтовой связи

    При пропуске ИП срока платежей ФСС прекращает отношения с предпринимателем в автоматическом режиме, начиная с 1 января следующего года. Решение о прекращении страхования направляется ИП не позже 20 января. Взносы возвращаются в продолжение одного месяца.

    Порядок получения предпринимателем листков нетрудоспособности

    За оформлением больничного пособия ИП требуется направиться в такую медицинскую структуру, которая имеет лицензию, в частности на то, чтобы оказывать услуги по проведению экспертизы наступившей нетрудоспособности. Читайте также статью: → «Больничный лист в табеле учета рабочего времени: особенности оформления»
    Не могут выдавать больничные листки:

    • пункты, осуществляющие переливание крови;
    • больничные приёмные отделения;
    • служба оказания скорой помощи;
    • грязелечебницы;
    • медицинские профилактические структуры;
    • медцентры катастроф;
    • судмедэкспертные организации.

    Если на тот момент, когда предприниматель заболел, он трудился ещё в другой организации в продолжение двух лет, то ему понадобится не один, а два больничных листка.

    Какие существуют требования к больничному

    Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:

  • Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
  • Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
  • Цвет записи может быть только чёрным.
  • Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Шариковая не применяется.
  • Возможно оформление посредством печатающего устройства.
  • Исправлять записи нельзя.
  • Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.
  • Как заполняется «больничная» часть документа

    Последовательность заполнения больничного медиками указана ниже.

  • Самый верхний из разделов должен быть заполнен работником медицинской структуры. Первая строка говорит о том, является ли документ первичным или же это дубликат. В дубликате рядом с отметкой в виде галочки обозначается номер оригинального экземпляра.
  • Затем указывается название, адрес организации и дата, когда выписан документ.
  • Проставляется день, в который наступила нетрудоспособность.
  • Шифр, указывающий на вид нетрудоспособности, состоит из двух чисел, а следующий за ним – из трёх. Значение обоих указано на обратной стороне листа.
  • Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
  • Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
  • Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
  • В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
  • В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
  • В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача. Тут же находится дата, указывающая, когда нужно приступить к работе.
  • Заполнение больничного индивидуальным предпринимателем

    Индивидуальным предприниматель в больничном указываются такие данные, как:

  • Наименование индивидуального предпринимателя как работодателя.
  • Отметка о виде заработка – основной или по совместительству.
  • Идентификационный номер.
  • СНИЛС.
  • Дата акта по форме Н1 – при производственной травме.
  • Время страхового стажа и нестраховых периодов. Когда стаж представляет величину меньшую, чем один месяц, то проставляются нули. Нестраховые периоды – это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительной системе.
  • Суммы среднего и среднедневного заработка. Для ИП первая равна МРОТ, вторая вычисляется, исходя из первой.
  • Подпись и печать предпринимателя.
  • Далее предприниматель обращается в ФСС и представляет:

  • Заявление с просьбой оплатить больничный с обозначением реквизитов для перечисления средств.
  • Паспорт.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Расчёт причитающихся выплат.
  • Пример заполненного больничного листа

    Величина выплат по больничному у ИП

    При расчёте по листку временной нетрудоспособности ИП учитываются:

  • Минимальная зарплата в качестве среднего заработка.
  • Стаж работы, за период которого уплачены взносы в соцстрах.
  • Стаж
    Проценты от среднего заработка (МРОТ)

    8 лет +
    100%

    5-8 лет
    80%

    До 5 лет
    60%

    Страховой стаж складывается из отрезков времени, когда ИП:

  • Работал по трудовому соглашению.
  • Состоял на гражданской службе – на муниципальном или федеральном уровне.
  • Занимался другими видами работ, в продолжение которых уплачивались взносы в ФСС.
  • Пример
    Предприниматель Семёнов В.Н. начал свою трудовую деятельность с 2011 года. В 2017 году он взял больничный и проболел 6 дней.

    Сумма больничного для ИП составит:
    (МРОТ х 24 / 730) х процент по стажу х число дней.
    7500,00 (МРОТ 2017) х 24 мес.: 730) х 80 % х 6 дн. =  1183,56 руб.

    Как рассчитать декретные выплаты ИП

    Если застрахованный предприниматель-женщина уходит в декрет, то ей положены выплаты за счёт соцстраха. Читайте также статью: → «Больничный лист после увольнения по сокращению штата»

    Вид родов
    Количество календарных дней
    Сумма руб.
    Проценты

    Обычные
    140
    34521,20
    100%

    Если роды были осложнёнными
    156
    38466,48
    100%

    Если родилось несколько детей
    194
    47836,52
    100%

    Расчёт
    Выплата для ИП по беременности и родам в 2017 году равна:
    7500 (МРОТ 2017) х 24 мес.: 730 дн х 140 дн = 34521, 20 руб.
    Пособия, выплачиваемые ИП независимо от факта застрахованности в ФСС:

    Вид
    Сумма руб.

    Постановка на учёт до 12 недель
    613, 14

    При рождении ребёнка
    16350, 33

    Ежемесячное по уходу за ребёнком до 1,5 лет на 1-го ребёнка
    3065,69

    Ежемесячное на 2-го и следующих детей
    6131,37

    Зачёт взносов в ФСС у ИП при УСН

    Когда предприниматель работает на упрощённой системе, то он может:

    • при варианте «Доходы – расходы» увеличить расходы на 50% от уплаченных им страховых взносов в ФСС за сотрудников;
    • при варианте – «Доходы» – на 50% от взносов за работников уменьшается единый налог.

    Вопросы по больничному у индивидуального предпринимателя

    Вопрос № 1. Индивидуальный предприниматель, ведя свою деятельность, одновременно работает по совместительству. Он зарегистрирован в ФСС на добровольной основе. Каким образом он может получить больничный?
    Ответ: Если ИП добровольно застраховался, вовремя внёс плату за предшествующий год и официально работает не менее двух календарных лет по трудовому соглашению, то он имеет право на выплаты сразу в двух местах.
    Вопрос № 2. В каких ситуациях сотрудник, работающий у индивидуального предпринимателя, получает больничный из расчёта «минималки»?
    Ответ: У работников индивидуального предпринимателя в качестве среднего заработка МРОТ берётся: когда страховой стаж составляет меньше, чем полгода; когда его средняя заработная плата ниже, чем минимальная; когда он не представил справку о зарплате с предыдущего мета работы.
    Вопрос № 3. Если предприниматель, находясь на упрощённой системе, уменьшил единый налог на 50% от суммы взносов в ФСС за работников, нужно ли ему при сдаче декларации по УСН представлять в налоговую службу подтверждающие документы?
    Ответ: Нет, не нужно. Налоговое законодательство не предусматривает подачу расчётов сумм взносов в соцстрах и копий платёжных поручений, подтверждающих их уплату. Требование такой документации является неправомерным.
    Вопрос № 4. В каких случаях предприниматель имеет право на отказ в выплате пособия работнику, оформившему больничный в продолжение тридцати дней после увольнения?

    Ответ: Больничный такому сотруднику не оплачивается, если он осуществлял уход за ребёнком или взрослым родственником; был на карантине; протезировании; лечился в санатории после стационара.

    Вопрос № 5. Может ли предприниматель отказать в приёме больничного листа, если у его сотрудника нет справки с предыдущего места работы о заработке?
    Ответ: Нет, не может. Если справка отсутствует, то пособие насчитывается из МРОТ. Когда справка будет представлена, нужно сделать перерасчёт.
    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 году. Образец заполнения

    Минимальный срок больничного пример заполнения| современный предприниматель

    Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.
    Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

    Общая информация

    В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.
    Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.
    Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

    • медицинским учреждением;
    • организацией-работодателем.

    Основные правила заполнения

    Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

    Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.
    Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.
    Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
    При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

    Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

    Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.
    Лицевая сторона листа делится на три части:

  • Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  • Оформляет работодатель.
  • Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.
  • Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

    Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

    Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

    Этапы
    Порядок заполнения больничного листа
    Пояснения

    1.
    Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата
    Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего

    2.
    Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения
    Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить

    3.
    Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)
    Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15

    4.
    Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.
    В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

    5.
    Заполняют сведения о пациенте:

    — ФИО, дата рождения и пол
    Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности

    — ИНН и СНИЛС
    Помогут установить личность больного

    — причина нетрудоспособности, указанная кодом
    Значения кодов находятся на оборотной стороне листа

    — вид места работы (основное или по совместительству)
    Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы

    — наименование места работы
    Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

    6.
    Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.
    При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.

    7.
    Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.
    Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.

    8.
    Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.
    Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

    9.
    Корешок больничного бланка заполняется врачом.
    В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

    На что обратить внимание

    Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

    • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
    • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

    Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

    • станций скорой помощи и переливания крови;
    • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
    • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
    • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

    Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.
    При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

    Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.
    Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.
    Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

    По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

    Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

    Порядок заполнения больничного листа работодателем

    За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.
    В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

    Причины нетрудоспособности
    Период пребывания на больничном

    Если на больничном был работник
    3 и более дней

    Уход за больным ребенком
    До 15 дней

    Уход за больным родственником
    До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня

    При обычной болезни или травмах
    Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии

    Больничный связан с беременностью и родами
    Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

    Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

    Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

    Минимальный срок больничного пример заполнения| современный предприниматель


    Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.
    Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
    В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

    Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2018 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

    Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.
    На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.
    А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

    Правила заполнения больничного листа на бумаге

    Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС.
    Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится.
    Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию.

    Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

    Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

    • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
    • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
    • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
    • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
    • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
    • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

    Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

    Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

    В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

    • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • внести информацию в поле «дата выдачи»;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

    После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

    Шаг 1 — место работы

    В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

    Шаг 2 — статус места работы

    Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

    Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

    В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.
    Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.
    Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

    Шаг 4 — код подчиненности

    Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

    Шаг 5 — ИНН работника

    ИНН сотрудника указывается только при наличии.

    Шаг 6 — СНИЛС работника

    Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

    Шаг 7 — условия начисления

    В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

    • пораженных радиацией (код 43);
    • работников Севера (код 44);
    • инвалидов (код 45);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

    Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

    Шаг 8 — акт формы Н-1

    Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

    Шаг 9 — дата начала работы

    Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

    Шаг 10 — страховой стаж

    В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

    Шаг 11 — нестраховые периоды

    Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

    Шаг 12 — период начисления пособия

    Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

    Шаг 13 — средний заработок

    Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

    Шаг 14 — средний заработок в день

    Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

    Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

    По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

    Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

    ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

    Шаг 17 — итоговая сумма

    Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

    Шаг 18 — фамилия руководителя организации

    В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

    Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

    Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

    Шаг 20 — печать работадателя

    Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

    Какой ручкой заполнять больничный

    Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.
    Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.
    Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

    Пример заполненного больничного листа (из интернета)

    Приведем образец заполненного бланка.

    Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

    Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.
    Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.
    Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

    Как исправляются ошибки в больничном листе

    Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

    Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

    Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.
    Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.
    Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

    Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

    Скачать образец больничного листа для заполнения

    Скачайте образец бланка по ссылке

    Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

    Минимальный срок больничного пример заполнения| современный предприниматель

    Главная > Трудовое право > Больничный > Документы > Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности
    Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.
    При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

    • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
    • при стаже работы менее полугода;
    • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
    • заработок сотрудника меньше МРОТ;
    • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
    • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
    • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

    Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

    Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  • время трудовой деятельности работника;
  • величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  • средний заработок за один день;
  • итоговая сумма пособия.
  • Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.
    Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.
    При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.
    Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.
    Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

    Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

    Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.
    Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.
    В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.
    Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

    При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

    Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.
    Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

    Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

    Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

    Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

    • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
    • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
    • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
    • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

    В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.
    Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

    Образец для 2018 года

    Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.
    Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

    Если установлен районный коэффициент

    Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.
    В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.
    Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.
    В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  • Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  • Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  • Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  • Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.
  • Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:
    размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).
    Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

    • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
    • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

    Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

    Пример

    Условия примера:
    Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.
    Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.
    Районный коэффициент = 1.2
    Стаж работника 3 года.
    Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.
    Расчет:
    Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.
    Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.
    Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.
    Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.
    Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

    Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем

    Минимальный срок больничного пример заполнения| современный предприниматель

    Работодатель заполняет лишь часть больничного листа. Однако у него может возникнуть много вопросов о том, какие данные нужно внести в строки документа. Поэтому следует изучить нюансы оформления во избежание неприятностей с ФСС.

    Нормы закона

    Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:
    Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.
    Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

    Пилотный проект ФСС

    Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.
    Согласно пилотному проекту:

    • работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
    • работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
    • ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

    Также есть несущественные отличия в заполнении:

    •  «За счет средств ФСС РФ»;
    • «Итого начислено».

    Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2018)

    Пошаговая инструкция

    Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.
    Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2018 году:

    Наименование организации

    Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.
    https://www.youtube.com/watch?v=NqnATkp1lQ8
    Между словами должна оставаться одна пустая клетка.
    Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

    Место работы

    Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.
    Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

    Регистрационный номер

    Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

    Код подчиненности

    Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

    Инн и снилс сотрудника

    Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.
    Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.
    В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

    Условия исчисления

    Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

    • Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
    • Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
    • В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
    • Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
    • Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
    • Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
    • Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

    Строка «Акт формы Н-1»

    Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

    Дата начала работы

    Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.
    Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

    Страховой стаж

    В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб. 
    Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.

    Причитается пособие за период

    В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

    Средний заработок для исчисления пособия

    Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

    Средний заработок в день

    Средний заработок в день рассчитывается путем деления суммы из предыдущей строки на 730 дней. Количество дней также может уменьшиться на число дней страхового события.

    Сумма пособия

    Делится на две части: за счет средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальной промежуток).
    В остальных случаях (беременность, уход за больным ребенком или ребенком до 1,5 лет и др.) сумма полностью оплачивается государством. Обе суммы включают в себя НДФЛ.
    Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.
    При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

    Правила и порядок заполнения

    Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

    Данный вопрос решает сам работодатель.
    Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

    Какой ручкой (пастой) пользоваться?

    В бланке разрешается писать следующими ручками:

    • гелевой;
    • капиллярной;
    • перьевой.

    Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.
    При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

    Какими должны быть буквы?

    Графические требования к оформлению следующие:

    • Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
    • Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
    • Запись в строке следует начинать с первой клетки.

    Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

    Печати

    Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.
    К печати предъявляются следующие требования:

    • контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
    • она не должна задевать информационное поле листка.

    Расчет суммы

    Средний заработок

    Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

    Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.
    По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.
    Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.
    Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

    Исходя из МРОТ

    Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

    • если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
    • если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

    Минимальный дневной заработок в 2018 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.
    Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

    Если нет стажа

    Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.
    При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

    • как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
    • как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

    К расчету берут больший результат.
    Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:
    Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.
    Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

    Если заработок меньше МРОТ

    В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

    Если превышен лимит

    В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.
    В 2018 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

    Примеры

    Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2018 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.
    Расчет:

    • Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
    • Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
    • Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
    • Итого сумма составит 8853,37 руб.

    Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.
    Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:
    (435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

    Заверение и проверка

    Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

    Исправление ошибок и неточностей

    Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.
    Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.
    Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

    • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
    • на обороте листа записать корректную информацию;
    • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

    Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

    Нюансы

    Если наименование организации слишком длинное

    Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

    Внесение информации в лист с продолжением

    Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.
    Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.
    Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

    Какая программа может использоваться для заполнения?

    Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

    Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

    Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

    Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

    Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.
    При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

    Есть ли особенности для работодателя — ИП?

    Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.
    Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

    Особенности для листков при беременности

    При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

    • ИНН не заполняется;
    • Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

    Если имело место нарушение режима

    В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.
    Такое же наказание грозит следующим категориям:

    • лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
    • человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

    Можно ли оформлять в электронном виде?

    С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.
    Для этого нужно, чтобы:

    • Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
    • Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

    Можно ли вообще не заполнять?

    Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

    • посещал организацию либо работал из дома;
    • в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

    Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.
    Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector