Компенсация за ненормированный рабочий день

Оплата ненормированного рабочего дня: компенсации, надбавки по ТК РФ

Компенсация за ненормированный рабочий день

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.
Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет статья 101 ТК РФ. Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики.
Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия.

Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия.
За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного.
Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия.

Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.

За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата.
На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.
На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.
Во избежание конфликтных ситуаций, агенты Роструда напоминают: если сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы – время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее.

Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка – 113 и 153. Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты.

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.
Сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул.
Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности.

Дополнительные дни отпуска

Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.
Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений.
Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре.

Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.

ЕСН

Если выплата неустойки за ненормированную рабочую схему отражается в трудовом договоре, на эту сумму начисляется ЕСН (единый социальный налог). С суммы отпускной оплаты также будет удерживаться НДФЛ (налог на доходы физических лиц).
Рассмотрим пример. Согласно установленному списку должностей, руководитель ООО решает назначить ненормированное рабочее время для некоторых сотрудников. В качестве компенсации работник с таким графиком имеет право на дополнительный отпуск.
Спустя год работы сотрудник уходит в отпуск, который продлится 35 дней (28 дней обычного времени для отпуска плюс одна неделя дополнительного отдыха).

Сумма отпускных данного работника будет начисляться, исходя из его среднедневного заработка в течение предыдущих двенадцати месяцев.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 1034,46 рубля, его отпускные будут начислены в следующей сумме:
1034,46 рубля х 35 дней (дни отпуска) = 36206,1 рубля.

От этой суммы компенсация за дополнительное время работы составила:
1034,46 рубля x 7 дней (дополнительные рабочие дни) = 7241,22 рубля.
Бухгалтер данного предприятия должен учесть налоговые расходы, а также полную сумму оплаты отпускных (считается и основной, и дополнительный отпуск), затем отметить эту сумму не только в базе единого социального налога, но и в базе налогов на доходы физических лиц.
Зная о порядке организации на производстве ненормированного дня, можно обеспечить его бесперебойную работу, не нарушая при этом трудового законодательства и экономя на оплате сверхурочных.

Надбавка за ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
А что положено за ненормированный рабочий день, учитывая особый характер такой работы?

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Поскольку условие о ненормированном рабочем дне заранее согласовывается с работником и включается в трудовой договор с ним, предполагается, что заработная плата такому работнику установлена с учетом эпизодического привлечения его к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Поэтому законодательством никакой обязательный размер надбавки за ненормированный рабочий день не предусмотрен. В то же время, работодатель такую доплату для работников может установить по своему усмотрению.
Но независимо от того, предусмотрел или нет работодатель дополнительную оплату за ненормированный рабочий день, всем таким работникам за особые условия положена компенсация в виде удлиненного отпуска.

За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск

Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ.
Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год.
Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер. В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Вместо допотпуска – компенсация

В общем случае работник может получить денежную компенсацию вместо использования дополнительного отпуска. Для этого он подает работодателю письменное заявление с просьбой заменить деньгами дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК РФ).

Также читайте:

Как компенсировать ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный рабочий день

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2013, N 4
КАК КОМПЕНСИРОВАТЬ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Ненормированный рабочий день – привычное словосочетание в современных деловых условиях, значение которого понятно и работникам, трудящимся в таком режиме, и работодателям, его применяющим. Какие опасности таит ненормированный рабочий день? Вызывает ли данный режим споры с работниками? Есть ли при его применении скрытые риски?
В режиме ненормированного рабочего времени работают и руководители, и водители, и менеджеры среднего звена. Его установление, как правило, не имеет подводных камней. Достаточно лишь следовать предложенным в статье рекомендациям.
Гораздо сложнее обстоит дело с гарантиями и компенсациями, предоставляемыми работникам в связи с их работой в режиме ненормированного рабочего дня. Именно их непредоставление, неправильное применение норм ТК РФ и локальных нормативных актов работодателя чаще всего порождают споры и вызывают повышенное внимание контролирующих органов.

А их внимание, как известно, чревато не только предписанием, но и привлечением к административной ответственности. Но обо всем по порядку.

Немного теории
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

По сути, ненормированный рабочий день предполагает эпизодические переработки. Однако за такое “неудобство” может быть предусмотрено несколько видов компенсаций, размер и порядок предоставления которых устанавливаются уже не ТК РФ (см. таблицу 1).
Таблица 1

Виды компенсаций за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Видкомпенсации
Условиепредоставления
Кем (чем)устанавливается
Какустанавливается
Нормазакона

Денежнаянадбавка
При выполненииработ вусловиях,отклоняющихсяот нормальных
Коллективнымдоговором,соглашениями,локальныминормативнымиактами,трудовымдоговором
Размеры выплат,установленныеколлективнымдоговором,соглашениями,локальныминормативнымиактами, трудовымдоговором, немогут быть нижеустановленныхтрудовымзаконодательствоми иныминормативнымиправовыми актами,содержащими нормытрудового права
Статья 149ТК РФ

Ежегодныйдополнительныйоплачиваемыйотпуск
Приненормированномрабочем дне
1) ворганизациях,финансируемыхиз федеральногобюджета, -ПравительствомРФ;2) ворганизациях,финансируемыхиз бюджетасубъекта РФ, -органами властисубъекта РФ;3) ворганизациях,финансируемыхиз местногобюджета, -органамиместногосамоуправления;4) в иныхорганизациях -коллективнымдоговором,правиламивнутреннеготрудовогораспорядка
Продолжительностьотпуска не можетбыть менее трехкалендарных дней
Статья 119ТК РФ

——————————–
Законом обязанность по выплате надбавки за работу в режиме ненормированного рабочего дня не установлена. Но ее никто не запрещает установить работодателю в собственном локальном нормативном акте.
О надбавках
Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя доплачивать работнику за работу в режиме ненормированного рабочего дня, его обязывают лишь компенсировать использование такого режима предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (см. ниже). Однако многие работодатели установление надбавки за ненормированный рабочий день используют как меру компенсационного характера.
Отметим, что, поскольку обязанность по выплате указанных надбавок законом не урегулирована, ее размер целиком зависит от воли самого работодателя.

Но обратите внимание: если она установлена на предприятии и зафиксирована в локальном нормативном акте, в трудовом договоре, она становится частью заработной платы работника, работающего в режиме ненормированного рабочего дня.

И не платить ее, даже если работник фактически не привлекается к работе за пределами установленного для него рабочего времени (нет необходимости в этом), работодатель не вправе. В случае спора суд признает за работодателем обязанность по выплате надбавки и взыщет ее в пользу сотрудника.
Мнение. Алевтина Калитовская, старший юрисконсульт ООО “Профиль”
Этот режим, несмотря на большой соблазн для работодателя, ни в коем случае не должен устанавливаться всем категориям работников в организации. Он применяется лишь для отдельных должностей.
Обратите внимание: несмотря на согласие сотрудника, если для его должности возможность применения ненормируемого рабочего дня не установлена (отсутствует в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем), любое включение подобного условия в трудовой договор, приказ о приеме на работу, другой приказ (например, об установлении такого режима) будет являться незаконным.

Имейте в виду, что, даже если должность работника будет включена в упомянутый перечень, он не может трудиться на условиях ненормируемого рабочего дня ежедневно. Дело в том, что привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может носить лишь эпизодический характер (ст. 101 ТК РФ).

Однако нередко работники, которым установлен ненормируемый рабочий день, самостоятельно определяют для себя необходимость работы в конкретное время. Причем порой делают это систематически, тем самым нарушая указанное выше требование.
Но при отсутствии распоряжения руководителя сотрудник не сможет потребовать оплаты такой работы.
О дополнительном отпуске
Основной и дополнительный отпуска могут быть использованы работником как суммарно, так и отдельно друг от друга. Отпуска исчисляются в календарных днях и максимальным пределом не ограничиваются. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (см. ст. 120 ТК РФ).

Следует помнить, что не все периоды включаются в стаж работника, дающий ему право на дополнительный отпуск. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

– время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст. 121 ТК РФ):
– время фактической работы;
– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
– период отстранения от труда работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
По аналогии эти же положения об исчислении стажа работы, дающего право на отпуск, применяются и при расчете ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков за ненормированный рабочий день.
Как было указано выше, продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска определяется нормативным правовым актом или коллективным договором либо локальным нормативным актом конкретного работодателя. В таблице 2 рассмотрим, в отношении каких работников (каких сфер деятельности) на федеральном и местном уровнях установлена одинаковая продолжительность дополнительного отпуска.
Таблица 2

Продолжительность дополнительного отпуска некоторых категорий работников

Наименованиедолжностей, сферадеятельности
Количество днейдоп. отпуска (взависимости отдолжности)
Ссылка на нормативный акт

от
до

1
2
3
4

Работники организаций,финансируемых за счетсредств федеральногобюджета
3

Постановление Правительства РФ от11.12.2002 N 884 “Об утвержденииПравил предоставления ежегодногодополнительного оплачиваемогоотпуска работникам сненормированным рабочим днем ворганизациях, финансируемых засчет средств федеральногобюджета”

Работники Фондасоциальногострахования РФсогласно утвержденномуПеречню
4
14

Надбавка за ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный рабочий день

Общее понятие ненормированного рабочего дня дано в стат. 101 ТК РФ.
Здесь сказано, что это такой режим работы, при котором по приказу фирмы-работодателя отдельные сотрудники привлекаются для исполнения своих обязанностей вне обычной продолжительности трудовой занятости.
Это вовсе не означает, что обозначенные специалисты обязаны круглосуточно быть в распоряжении организации. Наоборот, подобное привлечение персонала к работе возможно только эпизодически.
Дополнительное время занятости при специальном рабочем графике утверждает работодатель. Равно как и список должностей, подразумевающих ненормированный труд.

В обязательном порядке нюансы таких рабочих условий доводятся до сведения сотрудников в соглашениях, коллдоговорах или индивидуальных.

Если работник принят в штат на неполное время занятости, ненормированный график должен устанавливаться только при оформлении на неполную неделю, но с полной сменой или днем.

Компенсация за ненормированный рабочий день

Что полагается сотрудникам, которых работодатель привлекает к ненормированной занятости? Безусловно, такой труд является дополнительным, а значит, должен быть как-то оплачен или компенсирован.
При этом надо помнить, что надбавка за ненормированный рабочий день не может быть рассчитана по правилам, применяющимся к сверхурочной занятости. В трудовом законодательстве в стат. 97 разграничены термины сверхурочки (стат.
99) и ненормированного дня (стат. 101).
К примеру, инженер по ТБ работает в МУП «Тепловые сети» на условиях обычной занятости, то есть с 9.00 до 18.00. Но при этом он часто вынужден задерживаться на рабочем месте по причине обеспечения безопасности труда персонала. В связи с этим руководство перевело инженера на ненормированный график. Это одна ситуация.

С другой стороны, директор может и не переводить специалиста на ненормированную занятость. Тогда при задержках работника вне установленных для него часов службы возникает переработка по причине сверхурочки. Это уже другая ситуация.

Следовательно, по нормам законодательства повышенная зарплата полагается сотрудникам за сверхурочную занятость (стат. 152). Применяться обозначенный порядок к ненормированному графику не может.
Но согласно стат. 119 ТК работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком минимум в 3 дня (календарные).
Точный период отдыха утверждается работодателем в ЛНА компании.

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Мы выяснили, что за ненормированный рабочий день работникам предоставляется дополнительный отдых в виде отпускных дней (минимально трех).
Поскольку такая занятость не считается сверхурочной, по ней не надо контролировать максимальный лимит переработки, получается, что и гарантий по повышенной оплате труда сотрудников нет никаких.

Соответственно, возникает закономерный вопрос: Трудится ли специалист с 9 до 18 или с 9 до 20 часов, заработок его останется неизменным?

Ответ зависит от того, какая система оплаты труда применяется при расчете зарплаты таких сотрудников. Если человек получает оклад, итоговая сумма выплат будет одинаковой. Другое дело, если расчет ведется по времени занятости – такой способ позволяет точно определить, сколько часов подлежат оплате.

Еще один вариант получения дополнительного вознаграждения за ненормированный труд дает стат. 126 ТК. Здесь установлено право сотрудников по замене части отпуска свыше 28 дн. на денежную компенсацию.
Для реализации этой нормы работник должен составить письменно заявление с просьбой о выплате компенсации и предоставить документ руководителю.
После того, как директор утвердит заявление, бухгалтерия выполнит расчеты, начислит и выплатит компенсацию.

Компенсация за ненормированный рабочий день: порядок оформления, отпуск, правила

Компенсация за ненормированный рабочий день

Термин нестандартной длительности рабочего времени возник в 1920-годы. Он подразумевал право работодателя назначать нестандартный объем работы на день. Подход быстро прижился и практикуется по сей день.
Тому свидетельство – Постановление Народного Комиссариата Труда под номером 106, который не утратил свою юридическую силу. В нем рассмотрены нюансы этого вопроса.
Действующее законодательство РФ содержит более четкие формулировки и только регулирует этот вопрос в современном ракурсе.

Общее определение термина раскрывается в статье 101 ТК РФ. В согласии с ней, работники имеют право высказывать свое мнение относительно составления категории вакансий с нестандартным количеством рабочих часов в день и при обозначении иных нюансов внутрикорпоративной организации этого процесса.

Нестандартный график – один из видов трудового режима. Однако его не следует путать со сверхурочной работой. Исходя из специфики графика, определяется и компенсация за ненормированный рабочий день. Он базируется на следующих принципах:

  • касается лишь отдельных работников, а не всех;
  • их список составляется заранее, и работник ознакомлен с ними до того как приступает к своим обязанностям;
  • происходит по необходимости, а не по желанию руководства;
  • при этом, за рабочее время, выходящее за рамки стандартного графика, работник должен выполнять только свои должностные функции. Здесь следует ссылаться на статью 57 ТК РФ.

Независимо от других нюансов ненормированного времени труда, по закону полагаются определенные компенсации, которых работодатель должен соблюдать неукоснительно.

Какие компенсации рассматривает ТК РФ?

Ст. 119 ТК РФ рассматривает количество отпускных дней по такому типу. Согласно ей, минимальный объем — 3 дня. Максимальный предел определяется согласно внутрикорпоративным документам и решениям.
Предприятие вправе самостоятельно устанавливать точное количество дней, исходя из данных положений.
Продолжительность  отпуска за ненормированные рабочие дни по ТК РФ может устанавливаться индивидуально для каждого сотрудника.
Какие показатели должны быть использованы для допотпуска? При определении длительности обычного отпуска в качестве расчетной основы рассматривается количество фактически отработанных дней, зафиксированных в журнале учета. Законодательство не дает четких ограничений.

На практике субъекты права руководствуются рекомендациями контролирующих органов. Так, работник с ненормированным графиком в соответствии с трудовым договором должен отгулять отпуск в полном объеме. Если последний ему не нужен, то он имеет право на его замену денежной компенсацией.

Таким же порядкам подчиняется и отпуск за ненормированный служебный день.

Порядок оформления компенсации

При оформлении каждого действия следует учитывать, что оно должно быть обосновано законодательными нормами. На практике кадровики склонны искать легкие пути и применять альтернативные методы.
Например, при оформлении денежной выплаты вместо отпуска. При таком подходе компания должна быть готова к тому, что инспекция по труду имеет полное право оштрафовать ее. Есть другой путь, работающий против кадровиков.
Он базируется на следующих положениях ТК РФ:

  • гарантированное законом право на отпуск;
  • в ст.8 ТК РФ инициатива работника по получению дополнительного отпуска рассматривается, как фактор, ухудшающий показатели компании.
  • законный отпуск составляет 28 дней. Согласно ст. 128 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный пересчет за дни, превышающие указанную цифру. Обязательным условием оформления является инициатива самого работника, подтвержденная в форме официального обращения.

Некоторые нюансы оформления

На практике нестандартный график касается ограниченного числа работников. Это могут быть вахтовики или совместители.
Совместители – лица, работающие на двух предприятиях параллельно. Согласно ТК, их деятельность по дополнительному месту работы не должна превышать 4 часов в день. Совокупный объем работы в месяц должен быть не более  88 часов. Об этом декларирует статья 284 ТК РФ.
Нестандартный график подразумевает эпизодические случаи, когда работнику необходимо выполнять служебные обязанности дольше установленного времени. Возникает противоречие со статьей 284.
Совместитель на практике может по дополнительной работе отрабатывать и полные рабочие дни. С точки зрения закона это допустимо, когда деятельность по основной работе временно приостановлена. Но такие случаи носят больше эпизодический характер, так как совпадение свободных дней от основной работы и переработки по дополнительной работе маловероятны.

Судебная практика разъясняет этот случай так.
Когда работник свободен по основному месту работы и перегружен по дополнительному, закон трактует это, как неполный рабочий график, а не как ненормированный рабочий день.
По этому, вопрос о том, что положено за ненормированный рабочий день, закрывается в  рамках закона. Основание – работникам с неполным рабочим днем дополнительный отпуск и компенсация за него не предусмотрена.
Такой же подход используется и в отношении вахтовых работников. Следует учитывать, что при расчете их объема рабочего времени за базу берется конкретный период: месяц, квартал или год, в течение которого они выполняли служебные обязанности.

При таких условиях у кадровика нет возможности определить работал сотрудник в те или иные дни сверх нормы дня или нет. Если такие дни и были, то они должны классифицироваться как сверхурочные часы.

В этом случае также вопрос о дополнительном отпуске исключается.
(28

Компенсация за ненормированный рабочий день в 2018 году

Компенсация за ненормированный рабочий день

Случается так, что организовать работу персонала не получается никак иначе, кроме как установив ненормированный график.
Четкое время пребывания на рабочем месте при этом не оговаривается, но и не должно получиться так, что сотрудники постоянно находятся в распоряжении руководства, а получают деньги, как если бы трудились положенные 8 часов. Работникам в таком случае полагается компенсация за ненормированный рабочий день.

Что представляет собой ненормированный рабочий день

Трудовое законодательство разъясняет понятие ненормированного трудового дня.
Это особый график работы, предполагающий, что некоторые работники могут привлекаться к выполнению своих должностных функций сверх нормы вне утвержденного основного графика труда.
Обычно такая необходимость возникает в случае со служащими, напрямую задействованными в обеспечении технологического процесса.
Дополнительные часы сверх трудового графика определяются руководителем. Закон не ограничивает в выборе сотрудников по должностям к привлечению к дополнительной работе — любой работник может быть оставлен на предприятии на более долгое время. Получается, начальство может на свое усмотрение составлять график работ и список должностей.
Перечень категорий работников, которые могут быть привлечены к работе на основании ненормированного графика, закрепляется в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте компании.

Уже при приеме на работу сотрудника, которого предполагается просить о ненормированном рабочем дне, необходимо спросить о его желании трудиться согласно такому графику — согласие необходимо отразить в трудовом договоре.

Читайте также статью ⇒ «Льготы и компенсации за вредные условия труда в 2018 году».

Компенсация за ненормированный рабочий день

Разумеется, поскольку ненормированный рабочий день не является нормой и привычным графиком труда, сотрудникам, привлеченным к выполнению служебных задач по такой схеме, полагается компенсация.
По закону работодатель должен компенсировать такие неудобства предоставлением дополнительного ежегодного отпуска, причем оплачиваемого, а не за свой счет.
Длиться такой отпуск может как минимум 3 дня — решение остается за руководителем.
Что касается особых доплат и надбавок за ненормированный трудовой день, то сотрудники службы занятости полагают, что в дополнительном денежном поощрении необходимости никакой нет.
Зато за дополнительные часы сотрудники точно получат отдельную плату.
Надбавка к окладу за выполнение должностных функций по схеме ненормированного времени труда будет перечислена сотруднику только за работу в то время, когда тот мог отдыхать.

Раньше трудовое законодательство предписывало работодателям оплачивать дополнительные часы работы так же, как если бы отмечалась переработка (работа в сверхурочное время). Теперь же действует поправка в законе, позволяющая не выполнять это требование. Получается, ненормированный день не рассматривается более как сверхурочная работа по стандартной схеме труда.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация проезда к месту отпуска».

Как начисляется компенсация за ненормированный рабочий день

Чтобы не возникало конфликта между руководителем и сотрудником, привлеченным к выполнению работ по ненормированному графику, специалисты Роструда заранее пояснили, что на такого работника распространяются все привычные порядки осуществления трудовой деятельности — он должен вовремя, в обычное для всех время, являться на рабочее место, начинать и заканчивать трудиться в положенное время.
Такие порядки не относятся к праздникам и выходным — если работника вызовут на предприятие, он будет зарабатывать по удвоенной ставке (или более, если такое правило прописано в трудовом или коллективном договоре).
Также работнику дается право на выбор между двойной оплатой или дополнительным отгулом в качестве компенсации за вызов на предприятие в праздник или выходной.
Если будет выбран отгул, работник получит за работу привычную оплату, не двойную.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за работу в выходные».

Дополнительные дни отпуска как компенсация за ненормированный рабочий день

По закону, руководство фирмы вправе на свое усмотрение определять количество дополнительных дней оплачиваемого отпуска для трудящихся по ненормированному графику.
Однако, имеется условие — период пребывания в дополнительном отпуске не должен оказаться меньше чем 3 календарных дня.
Все дни отдыха сверх положенного ежегодного отпуска оплачиваются по той же схеме, что и дни основного отпуска.
Дополнительное время отдыха должно быть по всем правилам зафиксировано в трудовом соглашении с сотрудником.

Только так работник гарантирует себе своевременную оплату труда по ненормированному графику, отдых в течение нескольких дополнительных дней отпуска.

А работодатель обеспечит себе возможность учета дополнительных расходов на выплату надбавок в составе общих расходов на оплату труда с целью уменьшения налогооблагаемой базы.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация праздничных дней».

Единый социальный налог на сумму неустойки за ненормированный рабочий график

В том случае, если неустойка за ненормированную неделю фиксируется в трудовом соглашении, на нее должен начисляться единый социальный налог (ЕСН). С денег, выплачиваемых в качестве оплаты за дополнительный отпуск, также взимается НДФЛ.

Законодательные акты по теме

ст. 101 ТК РФ
Порядок привлечения сотрудников предприятий к работе по ненормированному трудовому графику

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель оплатил сотруднику, который регулярно привлекается к работе по ненормированному графику, 2 дня дополнительного ежегодного отпуска.
Комментарий: Продолжительность дополнительного ежегодного отпуска для сотрудников, трудящихся в порядке ненормированного рабочего дня, должна составлять как минимум 3 календарных дня.
Ошибка: Время, проведенное на работе по ненормированному графику, было оплачено сотруднику как сверхурочная работа.
Комментарий: Работа по ненормированному графику оплачивается так же, как выполнение трудовых обязанностей по стандартной схеме, а лишние часы, проведенные на работе, оплачиваются дополнительно.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация за ненормированный рабочий день

Вопрос №1: Если я работаю в порядке ненормированного рабочего дня, могу я приходить на работу немного позже, ведь я покидаю рабочее место после того, как все разойдутся по домам?
Ответ: Нет, порядок осуществления работ должен быть единым — Вы должны являться на работу вместе со всеми и заканчивать выполнение должностных обязанностей в положенное время.
Вопрос №2: Считается ли нормой привлечение меня к работе в праздник, если я тружусь по схеме ненормированного рабочего дня? Как мне оплатят этот день?
Ответ: Работа в праздники и выходные регулируется статьями 113 и 153 Трудового кодекса. Это не считается нормой, и работа будет оплачена по двойной ставке. Или Вы можете потребовать обычную оплату и дополнительный выходной.

 ?Видео-советы.Должны ли быть доплаты за ненормированный день?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Компенсации за ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный рабочий день

Если сотрудники той или иной организации выполняют работу, которая по времени не укладывается в ежедневный 8часовой рабочий день, то за ненормированные рабочие дни (н.р.д.) им предоставляются дополнительные отпускные дни. Работа с н.р.д. предусматривает такие варианты компенсаций, как:

  • доплата;
  • повышенный должностной оклад;
  • дополнительный отпуск;
  • сочетание нескольких вариантов.

Доплата
Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более. Т.е. если работнику полагается дополнительный отпуск, то оплата сверхурочной работы обязательна.
Пример
Работник работает с 17:00 до 24:00 сверхурочно. Оплачиваемые часы – с 17:00 по 19:00 – в полуторном размере, с 19:00 до 24:00 – в двойном размере. Также работнику полагается 20% часовой тарифной ставки за работу в ночное время.

Повышенный должностной оклад

Ст.147 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда лиц, работающих во вредных зонах. Эти граждане получают оплату в повышенном размере.
Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представлительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

Дополнительный отпуск

Порядок предоставления отпуска и компенсаций регулируется ст.126 ТК РФ. При этом работник должен написать письменное заявление с просьбой о предоставляемой компенсации.
В случае если сотрудник не желает отправляться в отпуск, то взамен он может забрать денежную выплату.
Однако у работодателя тоже есть свои права, а именно – отказ в предоставлении денежных средств и предоставление дополнительного отпуска в натуре (14 дней и более). Это является особенностью ненормированного рабочего дня.

Отозыв из отпуска лиц, не достигших 18летнего возраста и беременных женщин, запрещается законом (ст.125 ТК РФ). Также норма касается работников, работающих в опасных зонах. Во всех случаях работодатель может принять решение о повышении зарплаты лиц, работающих внеурочно.

Например, водители служебных легковых автомобилей, которым полагается дополнительный отпуск, получают доплату в размере 25% тарифной ставки. Сдельщики – двойные сдельные расценки. Работники, трудящиеся по дневным и часовым тарифам – минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.
Лица, работающие на основе должностного оклада получают суммы в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки.
Творчекие работники, работники СМИ, представители культуры – оплата труда данных лиц устанавливается в соответствии с коллективным/трудовым договором и иными нормативными актами.
Если вам понравился материал, поделитесь им!

Условия предоставления компенсаций за ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный рабочий день

Для многих категорий работников законом установлен порядок, когда они должны выполнять свою работу и по окончании рабочего дня. Обычно это связано с характером их работы. Трудовое законодательство предусматривает компенсации для таких работников. Об условиях их предоставления и налогообложении расскажем в статье.

Трудовой кодекс о ненормированном рабочем дне

Согласно ст.
101 ТК РФ
ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Организация устанавливает список таких должностей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников. Согласно ст. 97 ТК РФ таких сотрудников можно привлекать к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для них ТК РФ, федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
В соответствии со ст. 116 ТК РФ дополнительные трудности, возникающие у работников с ненормированным рабочим днем, компенсируются предоставлением ежегодных дополнительных отпусков. Статьей 119 ТК РФ установлена минимальная продолжительность такого отпуска – три календарных дня.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно увеличивать продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В прежней редакции Трудового кодекса, действовавшей до 06.10.2006[1],
предусматривалась замена данного отпуска денежной компенсацией. Теперь это положение из ст. 119 ТК РФ исключено.
Тем не менее денежную компенсацию взамен отпуска можно получить в части, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).
При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Налогообложение

Компенсация за ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные).
отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предусматривается законодательством и служит своеобразным вознаграждением для лиц, работающих сверх установленной нормы.
О том, как назначаются дополнительные отпуска за ненормированные рабочие дни и какой они могут быть продолжительности, поговорим в нашей статье.

Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Некоторые компании выплачивают своим работникам компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный день.
Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели вопрос в какой момент работник имеет право заменить дополнительный отпуск компенсацией, а также может ли он получить компенсацию за прошлые периоды На предприятии коллективным договором утвержден дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех дней работникам с ненормированным рабочим днем.
Итак, если у вас есть сотрудники с официально ненормированным рабочим днем, компенсировать им переработки можно следующим образом. Прежде всего, при таком режиме работы положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это значит, что к 28 календарным дням отпуска им прибавляют еще три дня (или больше).

А конкретная продолжительность такого отдыха определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Если сотрудники той или иной организации выполняют работу, которая по времени не укладывается в ежедневный 8часовой рабочий день, то за ненормированные рабочие дни (н.р.д.) им предоставляются дополнительные отпускные дни. Работа с н.р.д.
предусматривает такие варианты компенсаций, как: Доплата Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более.

Ненормированный рабочий день по ТК РФ

101-ая статья ТК РФ посвящена ненормированному рабочему дню. Но тем не менее, это понятие вызывает множество вопросов из-за расплывчатой юридической формулировки и частую путаницу с понятием «сверхурочная работа».
Ненормированный рабочий день – особый рабочий режим, при котором отдельные сотрудники эпизодически, не постоянно, могут быть привлечены для выполнения своих трудовых функций сверх обычной длительности рабочего времени по распоряжению руководства.

Ненормированный рабочий день — перечень должностей, доплата и дополнительный отпуск

На предприятиях страны без оглядки на право собственности можно заключить договор, где будет указан ненормированный рабочий день, при установлении которого полагается дополнительные дни к трудовому отпуску тем работникам, к чьим должностям он применим. Понятие перекочевало в теперешний Трудовой кодекс из старого КЗоТ, но со своими нюансами.
Что необходимо знать тем сотрудникам, которые соглашаются на ненормируемый режим работы – подробно далее.
Как поменять водительское удостоверение?
Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия? Какие товары нельзя вернуть или обменять?

Могут ли отказать в скорой медицинской помощи гражданину без полиса ОМС? Как делится имущество при наследовании по закону?

Как поехать учиться по обмену?
Как рассчитать будущую пенсию? Как заключить брачный договор? Как поменять водительское удостоверение?
Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия? Какие товары нельзя вернуть или обменять?
Могут ли отказать в скорой медицинской помощи гражданину без полиса ОМС? Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Отработал в организации полгода и увольняюсь по собственному желанию. В соответствии с трудовым договором мне был установлен ненормированный рабочий день. Отпуск за ненормированный рабочий день был установлен продолжительностью шесть календарных дней.

За время работы ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпуском не пользовался. При ознакомлении с приказом об увольнении обнаружил, что компенсация отпуска за ненормированный день не установлена.

Оплата переработок при ненормированном рабочем дне

Компенсация за ненормированный рабочий день

3 июля 2017
Вопрос
В трудовых договорах сотрудников нашей организации указан ненормированный рабочий день. Работник разово задержался после работы на 1 час, требует от кадровой службы ведения журнала переработок и оплаты этого часа переработки. Что в этом случае делать?
Ответ
Работодателю необходимо определить, относится ли данный случай к работе в режиме ненормированного рабочего дня или осуществлялось привлечение работника к сверхурочной работе.

Работа за пределами рабочего времени при ненормированном рабочем дне не признается сверхурочной, выплачивать компенсацию и фиксировать время переработки не надо.

В том случае если это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, – такая работа является сверхурочной.

Работник может привлекаться к сверхурочной работе только в определенных случаях.
Работодатель должен точно учитывать продолжительность такой работы и оплачивать ее в повышенном размере или предоставлять взамен дополнительное время отдыха.
Обоснование
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ).
При определении категории работников с ненормированным рабочим днем следует учитывать, что в такую категорию нельзя включать работников, которым в соответствии со ст. 94 ТК РФ установлена предельная норма ежедневной работы (смены).

Обратите внимание, что перед заключением трудового договора работника необходимо было ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме.

После этого с работником заключается трудовой договор, в который вносится условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Необходимо учитывать, что должность работника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, установленный в соответствии со ст. 101 ТК РФ.
Статья 101 ТК РФ, регулирующая работу на условиях ненормированного рабочего дня, не устанавливает определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение на привлечение работника к работе за пределами рабочего времени.
Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Но, поскольку ч. 4 ст. 91 ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может составить документ для фиксации времени привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или ПВТР. При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Предоставление отпуска связано не с фактом привлечения к работе, а только с режимом работы. Для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре.

Работа за пределами рабочего времени при ненормированном рабочем дне не признается сверхурочной, выплачивать компенсацию и фиксировать время переработки не надо.

Можно рекомендовать работодателю, в связи с тем, что такой режим работы изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, письменно информировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу. В этом случае необходимо оформить приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения работника к такой работе.
Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работник может привлекаться к сверхурочной работе только в определенных случаях.

Работодатель должен точно учитывать продолжительность такой работы и оплачивать ее в повышенном размере или предоставлять взамен дополнительное время отдыха – не менее отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Статьей 99 ТК РФ установлено предельное количество часов сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

То есть по общему правилу рабочее время нормируется, а все случаи переработки документально фиксируются и оплачиваются или компенсируются дополнительным временем отдыха.

Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами, установленной для него продолжительности рабочего времени для сверхурочной работы или если работнику установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 ТК РФ).

Huawei
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector