Корректировка рсв 1

Тип корректировки в РСВ-1 – что это такое, расшифровка, за квартал, 1С в 2018 году

Корректировка рсв 1

Что такое тип корректировки в РСВ-1, когда и как его указывать в 2018 году? Расшифровка такого понятия поможет вам подготовить и представить отчетность в Пенсионный фонд РФ.
Часто предпринимателями и юридическими лицами допускаются ошибки при формировании бланка по форме РСВ-1. Трудности возникают и при выборе типа корректировки. Разберемся в этом вопросе.

Общие сведения ↑

Помимо налогов, компании обязаны уплачивать и страховые взносы в ПФР. При этом отчетность подается по форме РСВ-1. Что это и в каких случаях стоит предоставлять бланк?

Что это такое?

Предоставляется отчетность до 15 числа во втором месяце после отчетного периода (квартала). Правительство внесло изменения в порядок заполнения и подачи декларации в ПФР.
Организации готовят отчет на основании бухучета. ИП, если нет работников, платит взносы только за себя и отчетность подавать не должен.
Бланк не должен содержать ошибок, иначе придется готовить уточненный или корректировочный вариант документа. Остановимся на втором типе.

Причины

Причина предоставления корректировочного отчета – обнаружение страхователем ошибок в бланке.
То есть, в том случае, когда в готовом отчете были замечены недочеты, неточности, неправильные суммы и т. д., то в этом же периоде есть возможность подать корректировочный бланк.
Например, форма корректировки РСВ-1 за 1 квартал 2018 года может быть подана до 15 числа во втором месяце после окончания квартала – в мае.
Если уполномоченным лицом будут выявлены ошибки, то вместо уведомления вам придет протокол, на основании которого вносите изменения в бланк и отражайте корректировочный тип и номер на титульной странице.
Иначе справка не пройдет предварительный контроль в фонде.

Куда подавать?

Отчетность по форме РСВ-1 подается в региональное отделение Пенсионного фонда РФ, где плательщик стоит на учете.
Документация может сдаваться в двух вариантах:

  • в бумажном виде;
  • на электронном носителе.

Бумажный отчет могут готовить только те предприятия, в штате которых не числится более 25 человек. При превышении такого лимита компания обязана подготовить отчетность в электронном виде.

Порядок заполнения корректировки РСВ-1 за квартал в 2018 году ↑

Невзирая на тот факт, что отчетность является первичной, титульный лист будет содержать отметку о том, что это корректирующая форма.
Будет отражено номер, который станет указывать на то, что в документ уже внесены правки. Рассмотрим, как и что стоит вписать в пункты документа.

Какой указывать тип корректировки?

При заполнении стоит отразить код причины подачи уточнений (вписав в графу «тип корректировки»):

1
Уточнения расчетов при корректировании суммы в сфере перечисления страховых взносов (сюда же относятся внесения правок в дополнительные тарифы)

2
Уточнения расчетов при корректировке начисления страховых взносов на пенсионное обеспечение обязательного характера, по дополнительному тарифу в том числе

3
Уточнения при внесении правок в суммы страховых платежей, что были начислены относительно страхования медицинского характера, а также в других показателях, что не затрагивают данные учета индивидуального плана о застрахованном лице

Такие правила содержатся в п. 5 раздела 22-го правил, что были утверждены Постановлением властей ПФР от 16.01.14 № 2п.
При первичной подаче отчетности страхователем вносится номер корректировки 000. А значит, в случае внесения изменений уже следует отразить, что бланк уточнялся. Ставьте 001, 002 и т. д.

Пошаговая инструкция по заполнению

РСВ-1 в ПФР необходимо заполнять по следующему примеру.
Титульный лист
Укажите:

  • номер регистрации, который есть в извещении Пенсионного фонда;
  • корректировочный номер (001, 002 – при вторичной подаче).
  • код отчетного периода (3, 6, 9 или 0) в соответствии с 1 — 4 кварталами. То есть, если осуществляется корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2018, в бланке нужно будет поставить 3 и т. д.;
  • года, в котором предоставляется документ;
  • в случае ликвидации предприятия поставьте букву Л; если деятельность продолжаете вести, то пропустите этот пункт;
  • название компании или реквизиты ИП, физлица;
  • данные фирмы: ИНН, ОГРН, ОКВЕД, КПП, которые можно посмотреть в регистрационных справках;
  • контакты, по которым можно с вами связаться в случае возникновения вопросов со стороны представителя ПФР;
  • застрахованные лица (их количество), по выплатам которых ведется персонифицированный учет;
  • численность штата в соответствии с данными органа государственной статистики;
  • количество заполненных листов;
  • количество прилагаемых справок.

Далее необходимо подтвердить достоверность вписанной информации. Выберите один из таких вариантов:

1
Если это страховщик

2
Представитель плательщика

3
Правопреемник

Напишите ФИО физлица или название предприятия, поставьте число, когда документ составлен, укажите документ, в соответствии с которым представитель имеет право представлять интересы компании. Затем ставится подпись (как и в остальных бланках).
Раздел 1
Отражает начисленные и уплаченные суммы страховых взносов фирмы. Необходимо прописать показатели за 2010-2014 год в отдельных столбцах. За несколько лет (до 2013 года) взносы необходимо разделить на 2 части.
Это накопительная и страховая часть пенсионного обеспечения (в пунктах 4, 5). За 2018 год такого разделения проводить нет необходимости, поскольку ПФР самолично выполнит такую процедуру (пункт 3).
Относительно дополнительных тарифов при вредной работе стоит указать, что такие суммы направляются разными платежами, а значит и отнести их стоит в разные пункты (6 – 8).
2 Раздел

Содержит сведения расчетов сумм по страховым взносам по тарифам, в том числе дополнительным. Помните, что необходимо столько листов заполнить, сколько было произведено перечислений.

Состоит из нескольких подразделов:

2.1
Данные о расчетах по основному тарифу по пенсионному и медицинскому страхованию обязательного плана. В новой форме РСВ-1 уменьшено количество строк, так как снято обязательство разделять суммы взносов на работников по их возрасту

2.2, 2.3
Отражается информация по расчетам страховых сумм по дополнительному тарифу, что определяются при вредной и опасной работе (ст. 58.3 закона № 212-ФЗ). Сокращено количество строк, поскольку нет необходимости отражать вычеты по авторскому договору (они указываются в подразделе 2.1). Установлено такие ставки – 6 (заполняется подраздел 2.2) и 9% (отражается в подразделе 2.3)

2.4
Данные о доптарифах в том случае, если было проведено специальную оценку условий труда и установлено тариф для работодателя. Заполняется, если установлен вредный или опасный класс. Сверху указывают код оснований, если видов деятельности несколько

2.5
Пачки документов, где есть расчеты начислений по страховым взносам в отношении сотрудников, что застрахованы в фонде. Заполняется исключительно при необходимости подавать отчетность о персонифицированном учете (раздел 6). Необходимо отражение сумм, общей базы, количества работников, номер пачки документации

Третий раздел
Содержит данные о расчете соответствия условиям для получения права на использование пониженного тарифа. Заполняется компаниями, где есть работники с ограниченными возможностями.
Тарифы: 21% в пенсионный фонд, 3,7 – в фонд по медстрахованию, 2,4 – в фонд соцстрахования. Информация по справкам об инвалидности не понадобятся при заполнении, но вот при требовании представителя ПФР их нужно будет представить.
Видео: диалог с юристом — уплата страховых взносов ПФР для юридических лиц
Если такое требование не будет удовлетворено, предприятию будет доначислено сумму взносов, подлежащих уплате.
Раздел 4

Используется для отражения доначисленных сумм по страховым выплатам с начала расчетных периодов. Заполняют в том случае, когда есть доначисления по прошлым периодам.

Раздел 5
Отражает данные о студентах, что находятся на очной форме обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении. Заполняется при наличии сотрудников-студентов. Содержится информация о ФИО, статусе лица, сумме перечислений и т. д.
Раздел 6
Используется для отражения сведений о суммах выплат, а также о стаже страхования работников в ПФР. Это раздел для персонифицированного учета.
Вписывают такие данные:

  • информацию о застрахованных лицах;
  • об отчетном периоде;
  • о типе корректировки;
  • о сумме выплаты;
  • о начислении сумм взносов по основному и дополнительному тарифу;
  • о периоде работы в фирме сотрудника и т. п.

Распространенные ошибки

Чаще всего допускаются ошибки такого плана:

  • Неправильно указано СНИЛС. К примеру, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, и соответственно, поменяла документы. Но бухгалтер при подготовке отчета такой факт не учел. Решение – проверьте, правильно ли заполнено страховой номер работника в 6 разделе до того, как отправить бланк в ПФР. Ведь если номер и ФИО не соответствуют, представитель уполномоченного органа не примет РСВ-1.
  • Не указан код работника в пункте 6.4 (графа 3). Его стоит взять из порядка заполнения (приложение № 2).
  • Отражено накопительные и страховые взносы в разных столбиках за 2018 год.
  • Не учтено тот факт, что при исправлении сведений персонифицированного учета стоит использовать старые образцы. При корректировке данных до 2-14 года следует брать ту форму бланка, которая действовала при выявлении ошибок.
  • Округлено данные в бланке. Хотя перечисление взносов осуществляется в полных рублях, в документации стоит указывать сумму в рублях с копейками.
  • Неправильно указан отчетный период. Это может послужить причиной отказа в принятии формы представителями ПФР.
  • Неверно отражен регистрационный номер. К примеру, если предприятие стало на учет в другом отделении ПФР в связи с переездом, то ему будет присвоено другой номер. А значит, со дня получения другого номера компания должна отражать именно его в отчетности.
  • Формирование документа в 1С ↑

    Четких правил о формировании РСВ-1 в 1С не существует. Стоит опираться на порядок формирования первичной отчетности (Приложение № 2 Постановления от 16.01.14 г № 2п).
    Составлять документацию можно при наличии исходной формы за отчетный период. Через форму подготовки сведений стоит вызвать опять отчетный период, поставить признак (корректирующие данные).
    В том случае, когда исправления уже проведено, то нажмите «Переформировать». Так вы получите новый образец для корректировочного расчета. Пересмотрите все данные строк и граф.
    Проследите, чтобы в подпункте 2.5.2 отразились суммарные показатели. Новые версии 1С предусмотрены для регистрации прибыли для исчислений взносов с отражением месяца, за который осуществлено начисление.

    Реализовано акт проверки сумм по страховым взносам, с помощью которого можно провести регистрацию доначисления по результатам проверок. Такие сведения используются для автоматизированного составления бланка.

    Прибыль и взносы распределяются в автоматическом режиме за период, когда проводятся расчеты, что позволяет избежать появления отрицательных сумм взносов в отчете.

    Главное при составлении справок РСВ-1 не только компетентность сотрудника, ответственного за формирование отчетности, но и знание всех нововведений, которые были внесены в законодательство в текущем году.
    Поэтому опирайтесь на нормативные акты и в случае обнаружения ошибки в бланке незамедлительно переходите к решению проблемы. А как это сделать, мы разобрались.

    Корректирующий расчет РСВ-1. Корректирующая форма РСВ-1 в ПФР — Эльба

    Корректировка рсв 1

    Как известно, в настоящее время, работодатели ежеквартально отчитываются в ПФР по переучету (индивидуальные сведения — Формы СЗВ-6 и АДВ) и по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).
    При этом с 2011 года индивидуальные сведения (ИС) сдаются только одним пакетом с формой РСВ-1 (письмо ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277).
    На практике, из-за этого правила, возможны различные варианты формирования пакета, ввиду некоторых особенностей работы ПФР.

    Дело в том, что форма РСВ-1 содержит информацию по начисленным и уплаченным взносам в целом по страхователю (организации или ИП). Тогда как ИС содержат информацию о начисленных и уплаченных взносах по застрахованным лицам (работников). Несмотря на то, что все эти формы сдаются одним пакетом, разноска данных по базе ПФР осуществляется по-разному, а иногда и в разное время.

    Случай 1
    Страхователь сдает отчет, его принимает ПФР и на первом этапе выявляет только грубые ошибки в пакете отчетности, например, нарушение контрольных соотношений или формата представления данных.
    Есть ситуации, когда пакет был принят ПФР (РСВ-1 + пакет ИС), у страхователя даже появляется положительный протокол, а месяца так через два, ПФР ему звонит и сообщает, что в ИС обнаружены ошибки. Это как?
    Данные из РСВ-1 пенсионный фонд принимает себе в базу обычно достаточно быстро — ведь проверить данные в целом по страхователю проще, чем по каждому его сотруднику.

    ИС же принимаются значительно медленнее, ввиду того, что ПФР должен проверить и сопоставить начисления и уплаты по каждому сотруднику. 

    Поэтому страхователю придется потрудиться, чтобы исправить ИС, а затем отправить их.
    Но, тут и появляется особенность отправки…
    ТК ИС без РСВ отправить нельзя, а РСВ-1 уже проверен и принят, то необходима отправка пакета, содержащего первичные ИС и корректирующую РСВ-1. Иначе ПФР не примет отчетность.
    Случай 2
    Бывают ситуации, когда и РСВ-1 первичная и ИС первичные были полностью приняты ПФРом. Однако есть неточности в РСВ-1, которые необходимо исправить, при этом, исправления в РСВ-1 не приведут к изменениям в ИС. 
    В таком случае, необходимо представить только корректирующую РСВ-1, без ИС.
    Итог:

    • Если и РСВ-1, и ИС были не приняты, то просто представляются заново первичные отчеты.
    • Если РСВ-1 принят, а ИС нет, то необходимо представить пакет, состоящий из:
      • РСВ-1 корректирующая;
      • СЗВ 6-1(2) первичные (за периоды до 2013 года);
      • СЗВ 6-4 вместо форм СЗВ 6-1(2) (за периоды с 2013 года);
      • АДВ 6-2,содержащая первичные сведения;
      • СЗВ 6-3 и АДВ 6-4 первичные (при отчетности за год).
    • Если Вы хотите внести изменения РСВ-1, которые не повлекут за собой изменения в уже принятых ИС, то просто отправьте одну корректирующую РСВ-1.

    Статья актуальна на 01.06.2013

    Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С:Бухгалтерия 2.0 )

    Корректировка рсв 1

    ( для версии 3.0 смотрите здесь )
    Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2  

    Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

    • Создать уточняющую форму РСВ-1
    • Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

    Напоминаю.
    Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

     

    Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1

    Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

    • Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
    • С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

    Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.
    Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».
    В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.
    https://www.youtube.com/watch?v=mXg9GkgdkJY
    В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.
    Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».
    Далее, нажав кнопку «Показать все разделы», вы получите отчет уже помеченный как «Корректирующий», только укажите «Причину уточнения».

    Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1

    Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.
    Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.
    Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».
    Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.
    «Рег. № (корр)» – После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

    В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.

    доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
    И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

    ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными

    После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.
    Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.
    Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.
    Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

    Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

    Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

    Ответы линии консультации – 1С-Франчайзи

    Корректировка рсв 1

    • Посмотреть
    • Посмотреть
    • Посмотреть
    • Посмотреть
    • Посмотреть
    • Посмотреть
    • Ошибка Неизвестный идентификатор формы на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0Если у Вас подключена 1С-Отчетность, то при обновлении данных может выйти ошибка “Неизвестный идентификатор формы”.
    • Загрузка комплектов отчетности в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения редакция 1.0 и 2.0В конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения необходимо обновлять комплект отчетности. Существуют такие комплекты для государственных учреждений, для казенных учреждений и тд.
    • Ошибка интернет-поддержки 1С (Версия платформы 1С:Предприятие 8.2 на примере 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0)У пользователей конфигураций, использующих интерфейс 1С:Предприятие 8.2 (например БГУ ред.1.0), может перестать работать интернет-поддержка, выдавая ошибку, что соединение отсутствует.
    • Исправление ошибок “Файл базы данных поврежден” в 1С 8.3 и 8.2Данная ошибка может возникнуть как при запуске информационной базы, так и в процессе какой-либо операции.
    • Неправильный путь к файлу при запуске 1СПользователи, при запуске 1С с удаленных компьютеров могут увидеть ошибку ”Неправильный путь к файлу”.
    • Как включить, либо отключить функцию перерасчета, доначисления? (1С:Зарплата и Управление персоналом ред.3.1)Многим знакома ситуация с непонятными расчетами, отрицательные суммы в начислении зарплаты, разные отрицательные суммы в расчетном листке и тд.
    • Как сформировать и отправить реестр пособий (1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1)Как сформировать и отправить реестр пособий по вставшим на учет на ранних сроках беременности, пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, пособия по нетрудоспособности.
    • Как добавить табличную часть в банковскую выписку?Рассмотрим пример в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия 8”, редакция 3.0.
    • Как отразить индексацию заработка в периоде до переноса 1С:Зарплата и управление персоналом на новую версию 3.0Рассмотрим пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.0».
    • Как завести и настроить пользователя в 1С (1С:Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0)Рассмотрим настройку в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0».
    • При проведении реестра сведений в ФСС выходит ошибка «Не указан код по ФИАС» (1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3)В связи с последними изменениями в законодательстве, в данных реестра о пособиях нетрудоспособности должен присутствовать код по ФИАС.
    • Как подготовить базу к формированию отчета ЗП – Здрав (1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.1)Если учреждение осуществляет деятельность в сфере здравоохранения, то в настройках расчета зарплаты необходимо включить функцию «Предприятие социальной сферы».
    • Индексация заработка (1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1)Первое, что нужно сделать, это указать в программе, ведется индексация заработка.
    • Как сделать доплату до МРОТ (1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1)Для начисления доплаты до МРОТ нужно создать вид начисления. Рассмотрим пример
    • Компенсация за использование личного автомобиля (1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0)Как выплатить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля. Приведен пример в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.
    • Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса и не ошибиться?Вслед за организациями и предпринимателями, которые используют онлайн-кассы с 2017 года, до 1 июля 2018 года на новый порядок применения ККТ должно перейти большинство предприятий малого бизнеса, применяющих ЕНВД и ПСН. 
    • Корректировка реализации в текущем периоде и отражения записи в декларации по НДС (1С: Бухгалтерия ред. 3.0.)Рассмотрим корректировку реализации в текущем периоде и в прошлом периоде, пример из программы 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
    • Ошибка кассовой смены с примерамиПри открытии кассовой смены выходит ошибка “Кассовая смена не закрыта на ККТ”, “Кассовая смена не может быть открыта при данном статусе ККТ”, “Смена открыта более 24 часов” и тд.
    • Как обновить адресный классификатор в 1С?Для начала нужно скачать необходимый файл с обновленным классификатором (ФИАС).
    • Как заполнить номер инвентарной карточки. Пример приведен в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0Если же у вас по каким то причинам не заполнен номер инвентарной карточки, можно воспользоваться обработкой.

    Причина уточнения в РСВ-1 – расшифровка

    Корректировка рсв 1

    Коммерсант или организация, заключившие договор хотя бы с одним человеком, переходят в ряды работодателей. Это означает, что появляется ответственность перед государством за принятого человека. Работодатель-страхователь обязан заполнять и сдавать различные отчёты в контролирующие органы.

    Вся документация в гос. органы имеет определенные сроки сдачи. Пенсионный Фонд России отслеживает, все ли документы и налоги уплачены за работников.
    Для более строгого контроля был введен документ РСВ-1, который обозначает «Расчет по страховым взносам». В него заносят данные по начисленным и уплаченным страховым взносам работников. Возникают ситуации, когда документ заполнен и сдан не совсем корректно или были выявлены ошибки. Рассмотрим, какова причина уточнения в РСВ 1 и его расшифровка за 2016 год.

     Причины формирования уточненки

    Причин для формирования уточненного документа у компании может возникнуть много. Например:

    • Бухгалтер компании обнаружил расхождения в отчете, который уже был сдан в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
    • В квартале, который еще не закончился, выяснилось, что нужно будет пересчитать страховые взносы по прошлым отчётным периодам. К примеру, работник ушел в отпуск, который еще не заработал (авансом), и теперь он увольняется, поэтому часть оплаченных отпускных нужно вернуть, что и делается бухгалтером.

    Правильность заполнения уточненного документа зависит от допущенной ошибки. Например, корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2016 года будет сдана уже в следующем периоде. Если же ошибка была обнаружена позже, также нужно будет заполнить корректирующий отчет, указав в разделе 6 тип.
    Заполнять корректировочный документ нужно по определенным правилам.

    Правильность заполнения корректировочного РСВ 1

    Бухгалтер выявил ошибку в отчете, который был сдан, к примеру, во 2 квартале отчетного периода.  Теперь нужно будет сформировать документ с уже исправленными данными. Если корректировка РСВ-1 за 2 квартал 2016 года сдаётся до конца следующего отчётного квартала, то нужно будет сделать следующие записи в разделе 6:

    • В поле 6.3 «Исходная» ставим Х.
    • Указываем номер уточняющего документа — «001».

    Далее все поля заполняются в обычном порядке корректными данными. Затем документ сдаётся в ПФР.
    Если ошибка была обнаружена тогда, когда следующий квартал был уже закончен, то заполнение документа происходит в следующем порядке (ПП ПФР п.27):

    • «6.3» —проставляется период и год того отчетного периода, в котором нужно внести исправления. Например, исправляется 1 кв. 2016, а отчётность предоставляется в 3 кв., тогда в корректирующем документе нужно проставить 1 кв. 2016 г.
    • В поле для корректирующих данных ставится знак Х, значит, документ уже является исправлением предыдущего сданного отчета.
    • Следующие строки заполняются по обычным правилам правильными данными.

    Раздел 6 содержит три типа формы документа:

    • Исходная — если документ сдается первоначально.
    • Корректирующая — если в документе нужно исправить ошибки.
    • Отменяющая — для отмены предыдущих данных в документе.

    Исходя из того, какой документ нужно исправить, отменить или создать первоначальный, выбирается тип документа и отмечается в соответствующем поле. Если причина уточнения в РСВ-1 и его расшифровкане совсем ясна, посмотрим, какие коды бывают для причины уточнения и чему они соответствуют.

    Код уточненного документа
    В каком случае нужно использовать

    1
    Изменение сведений о взносах, которые были уплачены.

    2
    Изменение сведений взносов, которые были начислены.

    3
    Для уточнения сведений по взносам, которые были уплачены в мед. страх.

    Как сдать корректировочный документ

    Когда была выявлена в РСВ-1 причина уточнения и сделаны все необходимые исправления, документ необходимо сдать в контролирующий орган.
    Особых указаний по срокам сдачи документов с исправлениями ПФР не даёт. Поэтому его можно сдавать в тот отчетный период, когда была обнаружена ошибка (ФЗ-27).
    Предоставлять его можно как самостоятельный документ или вместе с отчётным документом за квартал.

    Если в организации штат сотрудников составляет 24 человека, предоставляется документ на бумаге, аккуратно заполненный. Если же в штате более 25 человек, сдавать его нужно в электронном виде, иначе его не примут и на организацию будет наложен штраф. Штраф будет составлять 200 рублей, если сдана отчетность в неверном формате. Если же сдается с ошибками, то штраф будет больше.

    Данный отчет подается ежеквартально.
    Желательно избегать заполнения уточняющих документов, ведь за ошибки тоже могут быть наложены штрафы, кроме случаев, когда бухгалтер самостоятельно выявил расхождения.
    Ответственным лицам нужно быть предельно внимательными при заполнении отчетных документов во все контролирующие инстанции.

    Корректировка РСВ за 1 квартал 2018 года

    Корректировка рсв 1

    Корректировка РСВ за 1 квартал 2018 года потребуется, если в исходном варианте этого отчета, направленном в ИФНС, налоговый орган или сам податель отчетности обнаружит ошибки в расчетах или неточности в сведениях о работниках. О том, как сделать и сдать РСВ с корректирующими данными без негативных последствий, читайте в нашем материале.

    Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета?
    Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке
    Как уточнить данные в корректировочном отчете?
    Итоги

    Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета?

    В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.
    К числу последних с 2017 года приравниваются страховые взносы, процесс исчисления которых отражает отчет РСВ. Распространение на взносы положений НК РФ привело к тому, что к ним стала применяться ст.
    81 этого нормативного акта, регулирующая вопросы внесения изменений в налоговую отчетность. Указанная статья делит возникающие в отчетах ошибки на обязывающие к подаче уточненки и на не требующие этого.
    Во втором случае за налогоплательщиком остается право исправить отчетность.

    Кроме того, ст. 81 НК РФ рассматривает те ситуации, при которых сдача обязательного к подаче корректирующего отчета либо вообще не приводит к негативным для подателя последствиям, либо вынуждает к уплате пеней, но не штрафа. И большая роль в этом отведена фактору времени.

    Возможность уточнения РСВ без негативных последствий помимо ст. 81 НК РФ регулирует еще и п. 7 ст. 431 этого же документа, посвященный ошибкам, выявляемым в момент приемки отчета в ИФНС. На их исправление, не влекущее за собой санкций, подателю отчетности дается ограниченный промежуток времени.
    Таким образом, оперативное исправление недочетов в отчетности позволяет избежать штрафов, а в определенных случаях и пеней. Именно поэтому с представлением корректирующего отчета (в т. ч. корректирующего отчета РСВ за 1 квартал 2018 года) при обнаружении в исходном варианте отчетности ошибок, требующих обязательного исправления, лучше не затягивать.

    Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке

    Вообще никаких последствий не будет иметь уточненная отчетность, сдаваемая:

    • в ситуации, не обязывающей к ее сдаче, т. е. когда допущенные ошибки не приводят к занижению сумм, начисляемых в отчете к уплате (п. 1 ст. 81 НК РФ);
    • до завершения срока, установленного для сдачи первого варианта отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ);
    • в промежутке между двумя датами (завершившегося срока сдачи и неистекшего срока оплаты начислений по нему), при условии что ИФНС не запросила пояснений по выявленным в отчетности недочетам или не сообщила о назначенной выездной проверке (п. 3 ст. 81 НК РФ);
    • в сроки, оговоренные для исправления выявленных ИФНС в момент приемки ошибок, допущенных в РСВ при определении индивидуальных расчетных показателей либо в персональных данных работника, или для устранения расхождений в суммах, указываемых в разделах 1 и 3 (п. 7 ст. 431 НК РФ).

    Штраф не будет начислен в ситуациях, когда отчетность уточняется подателем после истечения дат обоих сроков — как сдачи, так и оплаты (п. 4 ст. 81 НК РФ):

    • с предварительной оплатой доначисляемых сумм платежей и относящихся к ним пеней, но это происходит до того, как ИФНС запросила пояснения по выявленным ею недочетам или сообщила о назначенной выездной проверке (подп. 1);
    • после проведенной выездной проверки, не выявившей в отчетности за период уточнения ошибок (подп. 2).

    Приведенный перечень ситуаций свидетельствует о наличии достаточно высокой степени контроля со стороны ИФНС, осуществляемого в момент приемки РСВ. Он позволяет налоговой инспекции уже на этом этапе выявить наиболее очевидные ошибки в отчете и потребовать представления уточненки.
    Несмотря на то что перечень недочетов РСВ с 2018 года расширен, возможность исправить этот отчет без санкций сохранена. Поэтому корректирующий РСВ за 1 квартал 2018 года при соблюдении установленных для его подачи сроков можно сдать без каких бы то ни было негативных последствий.

    О способах самостоятельной проверки РСВ читайте в материале «Как не запутаться в контрольных соотношениях к расчету по страховым взносам».

    Как уточнить данные в корректировочном отчете?

    Как уточнить РСВ за 1 квартал 2018 года, если ошибки выявлены в ИФНС на этапе входного контроля?
    Об обнаружении недочетов (и непринятии вследствие этого РСВ) инспекция должна известить подателя отчетности, отправив ему уведомление в срок не позднее:

    • первого рабочего дня, наступающего за днем поступления к ней отчета в электронном виде;
    • 10 рабочих дней, тоже отсчитываемых от даты поступления, но для отчета, сданного на бумаге.

    Чтобы уточненный вариант отчетности был принят датой подачи первого (непринятого) варианта, его надо сдать в ИФНС не позднее:

    • 5 рабочих дней с даты извещения, сделанного по электронно сдаваемой отчетности;
    • 10 рабочих дней с даты отправки уведомления по бумажному варианту отчета.

    Если же отчетом контроль в ИФНС при приемке пройден, но подателем отчетности после его сдачи самостоятельно выявлены ошибки, требующие уточнения (например, в расчете вообще не учтены доходы, подлежащие обложению взносами, или доход ошибочно отнесен к необлагаемым), то подача корректировочного РСВ за 1 квартал 2018 года будет осуществляться уже с применением правил, содержащихся в ст. 81 НК РФ.
    https://www.youtube.com/watch?v=sJiKj2Pnmy4
    В заполнении уточненный вариант РСВ от исходного будут отличать 2 вещи:

    • в специально предназначенном для этого поле на титульном листе нужно указать номер корректировки;
    • такой же номер корректировки проставляется в исправляемых сведениях в разделе 3; при этом в уточненный отчет войдут только изменяемые персональные сведения, а те, которые изначально были правильными, повторно сдавать не надо.

    Данные раздела 1 следует заполнить в обычном порядке, но внеся в него цифры, соответствующие сделанным исправлениям.
    О том, как сдать уточненную отчетность по взносам за 2017 год и за периоды, предшествующие ему, читайте в статье «Корректирующая форма РСВ за 2017 год — как можно сдать?».

    Итоги

    Подача уточненного варианта РСВ обязательна при выявлении в нем ошибок, требующих корректировки. Такие ошибки может обнаружить ИФНС при принятии отчета или сам податель отчетности. Но в любой из ситуаций у последнего есть возможность избежать последствий в виде штрафа за несвоевременную сдачу отчетности.

    Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

    Корректировка рсв 1

    Отчетный период
    Cрок подачи первичного расчета на бумажном носителе
    Cрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016
    Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде

    I квартал
    не позднее 15 мая
    не позднее 20 мая
    до 1 июля

    Полугодие
    не позднее 15 августа
    не позднее 22 августа
    до 1 октября

    9 месяцев
    не позднее 15 ноября
    не позднее 21 ноября
    до 1 января 2017 года

    Год
    не позднее 15 февраля
    не позднее 20 февраля 2017 года
    до 1 апреля 2017 года

    На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.
    В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).
    В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

    Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

    А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.
    Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).
    Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.
    Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

    Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

    Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

    Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.
    Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».
    Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.
    В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):
    1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;
    2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;
    3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

    4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

    Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.
    Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

    Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

    Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

    Как сдать корректирующий РСВ

    Корректировка рсв 1


    Корректирующий расчет по страховым взносам (РСВ) — это отчет, который сдают работодатели, привлекающие наемных работников и выплачивающие вознаграждение за труд, в случае, если при подаче РСВ была допущена ошибка. Расскажем, как внести исправления и избежать серьезных санкций контролирующих органов.

    Форма расчета по страховым взносам применяется с 1 квартала 2017 г. Она утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]. Введение новой формы было обусловлено передачей контроля за начислением и уплатой страховых взносов Федеральной налоговой службе. Скачать бланк РСВ можно в конце статьи.

    Порядок сдачи формы РСВ

    Расчет по страховым взносам предоставляется плательщиками в налоговую инспекцию по месту нахождения ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Заполняется отчет на протяжении года нарастающим итогом. Отчетными периодами являются:

    • первый квартал;
    • первое полугодие;
    • 9 месяцев;
    • год.

    В случае выпадения последнего дня сдачи отчета на выходной, срок переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
    Предоставлять расчет по страховым взносам необходимо в электронной форме, если численность сотрудников превышает 25 человек. Если же нет, то отчет можно сдать в ИФНС на бумаге.
    Если вы являетесь плательщиком, но за отчетный период не выплачивали работникам зарплату, это не освобождает от подачи отчета. В этом случае сдается расчет с нулевыми показателями.

    Когда нужно внести исправления и как это сделать

    Поскольку порядок уплаты страховых взносов теперь регулируется Налоговым кодексом в главе 34, то и порядок внесения исправлений соответствует правилам налогового законодательства.
    Так, статья 81 НК РФ предусматривает обязательную подачу корректирующего отчета в случае обнаружения ошибки, приведшей к занижению суммы налога. Если же ошибка не привела к неуплате налога, то плательщик вправе не сдавать корректировку, а внести исправления в текущем периоде.
    Порядок внесения исправлений в РСВ прописан в п. 1.2 приложения 2 к Приказу ММВ-7-11/[email protected] Уточненный расчет составляется по той же форме, по какой был предоставлен первичный. На титульном листе необходимо указать порядковый номер корректировки.

    В уточненный РСВ переносятся верные данные из первичного и вносятся исправления в неверные.

    Особый порядок установлен для заполнения раздела 3, предназначенного для отражения сведений о начислениях в отношении каждого отдельного работника. Он заполняется только по тем сотрудникам, по которым вносятся изменения. По остальным работникам раздел 3 заполнять в корректирующем отчете не нужно.
    https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4
    Чтобы избежать штрафа за неполную уплату соцвзносов (ст. 122 НК РФ), необходимо до подачи уточненного РСВ уплатить в бюджет недоимку и пени за просрочку. Пени необходимо рассчитать в соответствии со статьей 75 НК РФ.

    Как исправлять ошибки, допущенные до 01.01.2017

    Поскольку переход администрирования страховых взносов состоялся не так давно, возможно появление необходимости внесения исправлений в тех периодах, когда расчет по страховым взносам сдавался в ПФР. В тот период действовала иная форма отчета (для сравнения скачать форму РСВ-1 ПФР можно внизу).
    Этот отчет включал в себя не только сведения о начислении платежей в ПФ и ФОМС, но также и сведения о страховом стаже каждого работника.
    Если были обнаружены ошибки в начислении страховых взносов в 2016 году или ранее, то для их исправления должны быть предоставлены в ПФР:

    • корректировка РСВ-1 без раздела 6 (в нем отражались индивидуальные сведения о сотрудниках);
    • СЗВ-КОРР (предназначена для внесения исправлений в индивидуальные сведения);
    • форма ОДВ-1 (опись предоставляемых документов и сводные данные по корректируемому периоду).

    Если же ошибки допущены только в сведениях о стаже сотрудника, то предоставляются только формы СЗВ-КОРР и ОДВ-1. В уточненном РСВ-1 нет необходимости, так как корректировка начислений и платежей соцвзносов не производится.

    Бланк РСВ

    РСВ-1 ПФР

    Выездная проверка ФСС и ПФР |Корректировочный РСВ-1

    Корректировка рсв 1

    Выездная проверка ФСС и ПФР |Корректировочный РСВ-1
    Автор: Светлана
    Дата: 2018-06-20
    Корректировочный РСВ-1 в 2018 году за 2015-16 гг
    После проведения выездной проверки, согласно уведомлению об устранении ошибок и (или) несоответствий, необходимо предоставить уточненный Расчет по форме РСВ-1 за 2016  год не позднее 5-ти рабочих дней, начиная с первых чисел месяца, следующего за месяцем окончания квартала, в котором вступает в силу настоящее Решение
    Данные для корректировки РСВ-1 указаны в решении о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности
    По результатам проведенной проверки выявлена заниженая база начисления страховых взносов, на обязательное пенсионное и медицинское страхование в разрезе нижеперечисленных сотрудников, что подлежит доначислению страховыми взносами:

    Обращаем внимание, что доначисления происходят и за 2015 и 2016гг, значит в индивидуальных сведениях будут отражены корректировочные данные, как видно из таблицы указаны периоды: 2-ой квартал 2015 года, 1-ый квартал 2016 года и 2-ой квартал 2016 года, значит в итоге при выгрузке файлов в ПФР получим три корректирующих файла по ИС индивидуальным сведениям и два РСВ-1 за 2015 и 2016гг.

    Для работы понадобятся сданные файлы РСВ-1 за 2016 год, подгружаем их в программу
    ПУ-6 и делаем корректировку в РСВ-1 за 2016 год.
    Подгруженные файлы наполняют отчет РСВ-1 нужными нам  данными:
    По сути нам предстоит отразить все доначисления в РСВ-1 за 2016 год по строке 120, данная строка еще пуста,
    Поэтому начинаем работать с индивидуальными сведениями: в списке сведений выбираем необходимого нам сотрудника, ниже видим исходные данные по сотруднику за период, внимание данные в исходных сведениях должны отражать начисления, которые были у сотрудника в РСВ-1 без изменений, которые мы хотим сейчас произвести, то есть, что было ему начислено в прошлом периоде. Особенностью, является получение двух корректирующих файлов и двух исходных по каждому сотруднику, как указано внизу таблицы:

    У сотрудника 1, доначисление нужно произвести в апреле 2015 года, значит выставляем в ИС период 1 полугодие 2015 года, как показано ниже:

    Вносим в раздел 6.4-6.5 доначисление по сотруднику 1, именно за апрель месяц 2015 года и получаем такие данные: т.е. в программе отразились доначисления в размере 540-12 руб. и произведен расчет начисленных  взносов на ОПС в сумме 118-83 руб.
    Исходные данные за апрель показывают сумму начисленную работнику в апреле 2015 года
    Исходные данные за 12 месяцев 2016 года показывают сумму с доначислениями т.е. 40104,00 руб. + 540,12 руб. получаем 40644,52 руб.
    В разделе 6.6 показана свернуто доначисленная сумма взносов по сотруднику 1

    Далее, внеся изменения по каждому из списка сотруднику переходим в раздел 2.1 РСВ-1

    Раздел 4 формирует сводную таблицу перерасчета страховых взносов, т.е. данные таблицы 1 совпадают с данными 4-го раздела
    В форму подгрузилась строка 120 с суммами пересчета страховых взносов за предыдущие отчетные периоды по ОПС и ОМС, данные с таблицей доначислений по сотрудникам сошлись:
    В итоге мы имеем две корректировочные РСВ-1
    Переходим к формированию пачек выгрузки, заполняем как указано ниже:
    Пачки сформированы
    сохраняем
    Все пачки
    Выгружаем в базу данных ПУ-6
    В итоге получаем 5-ть файлов
    Подгружаем и готовим к отправки в ПФР через Контур экстерн, таким образом:
    Получаем ответ из ПФР о принятии данных:

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector