Маршрутный лист: образец

Образец маршрутного листа

Маршрутный лист: образец

Скачать бесплатно образец маршрутного листа бланк
скачать
Утвержденной формы бланка не существует. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает собственную форму. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа.
За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации. В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления.
Скачать бланк маршрутного листа служебных поездок (заполненный)
скачать

Порядок оформления

Листок составляется работником перед поездкой. После ее завершения его нужно передать в бухгалтерию, к нему прикрепить бумаги, подтверждающие траты. Например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.д. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем его нужно сдать для погашения или возмещения подотчетной суммы.
Данные о выдаче документа заносятся в журнал.

Правила заполнения

Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом:

  • вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата его оформления;
  • указывается Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
  • в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, название и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств;
  • листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур.

Для чего нужен маршрутный лист

Многие сотрудники: водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы. Трудовой кодекс (а именно ст. 168.1 ТК РФ) обязывает работодателей возмещать трудящимся связанные со служебными поездками расходы. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Одним из таких документов выступает маршрутный лист.
С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт.

В дальнейшем маршрутный лист, вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег, будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь. Эти действия могут существенно снизить затраты организации на передвижение сотрудников по городу.

Порядок хранения

Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет. Указание на это имеется в п.
842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Образец маршрутного листа

Маршрутный лист: образец

На многих предприятиях существуют служебные поездки, которые могут быть постоянными и связанными напрямую с работой. В таких случаях обязательно оформляется маршрутный лист, в котором содержится вся информация, касательная разработанного для работника маршрута.
Чаще всего разъездная работа необходима с целью сбыта какого-либо товара, изучения состояния спроса или, наоборот, решения вопроса покупки.  Исходя из этого, у маршрутного листа имеются следующие цели:

  • планирование маршрута, правильное распределение последовательности остановочных пунктов, затрачивая меньше времени и меньший объем топлива;
  • наглядный отчет о проделанной работе, о том, какой объем удалось выполнить за поставленный срок;
  • отчет о том, сколько было потрачено ГСМ, какое расстояние проделал автомобиль, в каком количестве и что именно за товар был отпущен.

Для чего нужен

Исходя из целей маршрутного листа, можно сделать вывод о том, что он необходим для того, чтобы правильно планировать служебную поездку и составлять путь. Также, для водителя он является некой шпаргалкой, в которой указано, на какой адрес и что необходимо доставить.

Кроме этого, бухгалтерии и руководству требуется маршрутный лист в качестве отчета того, куда пошли денежные средства, выделенные на горюче-смазочные материалы. А в случаях поломок или аварии, он сможет являться доказательством того, что водитель действительно совершил поездку по определенным адресам.
Если сотрудником, для служебных разъездов, используется свой личный транспорт, то с предъявлением маршрутного листа ему должны возместить расход на обслуживание транспорта.

Порядок заполнения основных разделов

Хоть маршрутный лист и является обязательным документом, единственной унифицированной формы его бланка не существует. Каждая организация сама разрабатывает удобную для себя форму, которую устанавливает в своей учетной политике. Главное, чтобы на ней было присутствие всех необходимых данных.
Обязательными реквизитами являются:

  • номер и дата документа;
  • данные о сотруднике;
  • информация об автомобиле;
  • данные маршрута.

Маршрутный лист составляется в двух экземплярах, один их которых остается у самого сотрудника, а второй идет в отчетность бухгалтеру. Данный документ не обязателен к заверению печатью.
В заполнении маршрутного листа нет ничего сложного, он состоит из шапки и табличной части, в которых имеются все указания:

  • Первой строчкой является наименование документа и его порядковый номер.
  • Далее записывается полные фамилия, имя и отчество водителя.
  • Заполняется информация об автомобиле.
  • На основании чего совершается данная поездка.
  • Документы для скачивания (бесплатно)
    После оформления шапки можно приступать к таблице, часть которой заполняется сразу, а вторая половина — во время поездки. Сама таблица состоит из нескольких колонок, в которых должна содержаться следующая информация:

    • порядковый номер позиции;
    • дата совершения поездки по данному пункту назначения;
    • информация о месте прибытия, наименование организации, адрес получателя;
    • отметка о времени прибытия, ставится по факту приезда;
    • отметка о времени выбытия из пункта, также ставится по факту уезда;
    • наименование товара или оказываемой услуги, которая является целью поездки;
    • сумма в рублях, если речь касается о каком-либо товаре;
    • документ-основание, подтверждающее приобретение товара или услуги, чаще всего это номер товарного чека;
    • роспись принимающей стороны, которая подтверждает правдивость всего написанного.

    После таблицы, по окончании всех поездок, ставится личная роспись водителя, а также бухгалтера, принявшего его.

    Маршрутный лист №4Водитель: Горяйнов Владимир ВикторовичАвтомобиль: Газель №АТ211ХОснование: Служебная поездка для доставки товара по заявкам.

    № п/п
    Дата
    Данные о месте прибытия
    Время прибытия
    Время убытия
    Наименование товара
    Сумма, в рублях
    Основание
    Роспись получателя

    6

    Инструкция: оформляем маршрутный лист

    Маршрутный лист: образец

    Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2018 может быть использован следующими категориями работников:

  • Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  • Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  • Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
  • Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.
  • Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.
    Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

    Какой бланк использовать

    Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

    Актуальный бланк маршрутного листа

    Скачать

    Как составить собственный бланк

    Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
  • Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
  • Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
  • Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
  • Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.
  • Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

  • Место назначения, то есть куда отправляется работник.
  • Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
  • Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
  • Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.
  • Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.

    Бланк маршрутного листа для курьера

    Скачать
    В конце документ должен быть заверен. Сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись). Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

    Особенности оформления

    Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

    Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.
    Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.
    Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

    Пример заполнения

    Скачать

    Исключительные моменты

    Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).
    Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.
    Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.

    Пример бланка для отпуска на автомобиле

    Скачать

    Маршрутный лист: образец, правила и инструкция по заполнению

    Маршрутный лист: образец

    Маршрутный лист оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий. Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.
    Цели составления маршрутных листов
    Маршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.
    Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п. Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.

    Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте. Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности. У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:

  • Первая: – расширение сетей сбыта. Здесь в маршрутном бланке отображается список торговых прилавков, которые надо объехать согласно запланированных задач по расширению клиентуры. Цель торгаша – проехаться по возможным торговым прилавкам, отобразить их расположение, записать контактные сведения, отметить категорию магазина.
  • Вторая: – отработка задания по продажам или отгрузкам. Здесь маршруты составляются силами торговых сотрудников на базе сведений, собранных в первом варианте, при наработке клиентских точек. Маршрутный документ в этом варианте требуется для осуществления распределения логистики и передачи в отделение доставки товара. Благодаря маршрутному документу выдаются накладные и прочие свидетельства, необходимые для торговых операций. Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.
  • Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:

    • Точного адреса.
    • Номера телефона.
    • Сведения о лицах контрагента.
    • Время объезда торговых прилавков.
    • Номера документов, по выдаче товара.

    Порядок оформления

    Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.
    Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:

    • Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
    • Отчет служащего о выполненных затратах.
    • Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.

    Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег.
    Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.

    Форма отчетности по затратам

    Как правильно заполнить маршрутный лист?

    Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.
    Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.
    Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.

    Инструкция по заполнению маршрутного листа

    Маршрутный лист составляется по обычным правилам составления документов, поэтому затруднений в его заполнении возникнуть не должно.

    • Вверху формуляра посередине строки записывается его наименование. Немного ниже отображается населенный пункт и дата составления: число, месяц (прописью), год.
    • Потом пишется полное ФИО отчитываемого служащего, заполняется его должность, модель автотранспорта, а также причина поездки.
    • Далее в отчете составляется таблица, в которую последовательно записывается дата поездки, конечный пункт маршрута, время приезда и уезда (с точностью до минуты), отчет, доказывающий издержки (его номер, дата), а также размер денег, потраченных на поездку.
    • Маршрутный листок подписывается служащим, составившим отчет и бухгалтером учреждения.

    После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить. При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.
    В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.
    (Видео: “Маршрутный лист торгового представителя”)

    Срок хранения маршрутных листов

    Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.
    В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам. Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст. 842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.
    Кроме того, в приказе Минкультуры говорится, что если маршрутный лист является единственным документом, который подтверждает сложные условия работы, то срок сохранности такого документа увеличивается до 75 лет.

    Отличие маршрутного листа от путевого

    Основным отличием путевого листа от маршрутного является то, что в путевом листе содержаться сведения о показаниях расхода топлива, служащим основанием расхода ГСМ обоснованными, отображается реквизитный раздел и на оборотной стороне путевого листа, называемой маршрутной, содержатся сведения о маршруте движения транспорта. Маршрутный лист, фактически, является частью путевого листа.
    Более полная информация о поездках содержится в путевом лист, т.к. в нем отображается и километраж, и значение спидометра, и расход ГСМ.

    Образец маршрутного листа

    Пример маршрутного листа

    Скачать образец и пустой бланк маршрутного листа

    Скачать образец маршрутного листа
    Скачать пустой бланк маршрутного листа

    Образец маршрутного листа

    Маршрутный лист: образец

    Трудовые функции работника нередко связаны с передвижением. Выполняя поручения руководства, сотрудник может тратить деньги на топливо, покупать билеты на проезд в общественном транспорте и осуществлять тому подобные расходы.
    Для учета расходов данного типа составляют специальный документ. Он необходим, чтобы фиксировать все передвижения работников и учитывать расходы на бензин. Он называется маршрутный лист.
    Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.

    Зачем нужен

    Сразу скажем, что маршрутный лист необходим для учета передвижения работников за пределами офиса. Он оформляется для людей разных специальностей, но чаще всего его выдают курьерам, водителям, менеджерам, торговым представителям и прочим, кому по роду деятельности приходится проводить время в разъездах.
    Руководитель использует маршрутные листы для выработки оптимальных маршрутов движения транспорта в целях экономии денежных средств. Также маршрутный лист нужен, чтобы в налоговой инспекции подтверждать расходы предприятия на автотранспорт. Помимо этого работники на основании данных листа получают компенсацию понесенных ими расходов.

    Как оформляется документ

    Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать свою форму маршрутного листа. Главное, что документ содержал всю необходимую информацию о перемещениях сотрудников и подтверждал связанные с поездкой расходы. Бланк маршрутного листа, его форма и порядок заполнения никак не связаны:

    • с типом автомобиля;
    • преодоленными расстояниями;
    • объемами перевозимого груза.

    Так как действующим законодательством не установлено единой утвержденной формы маршрутного листа, можно пользоваться самостоятельно разработанной формой. В конце статьи вы найдете бланк маршрутного листа.

    В каждой организации маршрутные листы отражают ее собственные интересы, потребности предприятия. Форму листа утверждает директор компании своим приказом.
    В принципе каждая организация может разработать такой документ самостоятельно. Однако намного проще скачать бланк маршрутного листа, уже подготовленный специалистами.
    Это позволит значительно сэкономить время на разработку собственной формы.
    Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается в предприятии, второй выдается на руки работнику. Маршрутные листы относятся к внутреннему документообороту компании, поэтому проставлять печать организации на них не нужно. Отчет работника и прилагаемые проездные документы служат приложением. Маршрутный лист служебных поездок (скачать бланк можно в конце статьи) проверяет бухгалтер.
    Правильное заполнение листа включает в себя:

    • наименование организации, выдававшей документ;
    • название города, где оформлен документ;
    • дату, когда совершена поездка;
    • место назначения;
    • цель поездки;
    • время убытия и прибытия;
    • информация о транспортном средстве;
    • Ф.И.О. работника, на которого составлен данный документ;
    • должность работника.

    По потребностям предприятия также можно вводить дополнительные графы.
    Удобнее всего составить маршрутный лист в виде таблицы. Составленный документ должен быть подписан работником, которому он выдается, и контролирующим сотрудником:

    • непосредственным руководителем;
    • бухгалтером;
    • кадровиком.

    Сколько хранить маршрутные листы

    Пять лет — минимальный срок хранения маршрутных листов. При подтверждении этими путевыми листами работы людей во вредных либо опасных условиях листы должны сохраняться на предприятии в течение 75 лет (п. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
    После окончания поездки маршрутный лист должен быть сдан в отдел кадров (секретарю, в бухгалтерию) для возмещения транспортных расходов.
    Скачать бесплатно образец можно по прямой ссылке здесь.

    Маршрутный лист

    Маршрутный лист: образец

    Маршрутный лист к путевому листу образец

    ========================
    маршрутный лист к путевому листу образец
    Скачать на сайте
    ========================
    Образец путевого листа легкового автомобиля скачать в E. Подборка наиболее важных документов по вопросу бланк маршрутного листа нормативноправовые акты, формы, статьи. Основное предназначение путевых листов контроль расхода ГСМ. Адреса рекомендуется указывать с максимальной точностью, к примеру ул.
    Посоветуйте, пожалуйста, необходим ли в данной ситуации маршрутный лист иили путевой лист? В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по. Если у Вас есть вопросы.
    Хотела найти технические характеристики хонда аккорд 2006 и нашла здесь, качала чнь быстро.

    Особенности оформления маршрутных листов

    Образец заполнения путевого листа легкового. Формы путевых листов с образцами заполнения материал 1 класс по теме маршрутный лист ученика скачать образец. Теперь главный бухгалтер потребовала, чтобы к путевому листу на. Образец путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя можно скачать тут.
    И тогда, к примеру, с признанием. Возможные претензии к путевому листу со стороны налоговой инспекции. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру. Если унифицированные образцы путевых листов по какимлибо причинам не подходят например, часть реквизитов не. К примеру, подобным образом может.
    Порядок оформления и образец заполнения путевого листа. Путевой лист грузового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля, путевый лист грузового. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля представлен на нашем сайте. Помогите, пожалуйста, найти образец приказа директора Об. Образец заполнения путевого листа вы можете скачать по.

    Путевой лист грузового автомобиля заполняется по форме 4С и 4П. На нашем ресурсе вы можете найти как образец путевого листа грузового автомобиля, так и бланки официальных регламентированных форм документа. Образец заполнения путевого листа. Ниже вы можете скачать онлайн бесплатно образец бланка и пример заполнения.

    Журнал учета движения путевых листов по форме 8 применяется организацией для контроля за движением. Оборотную сторону путевого листа легкового автомобиля еще называют маршрутным. Некрасова, 239, оф. Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля? N перевозчика к путевому листу N заказчика от 20 г. Путевой лист расходы подтвердит маршрут.
    В бланке путевого листа по центру указывают действительное наименование воинской части, дату оформления. Путевые листы образец заполнения и бланк скачать в бесплатной Маршрутный Форма N ПЛ1 Путевой лист авто персонального коммерсанта. Медицинский работник оценивает общее состояние здоровья водителя, к примеру, не находится ли он.
    Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный

    Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация владелец автомобиля. Место для штампа Талон первого заказчика к путевому организации листу N от 19 г. Новые образцы заявлений на зачет. Нель автор вопроса 55 баллов. Приказ Об утверждении формы путевого листа образец. АУ12 в разделе Сведения о. Время работы команды на каждом КП 710 мин.
    Образец путевого листа легкового автомобиля. Путевой лист в формате ПГ1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный. Как в программе оформляется Путевой лист образец. Стандартный образец листа путевого содержит поля обязанные для заполнения. Путевой лист автомобиля образец. Маршрутный лист к путевому листу образец.
    Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа

    » Как правильно заполнять

    Правильно заполнять маршрутный лист

    Маршрутный лист, справки с работы и из банка для путешествия в Европу

    BB Hotel Dresden Адрес: Weißeritzstr. 10 Германия Телефон: +49 (0) 351 65 23 60
    E-mail: dresden@hotelbb.com

    Письма в отели

    При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com или Oktogo.ru. вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.
    Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.
    Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

    Оригинал письма на русском языке

    Письмо на английском языке

    Письмо на немецком языке

    Образцы справок для получения визы

    Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

    Справка с места работы

    Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.
    Что должно быть указано в справке с места работы:
    1. Ваша должность 2. Ваш оклад или доход в месяц 3. Подпись директора 4. Подпись бухгалтера
    5. Заверена круглой печатью фирмы
    Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

    Справка из банка

    Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.
    Что должно быть указано в справке из банка:
    1. Данные о владельце счёта 2. Реквизиты счёта 3. Реквизиты банка 4. Подпись сотрудника банка
    5. Заверена круглой печатью банка
    Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

    Спонсорское письмо

    Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.
    Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.
    В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:
    1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
    2.

    Образец оформления маршрутного листа

    Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
    3. На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов
    Пример спонсорского письма:
    К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации.
    Маршрутный лист. Оформление маршрутного листа
    Предприятия могут включать в расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов).
    Это следует из статьи 255 НК РФ и статьи 168.1 ТК РФ.

    Однако налоговикам зачастую мало соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст. 252 НК РФ).

    Бланк и образец маршрутного листа: скачать бесплатно

    Маршрутный лист: образец

    Чтобы зафиксировать перемещение водителя и понесенные им транспортные расходы, заполняется маршрутный лист. Документ понадобится для оформления командировок, курьерских доставок и других рабочих поездок. С его помощью можно оценить и компенсировать расходы как на собственный, так и на общественный транспорт. В конце статьи можно скачать бесплатно образец.

    Как выглядит форма документа

    В законодательном порядке не установлена единая форма документа. Маршрутный лист составляется в соответствии с общими правилами. Порядок оформления фиксируется в Уставе организации.

    Примерный план заполнения листа служебных поездок выглядит следующим образом.

  • Название документа.
  • Дата оформления и город.
  • Данные работника, на которого оформляется маршрутного листа образец, а именно ФИО, должность, марка машины, назначение поездки.
  • Сведения касательно поездки. В основном их вписывают в виде таблицы. В графах последовательно указывают дату поездки, пункт прибытия, точное время отъезда и возвращения, реквизиты документа, подтверждающего расходы, и сумма затрат.
  • Подпись сотрудника, на которого оформлен бланк.
  • Подпись бухгалтера.
  • Важно! Подтверждающими расходы документами могут быть чеки с автомобильных заправок или проездные билеты.
    Правильно заполненная форма маршрутного листа содержит всю значимую информацию о поездке, в том числе даты отъезда и прибытия, произведенные выплаты, стоимость товарно-материальных ценностей. Бланк позволяет не только систематизировать данные, но и использовать их впоследствии для рационального планирования поездок.
    Если важная информация была упущена во время заполнения бланка, на пустых полях вносят дополнения. В этих примечаниях можно сослаться на сопроводительные документы.

    Для чего оформляют листы служебных поездок

    Заполненный и подтвержденный подписями маршрутный лист служит основой для бухгалтерского и налогового учета. Эти документы проверяются контролирующими органами. Во время проверок обращается внимание на соответствие поездок должностным обязанностям работников.
    Стоит выделить следующие цели подготовки документа.

  • Рациональное планирование рынка сбыта.
  • Достижение поставленных задач касательно отгрузки продукции и продаж.
  • Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности.
  • Маршрутный лист содержит подробную информацию о пути следования, выполненных остановках и временных интервалах между ними. Учитывая все эти сведения, можно разработать самый оптимальный маршрут посещения всех точек. Будут приняты во внимание местонахождение зон сбыта, временные затраты на поездку и отгрузку продукции, расходы топлива.

    Порядок заполнения и представления в бухгалтерию

    Хотя единый образец листа поездок не предусмотрен, есть общие правила, которым нужно следовать при его оформлении и передаче:

    • бланк заполняется в двух экземплярах: один остается у работника, второй направляется в бухгалтерский отдел;
    • поездки за конкретный период времени вносятся в таблицу в хронологическом порядке;
    • лист должен содержать ссылки на первичные документы.

    Для печати можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Маршрутный лист (как дополнение к путевому листу) входит во внутренний документооборот, поэтому ставить на нем печать не требуется.
    Чтобы расходы, указанные в бланке, были официально признаны, к нему следует приложить подтверждения. Помимо проездных билетов, к таковым относятся приказ и отчет сотрудника об осуществленных затратах.

    Когда документ заполнен, он передается на проверку в бухгалтерский отдел, а затем подписывается работодателем. Впоследствии он служит основанием для погашения указанной в нем суммы. Подобные выплаты указываются в строке расходов организации. Эти показатели напрямую влияют на расчет налога на прибыль.

    Заполнение листа поездок важно для отслеживания передвижений и дальнейшего планирования служебных маршрутов. Также он служит основой для налогового и бухгалтерского учета. Далее можно скачать пример документа.

    Скачать бланк маршрутного листа
    Скачать пример маршрутного листа

    Образец оформления маршрутного листа

    Маршрутный лист: образец


    Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист. С тем, как правильно оформить этот документ и какие сведения он должен содержать, попробуем разобраться в этом материале.

    Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки. Рассмотрим подробнее, зачем нужен этот документ.

    Для чего нужен маршрутный лист

    При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

    • составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
    • соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
    • подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
    • учет затрат времени на отгрузку.

    Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

    Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

    Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.
    При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.
    В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

    Особенности оформления

    Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики.
    Тем не менее, существуют рекомендации по разработке бланка, выработанные на практике.
    Скачать бланк маршрутного листа, который можно использовать как шаблон при разработке своего документа, можно будет ниже.

    На бланке обязательно должны быть указаны название документа и его номер, наименование организации, а также данные водителя и транспортного средства.
    Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке.
    В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

    Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

    Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.
    Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.
    Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и бухгалтера.
    Скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк) можно ниже.

    Порядок учета, хранения и уничтожения

    Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.
    Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет.
    Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

    Отличие маршрутного листа от путевого

    Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

    • может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
    • не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
    • выдается при производственной необходимости;
    • не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

    Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

    Бланк маршрутного листа служебных поездок

    Особенности оформления маршрутных листов – Советы юриста – АНГАРД.РФ

    Маршрутный лист: образец

    Работа логистических и транспортных предприятий связана с применением большого количества автомобилей, которые являются источниками повышенной опасности.
    Одним из средств упорядочивания их использования служит такой документ как маршрутный лист.
    Он применяется не только в целях контроля за состоянием водителей и временем их работы, но и служит первичным документом, на основании которого формируются данные бухгалтерского и налогового учета.
    Помимо фискального значения, этот документ полезен для анализа маршрутных сетей в целях поиска наиболее оптимальных путей, которые улучшат экономические показатели предприятия. Это касается тех компаний, которые не перешли на использование систем автоматизации.

    Требования к форме и содержанию маршрутного листа

    При крупных перевозках применяется сопроводительная документация (накладные), которые содержат всю необходимую информацию о пути груза. По этой причине путевой лист в виде отдельного документа не потребуется.
    В правовых базах можно встретить форму № 3, утвержденную Росстатом. Она носит рекомендательный характер и подлежит адаптации с учетом того, какой деятельностью занимается предприятие, специфика работы которого несколько иная, нежели обычная логистика. В частности, даже компании-такси должны предоставлять своим водителям путевые листы. Что же в них должно обязательно содержаться?

    Необходимыми элементами при оформлении путевого листа являются:

    • Номер документа по порядку и дата, когда он был выдан;
    • Информация о собственнике транспорта;
    • Информация о водителе, включая реквизиты его водительского удостоверения;
    • Информация о назначении поездки, маршруте и пробеге.

    Оформление маршрутного листа при компенсации расходов на использование личного транспорта сотрудников

    Нередко в компаниях действует положение о компенсациях сотрудникам, которые используют в работе собственный транспорт. Дополнительные выплаты персоналу за то, что он применяет в работе личные автомобили, относятся компаниями на расходы и влияют на расчет налога на прибыль.

    В этом случае представители фискальных органов могут осуществить проверку и затребовать представления всей первичной документации. В нее, помимо платежных документов от автозаправок, должны входить путевые листы. В них отражается информация о деловых поездках всех таких сотрудников.
    Важным требованием служит соответствие географии перемещений работников их трудовой функции. У налоговиков не будет претензий, если окажется, что юрист ездит в суды, а бухгалтер в банки.

    Оформление маршрутного листа необходимо и в случае направления работника в командировку с использованием им своей машины. После возвращения он прикладывается к авансовому отчету.

    Форма путевого листа может быть утверждена положением об использовании личного транспорта в работе и положением о командировках.

    Перспективы

    Очевидной становится тенденция постепенного вытеснения маршрутного листа из сферы крупных грузоперевозок. В настоящее время он превращается в документ учета, на основании представления которого происходит оформление компенсаций сотрудникам компаний.
    С развитием систем мониторинга движения транспорта и совершенствования аналитического программного обеспечения маршрутный лист будет заменен более актуальными аналогами. Ими станут технические отчеты, содержащие показания о пройденном пробеге, путях следования и фактическим расходе топлива. Такие новшества станут быстро внедряться после прохождения процедур сертификации.

    Образец заполнения путевого листа

    Заполнение путевого листа в «1С:Бухгалтерия 8» — возможности «Учет. Анализ. Управление 8»

    Как выглядит образец маршрутного листа?

    Маршрутный лист: образец

    Деятельность представителей отдельных профессий связана с частыми перемещениями между городами. И чтобы получить от работодателя возмещение понесенных в ходе разъездов расходов, составляют и затем предоставляют в бухгалтерию набор подтверждающих документов. В него входит маршрутный лист, образец которого формируют по закрепленному внутренними актами организации бланку.

    Для чего составляются маршрутные листы

    Деятельность водителей, курьеров, торговых представителей, менеджеров по продажам, юрисконсультов предполагает необходимость частых поездок в другие населенные пункты. В статье 168 ТК РФ указано, что фирма-наниматель обязана возместить понесенные специалистом расходы. Для этого траты должны быть подтверждены комплектом документов.
    Одна из необходимых бумаг, предоставляемых в бухгалтерию работодателя – маршрутный лист. Он выполняет следующие функции:

  • Подтверждает расходы сотрудника, обусловленные совершенной по приказу начальства деловой поездкой, и служит основанием для перечисления компенсации.
  • Выступает подтверждающим документом для ИФНС, которая будет проверять правомерность включения командировочных расходов в расчет налога на прибыль.
  • Оформленные маршрутные листы используют для внутренних целей фирм-нанимателей. Они помогают:

    • выстраивать оптимальные маршруты передвижения специалистов;
    • оценивать степень их загруженности.

    Как составляют маршрутный лист

    Действующее законодательство не предполагает унифицированной формы рассматриваемого документа. Любая фирма вправе разработать собственный вариант и закрепить его локальными актами. Если таковой отсутствует, специалист может скачать бесплатно бланк образца маршрутного листа из этой статьи (ссылка – в конце).
    Эту бумагу можно составлять на чистом листе А4 или на фирменном бланке организации. Строгие требования отсутствуют, главное – включить информацию обо всех бизнес-трипах за определенный период в порядке хронологии, указать их цели, дать отсылки к подтверждающим документам.
    Типовой бланк маршрутного листа включает следующие сведения:

    • наименование фирмы-нанимателя;
    • город, где составлен документ, и дата его создания;
    • название документа – «Маршрутный лист»;
    • сведения о сотруднике, совершавшем разъезды (Ф.И.О., занимаемая должность);
    • идентификационные сведения об авто, на котором совершались перемещения (марка, №);
    • цели деловых поездок.

    Ниже шапки в типовом бланке маршрутного листа, скачать который можно из этой статьи, идет табличная часть. Она содержит следующие столбцы:

    • дата бизнес-трипа;
    • населенный пункт назначения, место поездки (например, производственный цех, склад и т. д.);
    • точное время прибытия и отъезда;
    • сведения о документе, подтверждающем понесенные расходы (например, номер и дата кассового чека);
    • сумма расходов, сопряженных с поездкой в указанный город.

    Маршрутный лист готовят в 2-х экземплярах, заверяемых собственноручной подписью автора. Одну копию передают в бухгалтерию, а вторая остается у сотрудника. Проставлять оттиск печати нет необходимости, потому что документ предназначен для внутрифирменного использования.

    Порядок составления листа

    Данный формуляр заполняют после возвращения специалиста из бизнес-трипа, за который необходимо возмещение. Поэтому заранее скачать бланк маршрутного листа служебных поездок необязательно.
    Если маршрутный лист используют для получения компенсации за командировку на личном автомобиле, его прикладывают к авансовому отчету, составляемому работником в 3-дневный период после возвращения из поездки по типовой форме АО-1 или на бланке, утвержденном внутри компании.
    Дополнительно нужен следующий набор подтверждающей документации:

    • приказ об отправке специалиста в командировку;
    • служебная записка, составленная до поездки, подтверждающая право использования служебного или личного авто;
    • чеки или квитанции о понесенных расходах (например, о покупке бензина на заправочных станциях).

    Надлежащим образом составленный маршрутный лист сдают в бухгалтерию организации, где его проверяет уполномоченный сотрудник, а при отсутствии вопросов и претензий заверяет собственноручной подписью. Далее документ направляют руководителю организации для утверждения. Когда эти шаги пройдены, специалисту выплачивают компенсацию расходов, понесенных в связи со служебной поездкой.
    С нашего сайта скачать бесплатно образец бланка маршрутного листа можно по прямой ссылке здесь.

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector