Кто подписывает справку 2-ндфл

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2018 году

Кто подписывает справку 2-ндфл

В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2018 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

Навстречу реалиям

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.
Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.
Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

  • занимаемую должность;
  • фамилию и свои инициалы.

Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.
Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:
По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

  • Руководителем.
  • Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).
  • Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.
    А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2018 году?

    Кто может подписать

    В правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

  • Непосредственно сам налоговый агент.
  • Официально уполномоченный на это представитель.
  • В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее. Это делают путём указания соответствующей кодовой цифры:

    • для налогового агента – “1”;
    • официальное лицо-представитель обозначает себя при визировании справки цифрой “2”.

    Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС России, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит такие полномочия и правомерность действий данного лица.

    Кто подпишет сотрудникам

    Работник, написавший личное заявление о желании получить справку 2-НДФЛ, передает его налоговому агенту.
    Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

    Кто подпишет директору

    С визированием справки 2-НДФЛ для директора организации часто тоже возникают вопросы. Если говорить о том, кто ее подписывает для руководства, установленные правила отвечают: или непосредственно сам директор предприятия, или уполномоченное на данную процедуру лицо.

    Печати больше нет

    Ранее справка 2-НДФЛ предполагала ее заверение круглой печатью. Однако теперь места для круглого штампа в её форме не предусмотрено.
    Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места. Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая есть на предприятии, у ИП. Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.

    Кто подписывает справку 2-НДФЛ

    Кто подписывает справку 2-ндфл

    Справка формы 2-НДФЛ требуется для предоставления работодателем сведений о суммах начисленного вознаграждения (дохода) по каждому сотруднику. Дополнительно приводятся данные об удержанных налогах и вычетах, если они положены по глав.
    23 НК РФ. Отчетным периодом признается календарный год (полный или нет при увольнении в течение года). Правильно составленный бланк обеспечивает достоверность расчетов с бюджетом, предотвращает применение к предприятию штрафных санкций.

    В помощь при заполнении документа ФНС разработаны исчерпывающие Рекомендации (утверждены Приказом под № ММВ-7-11/485@ от 30 окт. 2015 г.). Согласно правилам формирования бланка, начиная с периодов за 2015 г.

    и далее, утверждает достоверность сведений о начисленных доходах налоговый агент или же уполномоченный представитель. Первый вправе действовать без доверенности, второй обязан указать реквизиты документа (обычно доверенности), дающего право подписывать форму.

    В любом случае требуется привести расшифровку ФИО и должность.

    Кто подписывает 2-НДФЛ в 2017 году?

    С 2016 года введена в действие новая форма документа. Теперь заверить 2-НДФЛ с проставлением кода подтверждения могут:

  • Налоговый агент – указывается код 1.
  • Уполномоченный представитель – указывается код 2.
  • Нередки ситуации, когда составлением 2-НДФЛ занимается рядовой бухгалтер, не имеющий права подписи наравне с директором, главным бухгалтером или заместителями. Как поступить исполнителю в этом случае? Как обосновать законность формы для налогового документооборота предприятия?
    Прежде всего, следует помнить, что справка не входит в перечень бухгалтерских документов. А значит Закон «О бухучете» под № 402-ФЗ на ее оформление не распространяется.

    Право подписи может быть передано руководителем организации любому ответственному сотруднику. Для этого необходимо издать приказ и назначить перечень уполномоченных должностных лиц.

    Кто именно включается в ответственный круг определяется работодателем самостоятельно в ЛНА.

    Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника

    По письменно составленному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему бланк по форме 2-НДФЛ. Цель запроса может быть различной – от подтверждения доходов для оформления кредита в банке до предоставления в социальные органы при получении пособий. Кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников?
    Правила формирования документа в этой ситуации схожи с общими при сдаче отчетности в органы ИФНС. Подписать сведения должно уполномоченное лицо, назначенное Приказом руководителя предприятия. В качестве таких ответственных лиц могут выбираться следующие специалисты:

    • Лица, занимающиеся начислением зарплаты и прочих видов вознаграждений персоналу предприятия.
    • Кадровые работники, ведущие учет кадров организации, начисляющие и перечисляющие налоги, формирующие отчетность.
    • Главный бухгалтер организации или же его заместитель, имеющий обязанность по расчетам с персоналом, учету заработной платы; контролирующий правильность заполнения отчетности по НДФЛ.
    • Руководящие лица предприятия – генеральный директор, директор, его заместитель, учредительными документами уполномоченный на представление интересов налогового агента.

    Кто подписывает справку 2-НДФЛ директору

    Оформление формы для руководителя организации выполняется согласно общим требованиям. Обязанность подписывать документ возлагается на ответственного сотрудника или же непосредственно на директора. Допустимы оба варианта, главное – соблюдать все нюансы оформления внутреннего документооборота предприятия.

    Кто подписывает справку 2 НДФЛ – для банка, директору, у ИП

    Кто подписывает справку 2-ндфл

    Бланк содержит сведения о налогообложении налогом на доходы с физических лиц, сформированного по отдельному работнику налогового агента.

    Общие сведения ↑

    Работодатели, имеющие наемных работников, обязаны:

  • Вести учет полученных работником доходов.
  • Удерживать НДФЛ и своевременно перечислять его в бюджет федерального уровня.
  • Подавать сведения в форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу.
  • Создавать сводную ведомость в форме реестра.
  • Документ физическому лицу выдается в оригинальной форме, дающей право на представление его по месту требования.

    Справка содержит подробные сведения о доходах в денежной и натуральной форме, подлежащей налогообложению НДФЛ. Порядок учета данных определяется гл. 23 НК РФ.
    Справка содержит подробные сведения о налоговом агенте, физическом лице, полученном доходе, ставке, вычетах и налоге. По НДФЛ сведения формируются в разрезе начисленного, удержанного и перечисленного налога.
    Правильное ведение учета заработной платы сводится к получению одинакового значения по строкам справки, отражающих начисленную, удержанные и перечисленные величины НДФЛ.
    Переплата, указанная в справке, является ошибкой. Организация не имеет право отражать в справках излишне уплаченные суммы.
    Переплату необходимо возвратить на счет или зачесть в счет предстоящих платежей по письменному заявлению, поданному в ИФНС.

    Кто формирует справку

    Организация или ИП должна разработать учетную политику, в которой указываются основные и важные моменты учета. Приложением к учетной политике оформляется порядок делового внутреннего документооборота.
    Состав документов определяется в разрезе применяемых в учете бланков. В перечень условий ведения документов входит:

    • обязательная форма (в том числе 2-НДФЛ);
    • сроки сдачи на утверждение и в контролирующие органы;
    • лицо, ответственное за формирование документа.

    В документе имеются данные о лице, имеющем право подписывать форму. По общему порядку справка формируется работником бухгалтерии, имеющим обязанности по начислению заработной платы сотрудников.

    Кому выдается

    При обращении с просьбой о выдаче уволенного работника справка выдается на общих основаниях с актуальной датой формирования.
    Возникновение необходимости получения документа за прошлый период может возникнуть у бывшего работника:

  • В случае его обращения в ИФНС для получения имущественного или социального вычета за период, не превышающий исковую давность.
  • При утере работником документов о доходах, выданных ему в составе обязательного пакета бумаг при увольнении.
  • Выдача справки может производится по запросу, направленному новой организацией-работодателем.
    При отсутствии у бывшего работника места трудоустройства – безработному справка за период работы в организации выдается по личному запросу.
    Справка может потребоваться иностранному гражданину для подтверждения погашения обязательств по налогам РФ и предъявления ее в стране постоянного проживания.
    Форма справки позволяет отражать данные об иностранных гражданах. Для данной категории предусмотрены строки, отражающие:

    Наименование строки
    Содержание

    Статус
    Имеется возможность указывать код нерезидента (2) или высококвалифицированного иностранного специалиста (3)

    Гражданство
    Информация указывается для сведений. На начисление налога влияет только срок пребывания более 183 дней

    Адрес
    В стране постоянного проживания

    В отношении статуса резидента данные указываются на конец периода, за который представлена справка. При изменении статуса актуальность имеет только последний показатель.

    Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ ↑

    Документ представляется в официальные органы и должен заверяться лицом, имеющим на это право.
    Ранее было конкретное указание на руководителя и главного бухгалтера, в настоящее время подписывать должен налоговый агент. Компания должна самостоятельно выбрать ответственное лицо, на которое будет возложена обязанность.

    Кто имеет право

    Право представлять интересы предприятия как налогового агента имеет право лицо, закрепленное приказом.
    В качестве представителя предприятия как налогового агента могут иметь право:

  • Лицо, ведущие начисление заработной платы работников, начисление и удержание налога, формирующие справки 2-НДФЛ.
  • Главный бухгалтер предприятия, которые также может иметь обязанности по учету заработной платы и отчетности по доходам физических лиц или принимать участие в качестве контролера качества заполнения форм.
  • Руководитель – директор или иное лицо, права которого установлено учредительными документами или приказом.
  • Любое из лиц может представлять интересы предприятия как налогового агента. Лица, подписи которых заверяют отчетность и формы, выданные работникам, не обязаны должны принадлежать одному лицу. Основное условие – законное право лица, установленное приказом.

    Документальное основание

    В обязательном порядке лицо, которое подписывает документ, указывает на бланке свою должность и расшифровывает подпись фамилией с инициалами.
    В отсутствии лиц, ответственных за подпись справки, установленных в учетной политике и приказе, необходимо определить круг лиц, временно допущенных к подписи.
    Обстоятельство обеспечения замены может возникнуть при уходе ответственного лица в отпуск. При подписи документов необходимо указывать данные лица, временно замещающего убывшего в отпуск.
    В дополнение можно указать приказ и дату, на основании которого возникла ответственность. При проведении процедуры закрытия компании право подписи имеет лицо, ответственное за подпись всех документов.
    В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подпись на документах юридического лица ставит руководитель или учредитель. Для ИП право подписи сохраняется и после его закрытия.

    Ответственность за нарушения

    В ходе ведения деятельности появляются ситуации, которые могут привести к искажению данных, указанных в справке.
    Необходимо различать ответственность за постановку учета в компании, ведение учета и общую ответственность как руководителя. В случае искажения данных, подаваемых для ИФНС, порядок ответственности определяется НК РФ.
    При завышении данных дохода для учреждений банком нарушение можно квалифицировать как мошенничество.
    В данном случае доказать умысел вряд ли получится, но при попадании данных в ИФНС инспекция имеет право доначислить налог к уплате со всеми сопутствующими санкциями.

    Часто задаваемые вопросы ↑

    В процессе ведения учета НДФЛ, формирования справок иногда возникают вопросы:

    Тема вопроса
    Разъяснение

    Большое количество вопросов касается корректировок справок
    В случае корректировок данных, производимых в течение года, показатели до исправлений не отражаются в справке. Строка начисленного налога должна содержать правильные выверенные данные с учетом произведенного перерасчета. Примером изменений данных может быть изменение статуса нерезидента на резидента. При получении нового статуса лицу возвращается разница ставок 13% и 30% по строке начислений

    Часть налоговых агентов сомневается по поводу заверения печатью справки, выдаваемой физическому лицу
    Выдаваемые юридическим лицом справки подлежат обязательному заверению, для ИП данные не регламентированы. Если печать ИП заявлена в ИФНС при учреждении, отчетность необходимо заверять печатью. Для других мест применение печати для ИП не является обязательным. Печать на документе необходимо располагать таким образом, чтобы не закрывать подпись ответственного лица

    Физические лица не всегда имеют понятие о порядке выдачи справок
    Выдача справок 2-НДФЛ физическим лицам производится в бухгалтерии предприятия-работодателя. Заявка на документ подается в письменном виде, составленном в произвольной форме. Необходимость составления заявления обусловлена требованием систематизации документооборота. Согласно ТК РФ, на создание документа и его оформление (подпись должностного лица, заверение печатью) отводится 3 рабочих дня

    Как принято у ИП?

    Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий. Основные требования законодательства применяется к лицу наравне с другими налоговыми агентами.

    Отличия состоят в том, что многие вопросы документооборота и структурного распорядка регулируются у предпринимателя ГК РФ.
    Законодательством установлено:

  • Отсутствие лиц, которые по учредительным документам имеют право на представление интересов предпринимателя в различных инстанциях.
  • При необходимости поручить часть дел в официальных инстанциях от лица ИП возникает обязанность оформления нотариально заверенной доверенности.
  • Главный бухгалтер не имеет столько ответственных полномочий, как в случае приема его на работу к юридическому лицу. Главный бухгалтер имеет право помогать ИП вести учет и не является ответственным лицом ИП. Ответственность за постановку учета в ИП несет предприниматель, а не главный бухгалтер, как у юридического лица.
  • Исходя из ограниченной ответственности прочих работников, можно заключить об исключительном праве подписи справки 2-НДФЛ индивидуальным предпринимателем.

    Если справка ответственного лица?

    Ответственное лицо, которое представляет интересы организации и чьи правомочные действия закреплены приказом, имеет в данной ипостаси определенный статус.
    Необходимо различать право ответственного лица и его в качестве работника. Ответственное лицо:

    • в форме руководителя или представителя компании как налогового агента имеет обязанности и право подписи справки 2-НДФЛ;
    • качестве работника имеет право получать доход, определенный ему по трудовому договору. Подобно другим работникам, ответственное лицо, если оно не ИП, является наемным работником. Если ответственное лицо является учредителем, он также должен быть утвержден руководителем с назначением ему заработной платой.

    Учитывая изложенное, справки 2-НДФЛ, сформированные на себя как физическое лицо, подписывает ответственное лицо, имеющее в данном случае другой статус.
    Вопрос о том, кто подписывает справку 2-НДФЛ генеральному директору, имеет конкретный ответ – руководитель в общеустановленном порядке.

    Если нет главного бухгалтера

    Существуют предприятия, в которых должность главного бухгалтера отсутствует. К подобным организациям относятся малые предприятия с небольшой штатной численностью.
    В данных компаниях при отсутствии главного бухгалтера ведение учета вменяется руководителю или другому работнику.
    Главный бухгалтер не всегда, даже при его наличии, имеет отношение к формированию и подписи справок 2-НДФЛ. Только лицо, закрепленное приказом, может вести учет, отчетность или подписывать документ.
    Документ-справка 2-НДФЛ имеет широкое поле применения. Форма имеет силу в случае ее полного заполнения и подписи ответственного лица.

    Печать на документе является необходимым реквизитом для юридических лиц, для ИП заверение печатью не обязательно.

    Порядок права подписи устанавливается приказом. В отношении ИП подпись на документе производится только предпринимателем.

    Кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудника?

    Кто подписывает справку 2-ндфл

    Лица, которые подписывают справку 2 НДФЛ для сотрудника или для отчетности в налоговую инспекцию, утверждаются приказом руководителя на основании принятой учетной политики. Справка может заверяться только лицом, за которым законодательно закреплено право подписи.
    До принятия действующей формы бланка (приложение к приказу ФНС РФ за № ММВ-7-3/611 от 17.11.2010г.) право подписи было закреплено за главным бухгалтером и директор организации. Теперь такие полномочия возлагаются только на налогового агента, выбираемого компанией самостоятельно.

    Кто может быть назначен налоговым агентом

    Сотрудник, имеющий право подписи и представляющий интересы организации в налоговой инспекции в качестве налогового агента, утверждается письменным приказом руководителя. Это может быть:

    • Специалист, ответственный за расчеты по оплате труда и за формирование справок по налогу;
    • Главный бухгалтер организации, осуществляющий учет заработной платы и контролирующий достоверность заполнения справки;
    • Руководитель предприятия. В этом случае право подписи закрепляется за директором приказом или соответствующим учредительным актом.

    Кто подписывает 2 НДФЛ?

    При оформлении документа специалист, имеющий полномочия для подписания справки 2 НДФЛ, в обязательном порядке делает расшифровку своей подписи и указывает занимаемую должность, согласно штатному расписанию.

    Кто подписывает 2 НДФЛ в отсутствии налогового агента

    При уходе налогового агента в отпуск или при его отсутствии по больничному листу, право подписи возлагается на временно допущенное лицо, опять же утвержденное приказом руководителя. Этот момент должен быть четко прописан в учетной политике компании.
    https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE
    Временно замещающий налоговый агент также делает расшифровку подписи и указывает занимаемую должность. Дополнительно необходимо указать номер и дату приказа о закреплении за сотрудником временного права подписи налогового агента.
    В случае реорганизации предприятия, при его закрытии или ликвидации во время отсутствия налогового агента правом подписи обладает только руководитель организации или ее учредитель. То есть лицо, имеющее законные полномочия подписывать все документы, связанные с деятельностью предприятия.

    Ответственность за недостоверность данных при заполнении 2 НДФЛ

    Исполнитель, являющийся налоговым агентом и тот, кто подписывает справку 2 НДФЛ, должен четко понимать всю ответственность за искажение данных при заполнении документа.
    В организациях часто бывают ситуации, когда работники просят увеличить сумму дохода в справке, чтобы подтвердить свою платежеспособность в банковском учреждении.
    Такое нарушение может быть инкриминировано, как факт мошенничества.
    Хотя со стороны суда доказать правонарушение в преднамеренном умысле завышения дохода сложно, данные обязательно будут переданы в налоговую инспекцию.

    А вот ИФНС на основании Налогового кодекса уже в обязательном порядке проводит добавочное начисление НДФЛ и накладывает соответствующие штрафные санкции на ответственных лиц.

    Кто подписывает справку 2-НДФЛ

    Кто подписывает справку 2-ндфл

    Справка 2 НДФЛ – это документ установленной формы, который содержит сведения об полученных доходах физическим лицом выраженных в денежной форме, а так же в ней отражаются все уплаченные налоги из полученного дохода.

    Что отражается в справки 2 НДФЛ

    Правильное отражение данных в справке 2 НДФЛ зависит от правильности ее заполнения, при которых обязательно необходимо указывать все данные как самого предприятия, так и самого работника, которому выдается справка.
    И так какая информация должна содержаться в справке 2 НДФЛ:

    • Полное наименование предприятия, которое выдает справку. А именно это ИНН, КПП, код ОКТМО, контактный номер телефона и само наименование организации;
    • Паспортные данные сотрудника, которому выдается справка. Данные берутся из двух первых страниц паспорта;
    • Указывается сумма дохода разбитая по месяцам, за тот период, за который запросил сотрудник, так же в эту сумму считаются суммы всех вычетов;
    • Указываются данные других вычетов в соответствии с их кодом. К таким вычетам могут относиться имущественные, стандартные или социальные, если у сотрудника есть право на их получение.

    Зачем нужна справка 2 НДФЛ физическому лицу

    В большинстве случаев  за данной справкой обращаются физические лица, которым необходимо ее предоставить в кредитную организацию для подтверждения платежеспособности заемщика.
    Информация, которая содержится в справке 2 НДФЛ, помогает банковским сотрудникам принять правильное решение по отношению к потенциальному клиенту.
    Справка 2 НДФЛ для физических лиц так же может быть запрошена в следующих случаях:

    • При оформлении налогового вычета от государства. При оформлении налогового вычета у некоторых категорий граждан могут запросить данную справку, например, у одного из родителей ученика, который обучается в высшем учебном заведении на платной основе;
    • В случаях, когда физическое лицо принимает участие в судебных разбирательствах, спорах так же может потребоваться справка о доходах физического лица;
    • Справка 2 НДФЛ так же необходима при оформлении пенсии по старости, а так же при опекунстве или усыновлении ребенка для подтверждения своего статуса;
    • При увольнении, необходимо взять данную справку, так как при устройстве на новую работу работодателю будут необходимы данные, которые содержаться в справке 2 НДФЛ.;
    • При оформлении заграничной визы, некоторые консульства запрашивают данную справку. Но в большинстве случаях им достаточно просто выписки по счету зарплатной карты и справки с места работы;
    • При оформлении физическим лицом статуса безработного в центре занятости. От сведений, которые отражены в справке 2 НДФЛ зависит размер пособия по безработице. И справка должна быть предоставлена за последние полгода с последнего места работы.

    Где можно получить  справку 2НДФЛ?

    Справку 2 НДФЛ можно получить на предприятии, на котором физическое лицо официально трудоустроено. В данном документе отражаются все реквизиты предприятия. И обязательно документ должен содержать оригинальную печать предприятия.
    Справка 2 НДФЛ выдается только в бухгалтерии предприятия, на котором работает физическое лицо. Налоговым Кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в течение 3 рабочих дней бухгалтерия должна выдать работнику справку 2 НДФЛ.

    Физическое лицо, должно понимать, что для получения справки 2 НДФЛ необходимо в обязательном порядке написать заявление на ее получении, для того что был получить в указанный выше срок. Если попросить в устной форме о выдаче справки 2 НДФЛ тогда сроки могут затянуться.

    Читайте также статью ⇒ Досрочная зарплата в 6-НДФЛ.

    Кто обычно подписывает справку 2-НДФЛ?

    Каждое предприятия выдает своему сотруднику справку 2-НДФЛ по требованию, а так же она ежегодно предоставляется в ФНС. Справку выдается столько раз, сколько необходимо это сотруднику, ограничений нет. И на кого возлагается  обязанность по ее выдаче, а так же кто подписывает данную справку руководитель предприятия или главный бухгалтер?
    У руководителей предприятия нет столько свободного времени, что бы оперативно подписывать всю входящую и исходящую документацию.  Иногда такое бывает, что руководитель предприятия и главный бухгалтер находятся не в соседних кабинетах, а  в разных городах.

    И кто тогда будет в данном случае подписывать справку 2-НДФЛ? А выдать справку с задержкой так же нельзя, так как сроки предоставления справки 2-НДФЛ предусмотрены законодательно.

    За несвоевременно предоставление справки 2 НДФЛ предусмотрена административная ответственность.

    Кто подписывает справку 2-НДФЛ в соответствии с законодательством

    Кто может подписать справку 2-НДФЛ для сотрудников, кто должен подписывать

    Кто подписывает справку 2-ндфл

    В публикации рассматривается понятие и сущность справок 2 ндфл, порядок их составления, сроки представления в налоговые органы, а также их назначение. Кроме того, разбирается вопрос относительно того, кто подписывает 2 ндфл.

    Понятие и сущность 2 ндфл

    Справка 2 ндфл — это официальный документ, составляемый работодателем и свидетельствующий о сумме полученного дохода его персонала. Кроме того, она содержит информацию о начисленном и уплаченном за работника налоге, о неудержанном налоге, а также о вычетах и их размерах.
    По сути, справка является бумагой, по которой можно узнать доходы человека. Также в ней содержатся и другие немаловажные сведения.
    Справка 2 ндфл заполняется отдельно на каждого члена штата организации
    Она состоит из нескольких разделов:

  • Заголовок. В нем указывается: за какой год она составлена и в какую инспекцию представляется (пишется четырехзначный код инспекции, где первые две цифры — код региона, следующие две — код самого отделения). Также если это не первичный документ, а корректировка, указывается номер данного уточнения.
  • Основные сведения. В данном разделе отражается основная информация о сотруднике:
    • фамилия, имя, отчество;
    • ИНН;
    • серия и номер паспорта;
    • адрес регистрации (индекс, регион, город, улица, дом, квартира ит.д.).

    Должность, занимаемая сотрудником, в таких справках не указывается.

  • Сведения о доходе по месяцам. Указывается не только оклад, но и премии, отпускные, материальная помощь и другие выплаты. Заработная плата указывается без вычета налога.
  • Вычеты. В данном разделе указываются все вычеты, предоставляемые сотруднику (стандартные, социальные, имущественные). При предоставлении последних двух указывается также документ — основание для данного вычета (номер и дата уведомления, выданного налоговым ведомством).
  • Расчеты. Указывается общая сумма дохода. Затем путем вычитания из нее суммы вычетов рассчитывается облагаемая сумма налога. Затем указывается, была ли данная сумма удержана (строка удержанный или неудержанный налог).
  • Итоговая часть. Ставится подпись и дата заполнения. На более ранних версиях шаблона до 2016 года в конце также ставился штамп, свидетельствующий о действительности и достоверности представленных сведений.
  • Образец заполнения справки 2 ндфл за 2016 год
    Заполняется данный документ отделом бухгалтерии.
    Для отчета в инспекцию используется электронная форма отчета, а для выдачи на руки сотрудника — печатная.
    Важно! Поскольку с 2016 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица. До 2016 года на данном документе также проставлялась печать.
    Но в связи с тем, что некоторым юридическим фирмам (ООО и АО) разрешили заниматься деятельностью без собственной печати, то штамп ставится только на определенной документации.
    Также в приказе, утвержденном новую форму, ничего не говорится о штампе, а бланк не содержит место для печати (М.П.). Поэтому даже если у фирмы имеется печать, ставить ее не обязательно.

    Однако постановка оттиска не является ошибкой и не приводит к применению мер налоговой ответственности и наказания.

    Работодатель представляет данный отчет по месту регистрации фирмы или месту регистрации ее отдельных подразделений.
    Сотруднику выдается один экземпляр на руки, но по письменному заявлению может быть выдано более одного.
    Как правило, такие эта форма может понадобиться:

    • для присвоения статуса малоимущего гражданина;
    • для начисления субсидий;
    • для предоставления иных льгот;
    • для получения займа (ипотеки, рассрочки, кредита);
    • для заполнения 3ндфл (чтобы получить вычет);
    • для представления в другие организации.

    Таким образом, справка 2 ндфл, составляемая работодателем, является важным документом, как для самой организации, так и для ее сотрудников.

    Подпись в справке 2 ндфл

    Разберемся, кто подписывает справку 2 ндфл. Так как она является отчетом, представляемым в налоговое ведомство, то подписывать ее могут лишь определенные лица. К ним относятся генеральный директор или иное уполномоченное лицо (чаще всего главный бухгалтер).
    Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ
    Кто из них должен подписывать 2 ндфл? Закон 402-ФЗ прямо не указывает, кто именно обладает правом подписи в таких случаях. Поэтому в организации создается внутренний документ (приказ), в котором перечисляется список сотрудников, обладающих правом подписи данного отчетного документа.

    Таким образом, поставить свою подпись может:

    • руководитель;
    • утвержденный сотрудник (главбух).

    При этом в самой справке указывается признак лица, ставившего подпись.
    Если документ составляется для налогового ведомства, то дополнительно нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего 2 ндфл.
     Также нужно приложить копию самого документа. Как правило, это доверенность или выписка из приказа о назначении данного лица ответственным исполнителем.
    Доверенностью является документ, который подтверждает перенос полномочий руководителя на другое лицо. Как правило, она составляется при временном отсутствии директора в силу разнообразных причин (отпуск, больничный, командировка и т.д.).

    Обратите внимание! Нотариального заверения данный документ не требует. Достаточно ее подписание генеральным директором и постановка печати при ее наличии.

    Главное условие — в доверенности на право подписи должны быть указаны следующие реквизиты:

    • наименование документа;
    • город и дата составления;
    • наименование налогового агента;
    • его основные реквизиты;
    • фамилия, имя, отчество генерального директора;
    • должность лица, которому передаются полномочия;
    • фамилия, имя, отчество этого лица;
    • паспортные данные сотрудника;
    • его адрес регистрации;
    • перечень документов, которые он имеет право подписывать;
    • срок выдачи доверенности;
    • подпись сотрудника, которому переданы полномочия;
    • подпись генерального директора.

    Образец доверенности на передачу права подписи основных документов
    Важно! В отношении индивидуальных предпринимательств, у которых имеется штат сотрудников, действуют те же правила.
    Как подписать справку 2 ндфл? Для этого необходимо указать следующие данные:

    • фамилия и инициалы;
    • название должности;
    • сама подпись.

    Сама подпись ставится внизу справки. В правом углу от нее — фамилия и инициалы, в левом — должность.
    Таким образом, круг физических лиц, кто может подписать справку по форме 2 ндфл для сотрудников, строго ограничен. При несоблюдении данных ограничений справка признается недействительной, а данный факт может быть отнесен к мошенничеству.
    Поэтому чтобы избежать дополнительных временных затрат на исправление неточностей либо предоставление дополнительных документов, или еще хуже, привлечение к налоговой ответственности, лучше заранее изучить вопросы налогообложения в тех или иных ситуациях либо проконсультироваться со специалистами.

    Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ

    Кто подписывает справку 2-ндфл

    У новых руководителей компаний, бухгалтеров, кадровиков могут возникнуть вопросы, связанные с подписью налоговых документов. В частности, они могут сомневаться в том, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ. Итак, эта обязанность закрепляется за уполномоченным должностным лицом. Кто именно будет им являться, определяется изданием соответствующего приказа.
    В таком приказе обязательно отмечается, что должностное лицо будет нести ответственность согласно российскому законодательству при:

    • предоставлении в справках о доходах неверных либо неполных данных;
    • непредставлении документов в налоговые органы в указанные сроки;
    • отказе от представления справок о доходах в ИФНС.

    Если уполномоченное лицо не будет выполнять свои обязанности должным образом, то он должен будет выплатить утвержденным законом штрафы.

    Роль, формирование и получение

    Справка 2-НДФЛ – это документ, в котором отражаются все сведения о доходах работника. Здесь же указывается и размер налогов, вычтенных из заработной платы согласно требованиям главы 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Справка выдается работодателем по требованию работника.
    Следует указать, что выбранное должностное лицо должно составлять документ с соблюдением обязательной формы и выдавая документ в рамках указанных государством сроков (то есть не более, чем через 3 дня со дня поступления заявки от работника). В противном случае на него возлагается определенная ответственность.
    Потребовать выдать соответствующую справку вправе только сотрудники, трудоустроенные по трудовому договору. Причем в документе будет отображена только «белая» зарплата. Если сотрудник получает дополнительные деньги в виде «черной» оплаты труда, они в 2-НДФЛ показаны не будут.
    Также следует отметить тот факт, что запросить выдать справку 2-НДФЛ могут и уже уволенные сотрудники. Должностные лица не имеют права отказывать им в этом.

    Центральные требования

    Согласно российскому законодательству, руководитель предприятия должен издать приказ, где прописывается обязанность за формирование налоговой отчетности за определенным кругом лиц. Не указанные в нем сотрудники принимать участие в составлении и проставлении подписи на справке 2-НДФЛ не должны.

    Обоснование по закону

    Налоговым Кодексом РФ не утвержден круг лиц, которые имеют право подписи на справке 2-НДФЛ. Как правило, определение такой кандидатуры осуществляется руководителем организации.
    Так, наиболее часто обязанность по формированию и подписанию справки возлагается на:

    • бухгалтеров, то есть тех сотрудников, которые непосредственно ведут начисление зарплаты работникам, удержание налогов и т. п.;
    • главного бухгалтера компании, который ведет такую же деятельность либо следит за правильным формированием документов;
    • собственно, сам руководитель;
    • любой другой сотрудник предприятия (только вести подобную деятельность он должен по выданной доверенности либо после издания соответствующего приказа).

    Иными словами, налоговым агентом в компании может стать любой сотрудник, только это обязанность должна быть закреплена специальными документами.

    Права и ответственность

    Справка 2-НДФЛ – документ, который выдается не только сотрудникам компании по их запросу, но и передается для отчетности в налоговые органы. Причем составление их и выдача должно производиться с учетом требований российского законодательства. Если формирование документа в указанные сроки не производится, то согласно статье 126 НК РФ компания привлекается к ответственности.

    Если учитывать, что в организации трудоустроено около 1000 человек, то размер штрафных санкций оказывается весьма весомым. К тому же дополнительно налагается штраф и на налогового агента. Это прописано в статье 15.6 Кодекса Административных правонарушений.
    Итак, административная ответственность может быть возложена в следующих ситуациях:

    • непредставление справок о доходах в указанные законодательством сроки;
    • отказ от своевременной подачи 2-НДФЛ в налоговую службу;
    • отражение в документах неправильной и неполной информации о доходах.

    Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов. По этой причине и предусмотрено наказание в виде штрафных санкций. Если руководитель компании не хочет иметь лишних расходов по данной причине, ему следует осуществлять постоянный и тщательный контроль за подготовкой и формированием налоговой отчетности.

    Основания по документам

    Право подписи на налоговой документации определяется специальным приказом. Его текст должен содержать сведения непосредственно о закреплении соответствующих обязанностей за конкретным перечнем сотрудников. После этого каждый из указанных в документе лиц должно получить определенную доверенность. Реквизиты этой бумаги в дальнейшем обязательно прописываются в формируемых справках 2-НДФЛ.
    При банкротстве компании, в момент, когда ведется процедура ее закрытия, подписывать налоговые документы может тот, у кого имеется право подписи на всех документах. В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подписывать документы организации вправе руководитель либо учредитель. Для индивидуальных предпринимателей право подписи сохраняется и после его закрытия.

    Особенности заполнения

    Чтобы не допустить ошибки в формировании справки 2-НДФЛ и избежать наложения штрафа за это, следует тщательно разобраться в особенностях заполнения данного документа. Особое внимание следует уделить разделу 5.
    Итак, он должен содержать такие сведения:

    Пункт 5.1
    Прописывается общая сумма дохода по итогам налогового периода. Налоговые вычеты здесь не отражаются.

    5.2
    Указывается налоговая база, с которой исчислен налог.

    5.3
    Отражается сумма исчисленного налога.

    5.4
    Прописывается сумма налога, которая была удержана с доходов сотрудника. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.

    5.5
    Указывается сумма налога, которая была перечислена за год. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.

    5.6
    Отражается сумма налога, которая была излишне удержана. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.

    5.7
    Прописывается сумма налога, которая не была удержана в отчетном году.

    Все показатели в документе указываются с рублями и копейками. Единственное исключение – сумма налога на доходы физических лиц, ее нужно округлить. Если сумма имеет копейки до 50, они отбрасываются; если сумма имеет копейки от 50, они округляются до рубля.

    Пример формы

    Справка 2-НДФЛ должна формироваться по установленному образцу.
    Как будет выглядеть заполненный налоговый документ о доходах, представлено ниже (данная форма актуальна в 2018 году):
    Как видно, ничего сложного в его формировании нет. Главное, быть внимательными и не допускать опечаток.

    Кто обычно должен подписывать справку 2-НДФЛ

    Правила составления данного налогового документа схожи с теми, которые применяются при сдаче отчетности в налоговые органы. Здесь также после формирования документа требуется его подтверждение путем подписания. Подписывать справку вправе только лицо, утвержденное специальным приказом.
    Далее представлен перечень тех, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ:

    • бухгалтера, то есть те, кто занимается начислением заработной платы и удержанием налогов;
    • сотрудники кадровой службы, если за ними закреплена обязанность по начислению и перечислению налогов, формированию отчетности;
    • главный бухгалтер компании/его заместитель, если он занимается ведением расчета с работниками, учета зарплаты, контроля над правильностью составления налоговой отчетности;
    • руководитель предприятия.

    Если требуется сформировать справку 2-НДФЛ для руководителя, то подпись на этом документе может проставлять как сам руководитель, так и установленное приказом лицо. Главное, чтоб бумага была верно составлена.

    Часто задаваемые вопросы

    Во время ведения налогового учета могут неоднократно возникать вопросы, связанные с составлением справок 2-НДФЛ.
    Ниже будут даны ответы на наиболее часто возникающие из них:

    Допустимо ли исправлять данные в справке?
    В случае необходимости корректировки данных в документе, формируется новая справка. В ней старые (неверные) показатели не отражаются. Иными словами, новый документ будет иметь только корректные сведения.

    Необходимо ли заверять данный налоговый документ печатью?
    Если справка выдается организацией, то наличие печати на бумаге обязательно. При выдаче документа индивидуальным предпринимателем, такая необходимость не регламентирована. Ее наличие в справке от ИП обязательно только в случае, когда печать предпринимателя была заявлена в ИФНС при учреждении. Печать на документе должна быть расположена таким образом, чтобы не перекрывала подпись составителя документа.

    В какие сроки должна быть выдана справка о доходах?
    Если у работника предприятия возникла необходимость в получении справки 2-НДФЛ, он должен обратиться с соответствующей заявкой в бухгалтерию компании. Заявка на формирование бумаги подается в письменном виде, но в произвольной форме. После подачи заявки и получения работником справки о доходах не должно пройти более 3 дней. Это регламентировано Трудовым Кодексом РФ.

    Кто ответственен за налоговую отчетность у ИП?

    • Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий. Основные вопросы документооборота и структурного распорядка в этом случае определяются Гражданским Кодексом России.
    • Так, согласно ему, ИП не может определить круг лиц, кто вместо него будет осуществлять представление его интересов в различных органах. Единственный возможный вариант для этого – это оформление нотариально заверенной доверенности на ведение некоторых дел.
    • В данном случае, главный бухгалтер может просто помогать вести дела, но подписывать документы и представлять интересы ИП в налоговой службе он уже не будет. Таким образом, ответственность за своевременное предоставление всех документов и корректность их данных будет вести только сам предприниматель. Соответственно, он же будет и подписывать справку 2-НДФЛ.

    Если нет главного бухгалтера?
    Некоторые предприятия не считают нужным брать сотрудника на должность главного бухгалтера. Например, чаще всего такое можно встретить в малых компаниях, где трудятся всего несколько человек. В этом случае обязанность по формированию справки о доходах ложится на плечи директора либо другого установленного приказом лица.

    Справка 2-НДФЛ – документ, который очень часто запрашивается работниками для представления в банки, органы социальной защиты и т. п. Кроме этого, данная бумага направляется и в налоговые службы.
    Если документ сформирован неверно, то на его составителя может быть возложена некоторая ответственность в виде штрафных санкций.
    Поэтому к заполнению документа следует отнестись особо ответственно и тщательно.

    Кто подписывает справку 2-НДФЛ

    Кто подписывает справку 2-ндфл

    При получении дохода, подлежащему налогообложению, следует подать справку о полученном доходе в государственные органы. Документ выдаётся работодателем и содержит информацию о том, сколько работнику заплатили в течение определённого периода и какую сумму составили обязательные вычеты из его зарплаты, то есть налоги.
    Справка 2-НДФЛ содержит подробную информацию о:

    • налоговых агентах;
    • физических лицах;
    • доходе;
    • вычетах;
    • ставке;
    • налоге.

    По данной справке формируются сведения в разрезе налогов:

    • начисленного;
    • удержанного;
    • перечисленного.

    При верном ведении учёта зарплаты получаются одинаковые значения в строках, включающих информацию о начисленном, перечисленном и удержанном налоге.

    Если в справке 2-НДФЛ визуализируется переплата – это ошибка, допущенная предприятием. Организации в этих документах не уполномочены указывать уплаченные суммы выше необходимого.
    В случае переплаты требуется сделать возврат на лицевой счёт плательщика или учесть эту информацию в счёт будущих выплат по письменному заявлению, которое налогоплательщик должен подать в местном отделении налоговой службы.
    Любое юридическое лицо (предприятие или индивидуальный предприниматель) должно фиксировать все важные документационные и налоговые моменты учёта, тем самым создав собственную учётную политику внутри предприятия. Обязательно правильное ведение документооборота внутри организации.
    Правильный документооборот включает следующие требования:

    • соблюдение обязательной формы;
    • соблюдение сроков подачи документа в контролирующие органы и на утверждение;
    • определение должностного лица, отвечающего за правильное формирование.

    В справке 2-НДФЛ есть графа об уполномоченном подписать заполненную форму. В организациях и предприятиях на каждого штатного и внештатного сотрудника этот документ формирует уполномоченный работник бухгалтерии.
    Важно знать, что данная справка может быть выдана только сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору. Если в организацию обратился уже уволенный сотрудник с просьбой выдать документ, то его просьба должна быть удовлетворена. Справку выдают на общих основаниях, в графе «дата» фиксируют подходящую на момент формирования.
    Случается, что бывшему сотруднику также может понадобиться справка 2-НДФЛ за предыдущий период. В такой ситуации ему требуется обратиться в ИФНС, чтобы получить социальный или имущественный вычет за тот временной отрезок, который не превышает исковой давности.

    Если бывший сотрудник потерял справку, которая была в полном пакете документации, выданном при увольнении, то документ может быть выдан организации, в которую он пойдёт устраиваться, но только по её запросу. Также документ может быть выдан и бывшему сотруднику по его личному запросу, если он не устроился на новую работу.

    Иностранным лицам 2-НДФЛ необходима для подтверждения факта погашения задолженности по налогам в Российской Федерации и предоставления этой информации в стране по постоянному месту жительства. Стоит отметить, что в данном документе может отражаться информация об иностранных лицах.
    Для этого в справке есть строки:

    • статус налогоплательщика;
    • код нерезидента или квалифицированного иностранного работника;
    • адрес в той стране, где проживает иностранец;
    • гражданство.

    Все сведения должны предоставляться полностью. Важно знать, что на начисление налога не влияет срок пребывания до 6 месяцев. Что касается статуса резидента, то информацию о нём указывают на конец периода по предоставленной справке. Если статус был изменён – актуальна только последняя информация.
    Никакая документация, выдаваемая сотруднику или бывшему работнику на руки, и тем более отправляемая в органы, не имеет юридической силы, если она не подписана.
    В организации 2-НДФЛ может быть отправлена как в единичном экземпляре, так и в большем количестве. Кто на предприятии обязан подписывать этот документ: начальство или сотрудники отдела бухгалтерии?

    Руководители крупных предприятий физически не имеют возможности подписывать документы внутреннего оборота. И иногда так происходит, что кабинет главного бухгалтера находится в другом городе от кабинета руководителя, а задержка выдачи справки недопустима.

    Справка 2-НДФЛ – документ, относящийся не к бухгалтерии, а к налоговой. Это означает, что на него не действует закон «О бухгалтерском учёте». Поэтому он может быть подписан не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Этот порядок закреплён и действует на справки от 2015 года и ранее.
    Чтобы делегировать возможность на подписи налоговой документации, руководителем должен быть издан и подписан приказ с соответствующим текстом и перечнем должностных лиц, которые могут быть уполномоченными для данного действия.

    Каждый указанный в перечне участник должен будет получить доверенность на возможность подписи налоговой документации. Далее в справке фиксируются реквизиты доверенности.

    Справки после 2015 года стало возможным подписывать двумя способами:

    • налоговым агентом, уполномоченным подписывать документацию без доверенности (чаще всего это руководители);
    • уполномоченным представителем, указывающим реквизиты документа о праве подписи документа.

    Если ответственные за подпись, учтённые в перечне приказа, отсутствуют, руководитель должен определить сотрудников, которые могут быть допущены к этому на определённый период. Такие ситуации возникают, когда ответственный заболел или находится в заслуженном отпуске.
    При подписи справки уполномоченное лицо должно указать собственные данные. Приложением может послужить документ (приказ или распоряжение) с датой и номером, подтверждающий право на подпись документации. Если организация подлежит закрытию или ликвидации, справку 2-НДФЛ подписывает руководитель.

    Ответственность за нарушения

    При неправильном заполнении справки и предоставлении в ней искажённых или заведомо ложных сведений возможна налоговая ответственность.
    Если при подаче справки в налоговую инспекцию были указаны более высокие данные о доходе для организаций банком, то такое действие квалифицируется как мошенничество, наказание соответствует статье 159 Уголовного кодекса Российской Федерации. Если умысел не будет доказан, то заведомо ложные сведения, указанные на справке, отправленной в ИФНС, дают право налоговой инспекции прибавить эту сумму к уплате, одновременно осуществив дополнительные санкции.
    Рекомендуем другие статьи по теме

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector