Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.
Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.
Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.
Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.
То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры.
При этом на уровне законодательства это никак не отражено.
Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.
Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.
Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.
В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты. При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.
В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.
Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события
Необходимость данного мероприятия связана с тем, что эти документы содержат нормативы, которые регулируют взаимоотношения сторон трудовых соглашений.

Поэтому их содержание должно быть известно каждому трудящемуся в компании. Правила, которые закреплены в локальных актах, нужно соблюдать как руководству компании, так и всем сотрудникам фирмы.

Изучив их, работник будет знать на что он имеет право, а какие обязанности он должен выполнять, работая в этой компании. Если администрация будет знать, что эта информация известна работнику, то тогда только она получить право требовать соблюдение предусмотренных норм и правил.
Примером этого служит ситуация установления дисциплинарной ответственности работнику за несоблюдение графика работы. Но привлечь к ней можно только, если сотрудник знает распорядок работы фирмы.
Используется несколько способов сбора с работников подтверждений об ознакомлении с нормативными актами:

  • Проставление подписи на самом документе. Для этого на последнем листе ЛНА предусматривается чистое место либо специальная таблица, в которую работник будет вносить информацию об ознакомлении. Такого рода отметки у проверяющих органов вызывают наибольшее доверие, поскольку не дают возможности администрации заменить акт либо внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный листок ознакомления. Его можно открывать сразу на все действующие нормативные акты либо на каждый по отдельности. Важное место на данном листе занимает графа с датой ознакомления. Благодаря ей есть возможность соотносить редакцию документа с фактом ознакомления с ним. Фактически, работник должен проводить ознакомление с каждой версией одного и того же ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Сначала такой журнал нужно пронумеровать и прошить. Записи на страницы вносятся на каждую строку, не создавая пропуски. Каждому факту ознакомления с одним актом должна соответствовать одна строка.
  • Включение в трудовое соглашение пункта о том, что работник ознакомился со всеми действующими актами. Такой способ обычно используется в случае, когда в компании не применяются другие возможности (журнал ознакомления, опросные листы). Работник при подписании трудового соглашения должен проставить подпись не только как подтверждение получения своей копии документа, но и как подтверждение ознакомления. Суды считают такой способ правомерным.
  • Файлы для скачивания:
     Скачать бланк листа ознакомления с документами, word.

    Как оформить лист ознакомления

    Рассмотрим пример оформления листа ознакомления работников.
    Для такого документа закон не предусматривает какой-либо особого формата. Субъект бизнеса разрабатывает его на своих потребностях, добавляя туда необходимые графы.
    Закон разрешает как использовать для всех нормативных актов единый лист ознакомления, так и заводить отдельные листы для каждого существующего ЛНА.
    Сначала в верхней части документа нужно указать его название – «Лист ознакомления работников». Дальше необходимо проставить название субъекта бизнеса, причем это допускается сделать как в полном формате, как и сокращенном.

    Дальше можно указать название нормативного акта, отметки об ознакомлении с которым производятся на данном листе.

    Внимание: если этот лист используется для отметок сразу по всем имеющимся актам, то можно указать общую фразу «с локальными нормативными актами компании». Также допускается вообще не проставлять данную строчку.
    Затем на бланке нужно разместить таблицу, содержащую следующие графы .
    Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

    • 1 — Порядковый номер строки ознакомления. Нумерация строк должна выполняться последовательно, без пропусков;
    • 2 — Ф.И.О. сотрудника. Здесь нужно указывать личные данные работника, который ставит отметку об ознакомлении;
    • 3 — Должность и подразделение. Здесь указываются сведения о том, на какой должности и в каком отделе трудится этот работник;
    • 4 — Наименование акта. Если лист применяется для сбора ознакомительных подписей сразу по всем ЛНА фирмы, то здесь нужно указывать название конкретного акта. Если же документ относится только к одному акту, то эту графу вообще можно опустить;
    • 5 — Дата ознакомления. Здесь указывается день, когда произошло ознакомление с ЛНА;
    • 6 — Личная подпись. Здесь работник должен расписаться.

    Внимание: данный лист никем не подписывается. Если он заканчивается, то он подшивается в специальную архивную папку, а вместо него должен быть открыт новый лист.

    Ознакомление с локальными нормативными актами работников

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

    Работодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье. 

    Когда происходит ознакомление

    Во-первых, при поступлении человека на работу ему нужно предъявить для ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о премировании и другие фундаментальные ЛНА. Причем не просто предъявить, а дать возможность их внимательно прочитать. Ни в коем случае нельзя при этом подгонять будущего работника: пусть читает столько, сколько нужно.
    Когда ознакомление произойдет, нужно, чтобы будущий работник расписался о том, что ЛНА им прочитаны. Как именно – разберем чуть позже. Главное, что делать это нужно ДО подписания трудового договора, а не после и не во время.
    Во-вторых, с ЛНА знакомят всех заинтересованных в нем работников, как только этот ЛНА утверждается генеральным директором и ДО вступления его в действие.

    Если акт вступает в действие в момент утверждения, это не очень хорошо, и надо следить, чтобы были в запасе хотя бы пара дней между утверждением и вступлением документа в действие.

    Поэтому лучше утверждать такие документы приказом, в котором будет указан а) срок вступления документа в действие, б) более короткий срок для ознакомления с ним работников.
    В противном случае придется знакомить коллег с ЛНА в тот же день. Назавтра – уже поздно.

    Ознакомление с локальными нормативными актами: варианты

    Лист ознакомления

    На мой взгляд, ознакомление с локальными нормативными актами, которое происходит на «индивидуальном» для каждого ЛНА листе ознакомления, лучший из всех возможных вариантов. Лист ознакомления после заполнения подшивается в «свой» ЛНА и хранится вместе с его контрольным экземпляром столько же, сколько и ЛНА.
    Форму листа дать не могу: он пишется под каждый ЛНА, а вот образец заполнения покажу.
    Лист ознакомления с локальным нормативным актом: образец, pdf
    Обратите внимание: в листе ознакомления всегда есть запас строк. Например, экспертная комиссия – казалось бы, закрытый список сотрудников. Но сегодняшний член ЭК завтра может уволиться, а послезавтра на его место придет другой человек. И он тоже распишется в этом листе ознакомления – для этого и оставляют запасные строки.

    Журнал ознакомления

    Разумеется, этот журнал ведется в бумажном виде: в нем стоят живые подписи. Журнал ведется один для всех ЛНА компании, обычно в течение нескольких лет подряд.
    На практике представляет собой большую общую тетрадь, первая страница которой является титульным листом, а все последующие разлинованы на графы. Ответственный за ведение журнала – один из работников канцелярии.
    Он обычно и получает задание ознакомить всех работников компании или только нескольких из них со вновь изданным ЛНА.

    Огромный недостаток журнала в том, что в него сложно внести ознакомление с давно изданными ЛНА вновь поступивших работников. В этом случае журнал продолжается, а напротив первого упоминания ЛНА, с которым ознакомлен работник сегодня, в графе «Примечание» ставится отметка, что об этом документе есть и другие записи в журнале. Получается чистенько, но не особенно удобно.

    Закрыт делопроизводством журнал может быть только тогда, когда будут закрыты делопроизводством внесенные в него ЛНА. Потому журналов ознакомления в компании может действовать одновременно несколько.
    Прошивать и пломбировать такой журнал необязательно, а вот проставить номера страниц будет совсем не лишним.
    Образец оформления титульного листа журнала ознакомления с ЛНА, pdf
    Образец заполнения журнала ознакомления с ЛНА, pdf

    Отметка в трудовом договоре

    Этот способ ознакомления с ЛНА касается только тех из них, которые работник читает перед заключением трудового договора.
    В этом случае некоторые кадровики прямо в трудовой договор, в специально подготовленный для этого раздел, просят будущего коллегу своей рукой написать, с каким ЛНА он ознакомился, за каждый расписаться и поставить дату. Только после этого договор подписывается сторонами.

    Ознакомление в электронном виде

    Самый сомнительный способ, зачастую не имеющий юридической силы. Исключение – работники, которые знакомятся с ЛНА, имеют усиленную квалифицированную электронную подпись. Во всех остальных случаях лучше не испытывать судьбу и ознакомить их под «живую» подпись.
    Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

    Trafixclub.pw

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

    • Что такое титульное страхование сделок с недвижимостью и сколько это стоит? ​Страхование недвижимост…
    • Что делать, если нет возможности платить кредит? Законные выходы из ситуации Сегодня сложно найти че…
    • Антиколлекторское агентство ONLYWAY защитило меня от коллекторского агентства, мы Вам всегда поможем…
    • Внесение в Реестр записи о парковочном разрешении многодетной семьи Комитет по развитию транспортной…
    • Пример заполнения больничного листа работодателем Пример заполнения больничного листа пригодится даж…
    • Не плачу кредит Тинькофф, что будет? На многих форумах можно довольно часто встретить вопрос: «…
    • Технический план дома: особенности, документы Технический план дома для постановки на кадастровый уч…
    • Банкротство, тел +7 (499) 703-51-68 Москва Бесплатная консультация юриста Primary Menu Post navigati…
    • Что такое технический план для постановки квартиры на кадастровый учет? Технический план квартиры дл…
    • Программа семейный автомобиль Все больше российских банков и автопроизводителей присоединяются к про…
    • Защита от коллекторов – новый закон, охраняющий должника Наша миссия: Мы помогаем тем, кто попал в б…
    • Открываем сухую мойку автомобилей с нуля Сухая мойка автомобилей как бизнес — интересное напра…
    • Антиколлектор К вам пришел коллектор?! Защита от коллекторов! Для многих заемщиков, которые допустил…
    • Денежные выплаты и пособия многодетным семьям в 2017-2018 году Воспитывать детей ныне сложно и накла…
    • Официальное оформление иностранных граждан Разрешение на работу в Москве Иностранцам без российского…

    Диета при запорах у детей и взрослых Расстройства кишечника – это весьма распространенное явление. Причины могут быть совершенно разные, начиная от образа жизни и заканчивая местом жительства.
    Читать далее »
    Как выбрать лучший карандаш для бровей среди многообразия ассортимента Чтобы сделать свой взгляд выразительным, девушки и женщины пользуются тушью для ресниц, тенями для век, выщипывают брови.
    Читать далее »
    Установка счетчиков на воду: законодательство 2018 Чтобы избежать повышения тарифов, требуется установка счетчиков на воду – законодательство 2018 года определяет новый порядок формирования тарифов для потребителей. Изменения были запланированы еще …
    Читать далее »
    Срезанные цветы Общие правила по уходу за срезанными цветами. Как продлить жизнь цветам? Цветы – самые удивительные создания в мире растений, так и хочется частичку красоты своего сада перенести в дом.
    Читать далее »
    Среди большого разнообразия диетических программ для похудения заслуженное место занимает пивная диета. Пиво — популярнейший во все времена пенный напиток, содержащий огромное количество витаминов и микроэлементов.
    Читать далее »
    Что такое преждевременные роды — называют роды, которые произошли позже 22 недель и раньше 37 недель беременности. Их делят на два периода: 1. Роды в 22-28 недель.
    Читать далее »
    Что такое титульное страхование сделок с недвижимостью и сколько это стоит? ​Страхование недвижимости – весьма востребовано в связи с тем, что подавляющее большинство банков не согласится предоставить ипотечный кредит, без соответствующей страховки.
    Читать далее »
    Полосатая кефирная диета 1 неделя назад Диеты 9 Просмотров Эффективность: 5-9 кг за 21 день Сроки: 7-21 день Стоимость продуктов: 5 тыс.
    рублей на 21 день Общие правила Разновидности Разрешенные продукты Полностью или частично ограниченные продукты Меню полосатой диеты (Распорядок питания) Выход из диеты Противопоказания Плюсы и минусы Полосатая диета: отзывы и результаты Цена диеты Кефирная полосатая диета объединяет в себе кефирную и голодную методику похудения.
    Читать далее »
    Класс Микоплазмы, семейство Микоплазмовые включает в себя 2 рода бактерий, опасных для человека. К ним относятся: Микоплазма и Уреаплазма. Сегодня известно более 100 видов микоплазм, 14 из них способны приживаться в клетках человека.
    Читать далее »
    Что делать, если нет возможности платить кредит? Законные выходы из ситуации Сегодня сложно найти человека, который хоть раз не брал бы кредит: с помощью заемных средств приобретаются не только жилье …
    Читать далее »
    Нужна ли виза в Нидерланды для украинцев Ранее украинским подданным для посещения Голландии требовалась шенгенская виза. Но не так давно между Украиной и Европейским Союзом было подписано соглашение о безвизовом режиме.
    Читать далее »
    Как проходит скрининг 1 триместра беременности и расшифровка результатов Скрининг первого триместра – массовое обследование женщин, которое делают на сроке 11–13 недель беременности.
    Читать далее »
    Современность требует быстрых решений и быстрых перемещений. Самый быстрый способ попасть в точку назначения – это воспользоваться авиатранспортом.
    Женщины, которые хотят нормально выносить и родить здорового ребенка спрашивают можно ли во время беременности летать на самолете? Не опасны ли перелеты для плода? Потенциальная опасность, конечно, существует, как и потенциальная опасность есть при длительных поездках на автотранспорте или напряженном рабочем графике.
    Читать далее »
    Перечень банков, участвующих в программе льготного автокредитования 2018 Ниже представлен перечень Российских банков, которые уже заявили о своем участии в программе субсидирования автокредотов в 2013-2014 годах: Сбербанк ВТБ24 Сетелем Банк …
    Читать далее »
    Правила приготовления и применения луковых масок для волос Луковая маска для волос многими женщинами считается неприемлемым вариантом ухода за своими волосами. Они опасаются запаха, который их будет преследовать. Однако если …
    Читать далее »
    Крупный плод при беременности: причины, роды или кесарево сечение Среди населения бытует мнение, что большой вес плода говорит о здоровье и силе, но только мамы, родившие «богатырей» и врачи знают, с какими сложностями приходится сталкиваться в процессе родов и после появления на свет ребенка.
    Читать далее »
    Петрушка для лица – лучшие рецепты масок Любая огородная зелень богата полезными для здоровья микроэлементами и витаминами, что позволяет использовать ее не только в кулинарии, но и в косметологии.
    Читать далее »
    Частые вопросы о расшифровке данных УЗИ при беременности Расшифровка УЗИ при беременности проводится двумя врачами – специалистом ультразвуковой диагностики и лечащим акушером-гинекологом.
    Читать далее »
    Можно ли во время беременности: красить волосы, пить кофе, чай, летать самолетом, принимать ванну? У каждой женщины в период ожидания ребенка возникает масса вопросов что можно делать, а что нельзя при беременности, что безопасно для ребенка, а что может негативно отразится на его развитии.
    Читать далее »
    Федеральный закон о детях сиротах № 159 – ФЗ (в том числе о предоставлении жилья сиротам) Гарантии на предоставление жилья сиротам регламентирует статья 8 федерального закона “О дополнительных гарантиях по …
    Читать далее »
    Самя лучшая диета Да, вы не должны отказывать себе в продуктах, они не помешают вам сбросить лишний вес. Самая лучшая и быстрая диета вот ваш выбор! Просто следуйте нашей щадящей диете.
    Читать далее »
    После оплодотворения начинается внутриутробное развитие плода – длительный, многомесячный процесс формирования новой жизни. В ходе того, как плод развивается в утробе матери, изменяется деятельность всего женского организма, между будущей мамой и плодом происходит непрерывный и весьма активный обмен веществ.
    Читать далее »
    Лучшие стрижки для вытянутого лица Лучшая стрижка для длинного лица – лесенка, потому что она добавляет ширину и отвлекает внимание от вытянутой формы. Если ваше лицо имеет большую длину, чем ширину, то смотрите нашу галерею фотографий голливудских звезд с правильно подобранной их стилистами стрижкой на длинные и короткие волосы.
    Читать далее »
    Одежда для беременной своими руками: идеи создания стильного гардероба Быстро растущий животик требует частой смены гардероба. Однако приобрести необходимое количество одежды, которая будет нравиться, будет удобна и выполнена из натуральных материалов, позволить себе может не каждая женщина.
    Читать далее »

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

    Отправить на почту

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

    Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

    В соответствии с положениями ст.
    22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.
    Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.
    Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

    Структура документа

    Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.
    1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

    • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
    • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

    2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

    • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
    • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

    В первом случае в форме журнала отражаются:

    • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
    • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
    • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

    В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.
    Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

    • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
    • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
    • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

    Где можно скачать образец листа ознакомления?

    Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.
    Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.
    А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

    Итоги

    Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.
    Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:
    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

    x

    Check Also

    Образец расчета суммы иска в арбитражный суд Как определяется сумма иска в арбитражный суд, какова минимальная сумма иска? Согласно части 2 статьи 125 АПК РФ, при обращении в суд истцу …
    Образец расчета по страховым взносам (ЕРСВ) за год Сдача ЕРСВ: что включать в годовой отчет? За 2017 год используется та форма ЕРСВ, что утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № …
    Образец протокола собрания участников о ликвидации ООО Протокол собрания о ликвидации ООО — образец этого документа законодательно не принят. Участникам разрешается вести протокол в произвольной форме, но с учетом некоторых …

    Образец протокола согласования разногласий к договору Порядок составления и форма протокола разногласий к договору В рамках ведения хозяйственной деятельности организации и ИП нередко заключают между собой договоры путем обмена почтовыми, …

    Образец протокола по утверждению сокращения штата Протокол по сокращению штата — образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия …
    Образец протокола комиссии по премированию работников Протокол комиссии по премированию на практике составляется не так часто, как иные документы, сопровождающие трудовые взаимоотношения работодателя со своими сотрудниками. Между тем особенности внутреннего …
    Образец приложения к договору на оказание услуг Приложение к договору на оказание услуг — образец приводится ниже — представляет собой часть соглашения, в которой стороны могут оговорить конкретный перечень предоставляемых …

    Образец приказа об утверждении должностной инструкции Приказ об утверждении должностной инструкции — образец этого документа разрабатывается и используется в организации, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых …

    Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2018 году МРОТ в 2018 году МРОТ, или минимальный размер оплаты труда, — это сумма вознаграждения, которая должна быть выплачена трудящемуся, отработавшему …
    Образец приказа об увольнении по собственному желанию Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только …
    Образец приказа об отпуске с последующим увольнением Приказ об отпуске с последующим увольнением — образец приводится в этой статье — издается работодателем на основании поданного сотрудником заявления. О том, как …

    Образец приказа об открытии обособленного подразделения Образец приказа об открытии обособленного подразделения (далее по тексту — ОП) поможет головным предприятиям быстрее оформить такое решение. О том, каково содержание данного распоряжения …

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени Приказ об изменении режима рабочего времени — образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен …
    Образец приказа о списании материальных ценностей Зачем нужен приказ о списании материальных ценностей? Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов. В случае если активы представлены …
    Образец приказа о списании кредиторской задолженности Для чего нужен приказ о списании кредиторки? Хозяйствующий субъект вправе списать кредиторскую задолженность, если: истек срок исковой давности по ней, который в общем случае …

    Образец приказа о списании дебиторской задолженности Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности? Списание дебиторки может быть обусловлено: истечением сроков для взыскания долга через суд; ликвидацией фирмы-должника; невозможностью взыскания долга …

    Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации Для чего нужен приказ о назначении комиссии? Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина …
    Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины Приказ о соблюдении трудовой дисциплины — образец представлен на нашем сайте — необязательно должен издаваться работодателем. При принятии решения об издании такого приказа необходимо …
    Образец приказа о северных надбавках к заработной плате Образец приказа о надбавках к заработной плате за труд в северных районах представлен в данной статье. Приказ является документальным основанием для начисления …

    Образец приказа о режиме рабочего времени работника Приказ о режиме рабочего времени — образец его может потребоваться при определении временных рамок трудового дня сотрудников. О том, в каких случаях составляется …

    Образец приказа о работе в выходной день Приказ о работе в выходной день — образец этого документа вы найдете в нашей статье. Однако его изданием процесс надлежащего оформления работы в …
    Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец его разработать можно самостоятельно, опираясь на требования действующего законодательства и практику кадрового делопроизводства. Из нашей …
    Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации Для каких целей используется внеплановая инвентаризация? Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. …

    Образец приказа о приеме на работу по совместительству Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при …

    Локальные нормативные акты — журнал ознакомления

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

    Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — образец приводится ниже — может потребоваться при большой численности персонала и других условиях, о которых пойдет речь в статье.
    Цель заполнения журнала ознакомления с локальными нормативными актами
    Какие сведения должен содержать журнал ознакомление

    Цель заполнения журнала ознакомления с локальными нормативными актами

    В некоторых случаях руководство предприятия, согласно ст. 22, 68 и п. 8 ст. 86 ТК РФ, должно знакомить под расписку работников с документами внутреннего характера. Имеются в виду локальные нормативные акты (ЛНА), которые непосредственно относятся к трудовой деятельности сотрудников или к обработке их персональных данных.
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Знакомить с нормативными актами надо не только в силу требований закона, но и с тем, чтобы закрепить за работником обязанности, которые не были оговорены в трудовом соглашении или иных документах.

    Такие обстоятельства складываются в случаях, если требуется подпись работника под положением о политике конфиденциальности в компании. Когда подпись сотрудника под нормативным актом отсутствует, ему, даже если он разгласит коммерческие сведения, представляющие тайну, будет весьма сложно предъявить обоснованные претензии. А наказать еще сложнее.

    Процесс знакомства работников предприятия со служебными документами и ЛНА в законе не определен. Однако всю процедуру можно упорядочить с помощью журнала ознакомления.

    Какие сведения должен содержать журнал ознакомления

    Для обеспечения полноты сведений обозначенный документ должен содержать информацию следующего рода:

    • какие внутренние нормативные акты действуют в момент ознакомления;
    • персональные сведения о работнике, который должен ознакомиться с документом, его должность и место трудовой деятельности с указанием подразделения;
    • дата, когда происходит процесс ознакомления.

    Кроме этих сведений в журнале должно быть отведено место под подпись работника, ознакомившегося с нормативным актом.
    Прошивать и нумеровать листы журнала необязательно, но он должен быть утвержден руководителем компании.
    Если приведенных выше разъяснений окажется недостаточно, чтобы создать журнал ознакомления, вы можете воспользоваться формой, размещенной на нашем сайте.
    Скачать журнал ознакомления с ЛНА

    Вести журнал, в котором работники предприятия расписываются в том, что ознакомились с внутренними документами, следует по двум причинам: по закону и в силу объективной необходимости. В журнале сотрудники ставят подписи и тем самым заверяют, что познакомились с нормативными актами. Журнал должен утверждаться руководителем компании.

    Лист ознакомления с приказом: образец

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

    Лист ознакомления с приказом содержит информацию о прочтении текста документа сотрудником и его подпись. В статье излагаются правила оформления листа и дается ссылка, по которой можно скачать образец листа ознакомления с приказом.
    Если в организации издается приказ, в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены.
    Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке. Такой бланк называется листом ознакомления с приказом.

    Этот порядок закреплен законодательно. Руководство компании обязано знакомить сотрудников с приказами, в которых они упоминаются.

    Подпись работника на приказе свидетельствует о том, что он не имеет возражений по содержанию документа и готов его исполнять.

    В каких случаях используется лист ознакомления с приказом?

    Лист ознакомления с приказом оформляется в тех случаях, когда распоряжение имеет отношение к большому количеству работников (отдел или конкретная группа сотрудников). Лист ознакомления служит приложением к деловой бумаге и не является самостоятельным документом.
    К сбору подписей сотрудников следует отнестись ответственно. В случае возникновения спора между работником и работодателем этот лист будет служить доказательством в трудовой инспекции или в суде.
    Нельзя пропускать в листе ни одного сотрудника, упомянутого в приказе. Нельзя подделывать его подпись. Если в момент сбора подписей сотрудник отсутствует, то вам придется его дождаться и получить подпись.

    Кого нужно ознакомить с приказом?

    В первую очередь с приказом нужно ознакомить его главных героев: работников, которые получают в документе какое-либо задание. Например, если в приказе Иванов получает одно задание, Петров другое, а на Сидорова возлагают контроль за исполнением распоряжения, то ознакомить с документом нужно всех троих.
    Исполнители задания могут быть указаны в документе обобщенно, например: «Начальникам структурных подразделений представить информацию до 01.09.2018». Тогда в лист ознакомления с приказом нужно включить всех начальников структурных подразделений без исключения.
    Приказ может быть рассчитан и на неопределенный круг лиц. Например, если документом утверждается локальный нормативный акт (ЛНА), который касается всех, ознакомить нужно всех работников.

    В таких случаях кто-то из работников административного сектора, например, вы, как секретарь, получает задание ознакомить работников с этим распоряжением.

    Тогда на документе под словами «С приказом ознакомлен» распишетесь только вы, а затем вам нужно создать лист ознакомления с приказом и либо подойти лично к каждому из коллег, либо действовать через начальников отделов.
    В любом случае, если в документе есть задание, то у него должен быть исполнитель и срок выполнения: не просто «Довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся», а «Секретарю Кузнецовой П. А. довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся в срок до 01.09.2018».
    Ознакомление работника с документом оформляют по аналогии с реквизитом «виза». Виза ознакомления содержит слова «С приказом ознакомлены», должность работника, его личную подпись, инициалы, фамилию и дату ознакомления.

    Читайте также

    Как составить лист ознакомления с приказом?

    Стандартной унифицированной формы листа ознакомления с приказом не существует. Лист составляется секретарем в произвольной форме или по шаблону, принятому в делопроизводстве компании.
    Во избежание проблем в суде или трудовой инспекции рекомендуем придерживаться стандартной структуры документа.
    «Шапка» листа содержит:

    • наименование организации;
    • название деловой бумаги (лист ознакомления с приказом);
    • информацию о приказе, его номер и дату подписания.

    Основная часть листа оформляется в виде таблицы со следующими графами:

    • номер сотрудника по порядку;
    • ФИО сотрудника;
    • должность сотрудника;
    • дату ознакомления с приказом;
    • подпись сотрудника.

    В случае необходимости добавьте в таблицу информацию о структурном подразделении, к которому принадлежит сотрудник и примечания.
    Если работников, упомянутых в приказе, много, то для оформления их ознакомления и подписей используйте несколько листов. Листы пронумеруйте и скрепите степлером или суровой нитью.
    Образец заполненного листа ознакомления с приказом
    Скачать лист ознакомления с приказом

    Как оформить лист?

    Лист ознакомления работников с приказом оформляется либо на фирменном бланке организации, либо на пустом листе формата А4. Лист составляется в одном экземпляре. Бланк документа распечатайте на принтере или напишите от руки. Главное условие легитимности листа — наличие подлинных подписей сотрудников.
    Если локальным нормативным актом организации не закреплен порядок удостоверения документов печатью или штампом, то оттиск печати не нужен. Напомним, что с 2016 года юридические лица имеют право не использовать печати и штампы для визирования документации.
    После сбора всех подписей и оформления листа, зарегистрируйте его в Журнале учета внутренней документации компании.
    Вывод

    Лист ознакомления с приказом является подтверждением того, что сотрудник, упомянутый в распоряжении, знаком с его содержанием и готов его выполнять.

    В случае возникновения трудовых споров лист ознакомления будет служить доказательством в суде или трудовой инспекции.
    Форма листа является свободной, но содержит ряд обязательных элементов: название предприятия, информацию о приказе, фамилии и подписи сотрудников, упомянутых в распоряжении.

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector