Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

КУДиР для ИП на УСН: образец заполнения книги учета доходов и расходов в 2018 г

Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

Финансовая отчётность — это всегда непросто для малого бизнеса.
А налоговая отчётность сложна вдвойне, так как каждая копейка, которая не будет «биться» у налогового контролёра с цифрами бизнеса, может вылиться в серьёзные штрафные санкции для предпринимателя.
Базой налоговой отчётности ИП на упрощённом режиме является Книга учёта с замысловатой аббревиатурой КУДиР. Разберём, как заполнять её при УСН.

КУДиР — базовые формальности и нюансы ведения налогового учёта

Основной документ, регламентирующий фискальный учёт предпринимателей, состоящих на учёте в государственном реестре в качестве ИП на упрощённом режиме, — статья 346.24 НК РФ «Налоговый учёт».
Здесь содержатся ключевые положения о применении этого учётного документа всеми ИП и организациями.
Собственно, заключаются они в одном требовании ФНС РФ: все плательщики единого упрощённого налога должны с момента начала бизнес-деятельности вести Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).

Первое, что, как правило, интересует предпринимателей, начинающих свой бизнес, нужно ли удостоверять Книгу в ИФНС. Ответим сразу: заверять КУДиР у налоговиков не нужно.

Но следует учесть, что при проведении камеральной проверки после сдачи декларации по УСН инспекторы имеют право затребовать Книгу для ревизии и сверки с данными, указанными в отчётности.
В случае если будет обнаружено, что КУДиР не велась должным образом (или её не было вообще), а также если в ней будут обнаружены ошибки, бизнесмена могут оштрафовать на сумму 10 000—30 000 ₽ (это регламентировано статьями 120 НК РФ и 15.11 КоАП).
Второе, что следует знать: именно на основании КУДиР упрощенцы рассчитывают свою налоговую базу. В связи с этим, если ИП совмещает с УСН ещё один или несколько режимов, учёт прибыли и затрат должен вестись раздельно: по каждому режиму — отдельная Книга учёта доходов и расходов.

Видео: штрафы для ИП при отсутствии КУДиР

Как вести КУДиР в 2018 году

Форма Книги учёта утверждена отдельным Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 №135н и приложениями к нему. В связи с этим контроль хозяйственной деятельности должен вестись регулярно и грамотно. Основные формальные требования, которые предъявляются к предпринимателям при оформлении ими Книги учёта хозяйственной деятельности, состоят в следующем:

  • в Книгу попадают только те операции, с которых уплачивается налог; если доходы или расходы не влияют на налоговый сбор, в КУДиР они не вносятся;
  • при каждом получении дохода и расхода нужно своевременно вносить все реквизиты подтверждающего документа в КУДиР;
  • Книга налоговой отчётности может быть оформлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде;
  • если Книга ведётся от руки, она до начала заполнения должна быть пронумерована, прошита, на последней странице проставляется количество страниц, последняя страница визируется ИП, ставится оттиск печати (при её наличии);
  • если КУДиР велась на компьютере, при декларировании она должна быть распечатана, пронумерована и завизирована;
  • все данные вносятся с указанием развёрнутых реквизитов по каждому документу;
  • суммы вносятся в рублях с копейками;
  • записи в КУДиР заполняются в хронологическом порядке;
  • ведётся Книга нарастающим итогом, где по каждому отчётному периоду отдельно подводятся итоги: I квартал — II квартал и полугодие — III квартал и 9 месяцев текущего года — IV квартал и полный отчётный год, годовые цифры переносятся в декларацию по УСН;
  • один отчётный год — одна КУДиР;
  • если в Книгу на бумажном носителе надо внести корректировки, делать это нужно очень аккуратно, каждое исправление визируется лично предпринимателем, рядом ставится дата внесения.

Вести КУДиР можно и в специальных бухгалтерских программах
Есть несколько ключевых моментов ведения этого документа, которые влияют на правильность налогового учёта, на них нужно остановиться подробнее:

  • Доход предпринимателя на УСН (при базе и 6%, и 15%) считается по так называемому кассовому методу. Это значит, что в налоговый учёт включаются только те суммы, которые поступили на р/счёт ИП, причём это могут быть не только денежные средства, но и ТМЦ, товары и пр. (это отражено в п. 1 статьи 346.17 НК). То есть если товар отгружен, а деньги ещё не получены, прибыль в Книге не отражается. Это касается и доходов, и расходов бизнеса.
  • Предоплата за услуги или продукцию не считается доходом до того момента, пока не будет получена полная стоимость по договору. Это отражено в статье 251 Налогового кодекса, которая чётко устанавливает, что все авансовые платежи, а также залоги, задатки и т. п. не могут быть отнесены к прибыли при ведении налогового учёта.
  • В доходную часть нужно включать и минусовые суммы при возврате авансовых платежей контрагентам ИП. В этом случае в графу доходов ставятся отрицательные цифры. Здесь «минусовой доход» работает на предпринимателя.Отрицательный результат — тоже результат, как говорят PR-щики, но в случае учёта доходной части минусы сокращают налог, работая на ИП
  • Полный и своевременный контроль прибыли важен для бизнеса на УСН, прежде всего в связи с тем, что ключевой задачей налогового учёта в этой части является контроль максимально возможной суммы годовой прибыли упрощенцев. Ведь здесь для ИП есть жёсткие ограничения — как только доход коммерсанта превысит 150 млн рублей, он обязан перейти на общий налоговый режим. Поэтому, ведя налоговый учёт, ИП обязан контролировать этот пункт. Аналогичное требование относится и остаточной стоимости базовых производственных средств.В КУДиР ведётся внутренний контроль за основными условиями применения УСН
  • Новая форма КУДиР для ИП: что изменилось в 2018 году

    Стандартная Книга учёта должна состоять из четырёх основных разделов:

    • I раздел КУДиР содержит доходы и расходы ИП;
    • II раздел — бизнес-затраты на приобретение основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
    • III раздел содержит убытки прошедших лет, уменьшающие налоговый сбор;
    • IV раздел посвящён расходам, сокращающим сумму налога на уплаченные в бюджет страховые взносы;
    • V раздел — нововведение 2018 года, здесь предприниматели, которые уплачивают торговый сбор, должны отражать эти платежи в региональный бюджет.

    Что касается нового раздела, введённого с января 2018 года, согласно Приказу Минфина РФ от 01.12.2016 № 227н, все предприниматели, применяющие объект «доходы / 6%», имеют право сокращать сумму своего налога за счёт взноса, уплаченного ими за торговый сбор. Данные в новый раздел вносятся по аналогии с предыдущими разделами:

    • полные реквизиты платёжного документа (в данном случае — по перечисленным авансовым платежам торгового сбора);
    • период, за который проведена платёжка;
    • сумма ТС с копейками.

    Раздел V КУДиР, введённый с 2018 года, заполняется стандартно: реквизиты документа, период и сумма
    Учтите, что применять к налоговому учёту суммы торгового сбора из раздела IV можно только в случае, если у бизнесмена на руках есть официальное уведомление от налоговой о его применении к ИП.

    В результате:

    • первый раздел ведут все коммерсанты: и те, кто находится на объекте «доходы», и те, кто ведёт учёт по налоговой базе (НБ) «доходы минус расходы»;
    • причём, обратите внимание, что если упрощенцы 6% заполняют только блок «доходы» этой страницы, то столбец «расходы» — особо важная статья для предпринимателей на УСН 15%;
    • разделы №II—III ведут только бизнесмены, применяющие НБ «доходы — расходы»;
    • а разделы №IV—V нужен только упрощенцам с базой «доходы».

    Шаги и подходы по заполнению КУДиР на разных видах УСН отличаются

    Заполнение книги учёта доходов и расходов для ИП при УСН «доходы» 6%: образец и нюансы

    Логично, что в КУДиР должна быть отражена вся прибыль бизнеса: приходы на расчётный счёт ИП от контрагентов, всё, что прошло по кассе при реализации и т. д. Постоянный учёт доходной части важен для ИП, работающих по обоим объектам. Ведь от этого, во-первых, напрямую зависит сумма налога.
    Во-вторых, доходная часть влияет на саму возможность осуществлять бизнес-деятельность на данном налоговом режиме (помним про доход в 150 млн рублей). Кроме этого, доход сказывается на сумме страхового сбора ИП (1% от прибыли свыше 300 тыс. руб.).
    Поэтому это один из важнейших аспектов налогового учёта.
    В титульном листе КУДиР ИП на УСН 6% указываются: период, Ф.И.О., ИНН ИП, адрес места жительства и объект его налогообложения

    Так как ИП-плательщик на УСН «доходы» должен учитывать при расчёте базы строго только свою прибыль, то в раздел №I КУДиР бизнесмен должен вносить лишь приходы на расчётный счёт или деньги, проходящие по кассе. Причём ориентироваться по вопросу, что нужно принимать к доходной части для расчёта налоговой базы, поможет статья 346.15 НК РФ.

    Прибыль, которую невозможно учесть на упрощёнке, можно взять в статьях 224, 251, 284 НК РФ. Так, не считаются доходом:

    • денежные средства, которые ИП получает из ФСС при возмещении затрат по листам нетрудоспособности работников компании;
    • любые излишне уплаченные суммы контрагентам и ведомствам;
    • суммы, полученные по кредитованию;
    • возвраты ссудных денег, которые выдал сам ИП;
    • зарплата, если ИП трудоустроен ещё где-то помимо частного бизнеса;
    • доход от реализации имущества, которое не участвует в бизнес-деятельности (к примеру, авто или недвижимости) и пр.

    Поступление прибыли отражается путём внесения в Книгу реквизитов платёжного поручения или выписки из кредитной организации. Как уже упоминалось, если необходимо отразить в КУДиР возврат денег клиенту, эта сумма вносится в столбец «доходы» как отрицательная.
    В разделе I КУДиР нарастающим итогом ставятся только цифры и суммы по доходам ИП на УСН 6%
    Ещё один нюанс, который нужно учитывать при оформлении КУДиР внесение данных в раздел IV. Так как фиксированные страховые взносы, а также добровольные социальные платежи сокращают сумму налога, то объём этих платежей должен быть отражён в четвёртом разделе.
    В Книге указываются реквизиты платёжного документа, период, за который эти взносы уплачивались, назначение страхования: пенсионный взнос, мед. страхование или взнос по социалке, а также точная сумма каждой платёжки.

    Здесь ИП указывают не только страховые взносы «за себя», но и весь спектр страховых платежей за своих работников. Результат вносится поквартально, а финальный годовой взнос самозанятого ИП — в декабре текущего года.

    В разделе IV в отдельных строках по мере платежей, а также нарастающим итогом, указываются все страховые платежи ИП «за себя» и за сотрудников

    Заполнение КУДиР при УСН «доходы минус расходы» — примеры нужных страниц

    Упрощенцам, применяющим шестипроцентный налог, не вменяется обязанность тотально контролировать, и тем более вносить в Книгу свои бизнес-расходы, так как они не влияют на налоговую базу при расчёте налога. Бизнесменам же на УСН «доходы — расходы» нужно вносить в отчётный документ все реквизиты по затратам.
    Титульный лист КУДиР ИП на УСН 15% отличается от ставки 6% только строкой «Объект налогообложения»
    Полный список затрат, которые ИП на УСН 15% имеет право принять к вычету, есть в статье №346.
    16 НК РФ, а также в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 22.10.2012 г. №135н. При заполнении КУДиР и отчётности нужно руководствоваться этими нормативными актами.
    Приведём наиболее распространённые затраты, которые можно учесть при расчёте налоговой базы УСН «доходы минус расходы»:

    • товарно-материальные ценности, сырьё, материалы для осуществления бизнес-деятельности;
    • расходы на доставку ТМЦ и другие транспортные затраты;
    • арендные платежи;
    • НДС, выставленный контрагентам;
    • торговый сбор, взносы;
    • затраты на оплату труда работников, премии, другие мотивационные выплаты персоналу;
    • расходы на интернет и пр.

    Как уже говорилось, раздел I КУДиР для бизнеса на упрощёнке тоже нужен. Только в отличие от варианта УСН 6% здесь полноценно заполняются оба столбца: и доходы, и расходы.

    В варианте УСН 15% заполняются уже и расходы, причём к ним нужно относиться особенно тщательно
    Основные затраты бизнеса в развёрнутом виде отражаются в Книге учёта в блоке II. Это расчёт расходов на приобретение ОС, нематериальных активов.
    Внешне этот блок кажется массивным и сложным, но здесь нужно только точно вносить данные в столбцы.
    Здесь важен основополагающий подход — бизнес-траты можно принять к учёту, только если расходы экономически обоснованы, подтверждены документами и в перспективе несут ИП прибыль.
    В разделе II указываются не только суммы затрат, ещё нужны и даты ввода ОС в эксплуатацию, и много других моментов
    Отметим несколько важных моментов, которые нужно учесть при ведении КУДиР:

    • при расчёте единого налога по УСН 15% учитываются только затраты на материалы, сырьё, другие ТМЦ только в тот момент, когда они складированы у ИП, оплачены контрагенту и реализованы;
    • страховые взносы по ОМС, ОПС и ОСС за работников при УСН 15% не сокращают единый налоговый сбор, а включаются в налогооблагаемую базу в качестве расходов в полном объёме;
    • личные траты индивидуального предпринимателя на УСН «доходы — расходы», напрямую не связанные с получением прибыли, запрещено ставить в КУДиР.

    Несмотря на то что ведение бизнеса на упрощёнке считается элементарным, при ближайшем рассмотрении отчётности и учёта этого налогового режима всё становится не так и очевидно. Есть масса требований от налоговиков и подводных камней, которые могут спровоцировать неприятные моменты с ИФНС и штрафные санкции. Поэтому к налоговому учёту лучше изначально относиться серьёзно.

    Скачать бланк excel книги доходов и расходов при УСН (упрощенке) в 2018 году – бесплатно, для ИП, образец заполнения

    Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

    С 2018 года в обязательном порядке должны применяться КУДиР (Книги учета доходов и расходов). Отчетность такого типа требуется не для всех форм налогообложения.
    КУДиР используется для каждого отчетного периода и имеет ряд особенностей при заполнении, которые требуется знать всем лицам, имеющим УСН.

    Что это такое

    Книга доходов и расходов (КУДиР) используется для ведения бухгалтерии. Фактически она является бланком, в который вносятся все суммы и взносы. Открытие новой книги должно осуществляться для каждого отчетного периода, который включает в себя текущий год с 01.01 по 31.12.
    Если системы налогообложения совмещаются, например, используется совокупность УСН и патента, то для каждого варианта применяется своя книга. Этот момент требуется учитывать, так как в случае отсутствия книги хотя бы по одному из вариантов налогообложения приведет к штрафам, которые имеют размер от 10000 рублей.
    Такой пункт не зависит от того, кто занимается предпринимательской деятельностью – ИП или организация.

    Целостность книги не должна нарушаться. Для этого разделы незаполненного типа также распечатываются и прошиваются. Любая книга должна быть в полноценном виде представлена к проверке по требованию налоговых органов и их сотрудников.

    Ведется КУДиР в двух вариантах. Первым является электронный. Стоит учесть, что он должен распечатываться во второй вариант – бумажный. Это происходит в конце отчетного периода. Тогда же книга полностью прошивается, и производится нумерация страниц.
    Бумажный вариант после всех операций заверяется лично предпринимателем или руководством организации. Стоит отметить, что все страницы, которые были заверены должны присутствовать. В противоположном случае налоговый орган может провести полноценную проверку всей отчетности.

    Кто должен вести

    Практически все предприниматели обязаны вести книгу для учета доходов и расходов. Исключениями являются ИП, которые используют ЕНВД. Если предприниматель осуществляет совмещение данного налогового режима с другими, то он обязан использовать и вести КУДиР.
    Если в ходе деятельности фирмы предприниматель решил использовать иной режим, то ведение КУДиР осуществляется в обязательном порядке.
    При ведении книги бухгалтером она относится к налоговым документам, а не к отчетности. В данном случае организации все равно должны вести и правильно заполнять такие документы.

    Форма и где скачать бланк excel бесплатно

    С 2018 года была введена и утверждена приказом Минфина №135 новая форма КУДиР. В частности:

    • был введен новый раздел (№5) о торговом сборе, позволяющий уменьшить налог при УСН.
    • ведение книги будет упрощено для предпринимателей, не использующих в своей деятельности наемный труд;
    • отражаются только доходы самого ИП без учета иностранных контролирующих организаций.

    Кроме этого, в 2018 году ИП, не использующие в своей деятельности печати и штампы, могут не заверять КУДир.

    Скачать бланк excel книги доходов и расходов при УСН в 2018 году можно здесь.
    При необходимости форма имеется на любом государственном портале или юридическом специализированном сайте.

    Как заполнить при УСН и ее образец

    Заполнение книги должно вестись с учетом общих правил:

    • внесение всех записей осуществляется только на русском языке со строгим учетом хронологической последовательности и дат;
    • информация о доходах и расходах вносится в рублях. Использование другой валюты запрещено;
    • в книгу вносятся только данные об операциях, которые повлияли на конечный расчет налоговой базы и итоговую сумму налога, обязательного к уплате;
    • внесение исправлений в КУДиР возможно только при наличии подтверждающих документов. В их число входят накладные, акты или товарные чеки. Любые исправления должны быть заверены подписью ИП с постановкой даты, когда были внесены изменения.

    Книга заполняется по разделам. Незатронутые разделы все равно должны присутствовать, даже если они пустые.
    Стандартный образец:
    Все остальные бланки заполнятся аналогично с учетом требования к каждому разделу. Первые листы должны иметь основную информацию о деятельности предпринимателя или фирмы.

    Доходы

    При доходах рассчитываются все поступления на счета, а также все операции. Чаще всего около доходов также должны быть расчеты по расходам с каждой операции, в том числе налоговые вычеты.
    Пример:
    Также каждый тип доходов разнесен по разделам и полностью прописан.
    Пример:

    Расходы

    В расходы вносятся не только фактические расходы при деятельности, но и все моменты, связанные с уменьшением налоговой ставки.
    Пример заполнения торговых сборов:
    Пример вычисления обычных статей расходов:

    В электронном виде

    Электронный вариант ведения используется очень часто. Если книга ведется в электронном виде, то в конце периода она должна быть:

    • распечатана;
    • сшита, пронумерована с указанием количества страниц на последнем листе;
    • заверена подписью руководителя и печатью предприятия, если таковая имеется.

    В конце отчетного периода электронный тип книги переводится в бумажный вариант и отправляется на хранение.
    Стоит учитывать, что заполнение электронного варианта также должно быть полноценным и правильным, так как в противоположном случае возможен штраф и налоговая проверка.

    В данный момент законодательство не обязывает ИП сдавать книгу учета для проверки. Данное обязательство было отменено в 2013 году, что значительно упростило систему ведения отчетности.

    При проведении внеплановой проверки контролирующими органами, КУДиР должна быть предоставлена по первому требованию для проверки правильности внесения данных и ведения расчетов. При отсутствии книги учета на предпринимателя будет наложен штраф в размере от 2 тысяч рублей.

    Как сшивать книгу

    Если отчетность храниться на отдельных листах, то предоставлять ее для проверки контролирующих органов в таком виде запрещено. Листы должны быть в обязательном порядке сшиты. Определенных правил по сшиванию листов не предусмотрено.
    Саму прошивку лучше осуществлять с помощью капроновой нити. Для большей надежности через каждое отверстия нить должна пройти не менее 5 раз. После чего нить закрепляется с помощью обычного узла.

    Нюансы для ИП

    Для ИП главным нюансом является то, что книга потребуется обязательно. Также стоит учесть, что ИП должен ее самостоятельно вести с выполнением всех требований.
    В самой книге отражаются все операции с включением категорий доходов и расходов. Любая ошибка или неточность может привести к штрафам или налоговым проверкам полноценного характера.
    Ведение книги учета является обязанностью каждого предпринимателя, использующего упрощенную систему налогообложения. Также КУДиР используется для любых систем налогообложения, за исключением ЕНВД.
    Книга должна правильно заполняться, так как она является регламентирующим документом бухгалтерского учета. Требуется использовать специальные бланки, которые заполняются по стандартной форме. Их можно скачать на нашем сайте.

    Видео по теме:

    КУДиР для ИП и ООО в 2018 году

    Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

    КУДиР – книга учета доходов и расходов, которую обязаны вести:

    • ИП на УСН, ОСН, ПСН, ЕСХН (т.е. все кроме ЕНВД).
    • Организации на УСН.

    КУДиР можно вести самостоятельно, т.е. вручную. Тем не менее, при большом количестве доходно-расходных операций, в целях экономии времени и во избежание ошибок при заполнении КУДиР, лучше использовать предназначенные для этого программы или онлайн-сервисы.

    Подача и заверение КУДиР

    Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно. Кроме того, с 2013 года отменено обязательное заверение книги учета доходов и расходов в налоговом органе. Однако, прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть обязательно. Штраф за ее отсутствие для ИП – 200 рублей, для организаций – 10 000 рублей.

    Бланки КУДиР

    В зависимости от системы налогообложения в 2018 году используются следующие бланки книги учета доходов и расходов:

    • КУДиР для УСН (подходит для ИП и организаций);
    • КУДиР для ОСН;
    • КУДиР для ЕСХН;
    • КУД (книга учета доходов) для ПСН.

    Заполнение КУДиР

    Основные правила ведения КУДиР:

  • На каждый налоговый период заводится новая книга учета доходов и расходов.
  • Каждая операция заносится в хронологическом порядке отдельной строкой и подтверждается соответствующим документом (договор, чек, накладная, платежное поручение и т.п.).
  • Пополнение счета и увеличение уставного капитала доходами не признаются и, соответственно, в КУДиР не заносятся.
  • КУДиР может применяться в бумажном или электронном виде. При ведении книги в электронном виде, по окончании налогового периода КУДиР необходимо вывести на бумажные носители.
  • Книга должна быть прошнурована, пронумерована и подтверждена подписью руководителя и печатью (при наличии).
  • Незаполненные разделы КУДиР также распечатываются и сшиваются в общем порядке.
  • При отсутствии деятельности, прибыли или расходов, ИП и организации должны иметь нулевую КУДиР.
  • Инструкция и образцы заполнения КУДиР

    Ниже представлены инструкция и образцы КУДиР на УСН (подойдет также для ПСН и ЕСХН, поскольку они очень похожи и являются более простыми в заполнении).

    Образцы заполнения КУДиР на УСН

    Посмотреть заполненный образец КУДИР на УСН вы можете по этой ссылке.

    Посмотреть заполненный пример нулевой КУДИР на УСН вы можете по этой ссылке.

    Инструкция по заполнению КУДиР на УСН

    Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.
    В поле «Дата» записывается год, месяц и число начала ведения книги (т.е. дата первой записи в КУДИР).
    Поле «ОКПО» заполняется, если у Вас есть информационное письмо из Росстата, в котором указан данный номер.
    В поле «Объект налогообложения» указываются «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».
    Помимо этого не забудьте указать:

    • год, за который заполняется КУДИР;
    • название ООО либо ФИО ИП;
    • ИНН и КПП для ООО или ИНН для ИП (предусмотрены два разных поля);
    • юридический адрес ООО либо адрес места жительства ИП;
    • номера расчетных счетов и название банков, в которых они открыты (если есть).

    Содержит четыре таблицы (по одной на каждый квартал). Каждая таблица состоит из 5 граф (столбцов).
    ГРАФА №1. Порядковый номер записи.
    ГРАФА №2. Дата и номер первичного документа, подтверждающего доход либо расход.
    При доходе:

  • Если средства поступили в кассу
  • Книга учета доходов и расходов (КУДиР) для ИП на УСН в 2018 году

    Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

    Непременным регистром налогового учета является книга доходов и расходов для ИП. Вести журнал должны предприниматели на ЕСХН и УСН, для ЕНВД и ОСНО он не требуется, обязательность предусмотрена Налоговым кодексом ст. 346.
    24. Учет данных ложится в основу расчета подоходного налога и формирования налоговой декларации. Заполнять книгу следует с особой внимательностью согласно требованиям налоговых органов. При выявлении нарушений физическое лицо будет оштрафовано.

    Как вести и заполнять книгу учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2018 году: образец

    КУДиР заводят после принятия упрощенки по уплате подоходного налога. Каждый календарный год открывается новый регистр. Книга может заполняться в электронном виде или на бумажном носителе. В любое время налогового года разрешено изменить форму ведения КУДиР.
    После 2013 года книга приходов и расходов для ИП не подлежит заверению в ИФНС. Если коммерческая деятельность не велась, должен быть оформлен «нулевой» бланк.
    Перед заполнением бумажного варианта необходимо пронумеровать страницы и аккуратно прошить книгу. На последней странице прописывают количество листов и ставят печать с подписью.

    Электронную книгу полностью распечатывают после окончания каждого квартала: выводят каждый бланк всех разделов. После завершения года ее оформляют аналогично бумажному варианту.

    Бумажный вариант заполняется чернилами темного цвета. В записях лучше учитывать рубли и копейки. Использование корректирующих средств строго запрещено. Любые исправления должны производиться методом зачеркивания горизонтальной линией с последующим написанием правильной величины внизу или вверху строчки. Исправления в распечатанной электронной книге производят тем же способом.

    КУДиР для ИП на УСН 6%

    В книгу заносят данные, важные для расчета подоходного налога. Декларация УСН 6% должна содержать информацию с журнала учета. Для упрощенок «доходно-расходные» книги адаптированы. Формы с правилами ведения были введены в 2013 году и продолжают действовать на сегодняшний день.

    Структура КУДиР ИП на УСН 6% и правила заполнения

    Регистр содержит титульный лист и четыре раздела. Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН 6% ведется по двум разделам «приходов»:

    • Раздел 1 »Доходы и расходы» с таблицами на каждый квартал;
    • Раздел 4 »Расходы, вычитаемые из суммы налога».

    Основные правила внесения информации:

  • Заносятся данные по хозяйственным операциям, учитываемые при расчете подоходного налога;
  • К каждой записи прикрепляют первичный документ;
  • Соблюдается хронология операций. Новые данные вносят в отдельные строки. Компоновка по любому признаку отсутствует;
  • Все записи производят русскими буквами.
  • Упрощенный режим налогообложения позволяет вести регистрацию в книге основных данных по прибыли от реализации продукции и внереализационных приходов. Однако не все поступления будут учтены для расчета выплат в ФНС. Книга доходов и расходов ИП на упрощенке не содержит доходы, по которым не исчисляется единый налог. Если они заносятся в книгу, то должны быть отображены особым способом.
    «Упрощенный» налог не относится к:

    • Прибыли по патентной системе и вмененке;
    • Дивидендам, призам и другим поступлениям, перечисленным в ст. 346.15 пункта 3.

    Доходами не являются:

  • Авансы, возвращенные покупателям;
  • Перечисленные по ошибке деньги, а потом возвращенные контрагентам;
  • Деньги за возврат брака;
  • Ошибочные зачисления;
  • Компенсация ФСС по больничным листам;
  • Задатки для торгов;
  • Возвращенные налоги;
  • Задатки контрагентов.
  • Журнал доходов и расходов ИП на упрощенке может содержать расходы:

    • Траты государственных субсидий для поддержания малого бизнеса или помощи в самозанятости безработным;
    • Выплаты по ст. 346.21 налогового кодекса пункта 3.1.

    При УСН 6% налог будет снижен за счет:

    • Платежей по обязательному страхованию (социальное, медицинское, пенсионное).
    • Взносов по ДМС, если страховка не более трехдневного пособия.
    • Трехдневных больничных, не покрытых ДМС.
    • Размер торгового сбора, если ИП является его плательщиком.

    При учете перечисленного выше налог может сократиться на 50%.

    Порядок заполнения

    Книга доходов и расходов ИП заполняется в определенной последовательности с учетом нюансов для УСН 6%.

    Титульный лист

    Титульный лист разрешено заполнить произвольно, придерживаясь ряда рекомендаций:

    • Код ОКУД Госстандартом для КУДиР не предусмотрен;
    • «Дата» — день первой записи в журнале;
    • ОКПО для ИП не заполнять;
    • Адрес должен совпадать с прописанными данными в учредительных документах;
    • Указывают каждый номер счета с наименованием банка, в котором он открыт.

    Скачать книгу учета доходов и расходов для ИП по подоходному налогу можно по этой ссылке.

    Раздел 1

    Первый раздел состоит из таблиц для каждого квартала и справки, заполнение которой при упрощенной системе уплаты налогов не нужно.

    Важные особенности:

  • Нумерация первой графы сквозная на весь отчетный период;
  • Во второй графе лучше дополнительно указывать название первичного документа;
  • Доход должен вноситься в день поступления денег. Госсубсидии пишут в размере расходов, произведенных за счет дотаций. Не вносят поступления, не относящиеся к доходам. Если происходит возврат средств покупателю, то его сумму регистрируют в четвертую графу со знаком «-» в день перечисления;
  • В пятой графе должны указываться средства, потраченные из госсубсидии, подтвержденные документально.
  • Раздел 4

    В четвертом разделе отражают расходы, снижающие сумму налога. Важно:

  • Сквозная нумерация в первой графе;
  • Во второй графе номер, дата и наименование документа;
  • В третьей графе – месяц, за который выплачены взносы;
  • В 4-9 графах должны быть суммы расходов. ИП заполняет 4 и 6 графу размерами взносов за сотрудников и себя;
  • Графа 10 является суммирующей по строкам.
  • КУДиР для ИП на УСН 15%

    Книга приходов и расходов для ИП на упрощенном режиме УСН 15% имеет дополнительные разделы, которые важны для налоговых органов. Она является отдельным регистром.
    Бизнесмен дополнительно заполняет «Справку Раздела 1″. В ней указывают общую прибыль и затраты за налоговый период. Важна разница между прошлогодним налогом и минимальным его размером. Налогоплательщик вправе учесть эту разницу в текущем периоде.
    Организации на УСН 15% обязательно заполняют Раздел 2. Он разделен на кварталы. В них вносят ОС и НМА со стоимостью. Графы 7-8 нужно заполнять ИП, перешедшие на льготный период после учета НМА с ОС. В 10 графе вписывают долю стоимости, учтенную в доходном периоде (для новых объектов она равна 100%).
    Раздел III «Расчет суммы убытков». В него вносят убытки за прошлый календарный год. Они записываются построчно с последующей расшифровкой. В 120 строку вставляют налоговую базу с первого раздела (ст. 040). В следующей строке прописывают сумму убытков для снижения подоходного налога в этом году. Начиная с 160 строки, вносят убытки организации, которые будут учтены в следующем периоде.

    КУДиР для ИП на ЕНВД

    Скачать бесплатно книгу учета доходов и расходов для ИП на ЕНВД в 2018 году в любом формате (pdf, xls, doc) не имеет смысла. Этот режим налогообложения не предусматривает обязательного наличия КУДиР.
    Вести учет прибыли индивидуальный предприниматель может в простом журнале — ЕНВД является фиксированным режимом налогообложения.
    Налог не рассчитывают от реального дохода: при расчете учитывают физический показатель с корректирующим коэффициентом.

    Ответственность за нарушения при ведении КУДиР

    Ведение книги доходов и расходов ИП является обязательным. Ее отсутствие является грубым нарушением учета коммерческой деятельности. Статья 120 предусматривает наказание в форме штрафа, размер которого определяет серьезность нарушения. Минимальная сумма составляет 10 тыс. рублей.
    Предприниматель должен ответственно подойти к учету хозяйственной деятельности. КУДиР является связующим звеном документации ИП. С ее помощью легко структурировать работу, упорядочить документы и исключить проблемы с ФНС. Большинство заводят книгу для проверок налоговых органов, но она станет важным помощником в бухгалтерии.

    Видео: о КУДиР для ИП

    Новая форма КУДИР с 1 января 2018. Не забудьте обновить свои программы!

    Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

    Добрый день, уважаемые ИП!
    Короткая, но важная новость для ИП на УСН, которые ведут КУДИР (Книга Учета и Дохода Расходов). С 1 января 2018 года ее нужно вести по новой форме. Вообще, писал уже про это изменение в прошлом году, но еще раз напомню.
    Новая форма КУДИР утверждена приказом МинФина от 07.12.
    2016 № 227н «О внесении изменений в форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 октября 2012 г. № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения»
    Ничего не смог с собой поделать, и привел название этого приказа полностью =)
    Кстати, посмотрел в своей программе (я использую “1С. Предприниматель”), и уже вижу обновленную КУДИР. Разработчики “1С” уже внесли плановые изменения, перед самым новым годом. Молодцы, ничего не скажешь.

    Что нужно сделать?

    Если используете бухгалтерские программы, то не забудьте их обновить.

  • Понятно, что если используете бухгалтерские программы, то КУДИР формируется автоматически, на основе ваших данных по операциям. Например, в “1С.Предприниматель” ее можно найти по пути “Отчеты” –> “Книга доходов и расходов УСН”.
  • Тем, кто ведет учет в ручном режиме, придется найти обновленный бланк КУДИР на 2018 год.
  • Что изменилось?

    Добавлен раздел №5, где будут отображаться суммы по торговому сбору для ИП из Москвы. Заполняют его те ИП, которые платят торговый сбор, разумеется.

    Где прочитать пояснения по заполнению раздела №5 в КУДИР?

    В приложениях к приказу МинФина приведен образец раздела №5 и правила его заполнения. На странице 3 и 4 есть пояснения по этой ссылке:
    http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201612300018?index=0&rangeSize=1
    P.S. Напомню, что ИП на УСН обязан вести КУДИР регулярно, но не обязан сдавать ее в ФНС, как это было несколько лет назад. Но обязан предоставить ее по требованию со стороны ФНС.

    Советую прочитать:

    Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

    Новая форма КУДиР на УСН (книга учета доходов и расходов) в 2018 году – скачать бланк, для ИП

    Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

    КУДиР — это книга учета доходов и расходов. Ее в обязательном порядке применяют индивидуальные предприниматели, которые работают на таких системах налогообложения как ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН. ИП на ЕНВД Книгу учета доходов и расходов не ведут.

    В нашей статье мы рассмотрим, как заполняется Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2018 году, и на что следует обращать внимание при занесении в нее сведений. В нижней части страницы вы можете скачать образец заполнения КУДиР для ИП на УСН 2018 года.

    Основные моменты

    Обратите внимание, что сдавать КУДиР в налоговую инспекцию нет необходимости. Напомним, что начиная с 2013 года обязанность по заверению Книги учета доходов и расходов была отменена. При этом очень важно, чтобы у индивидуального предпринимателя все же находилась КУДиР, которую можно вести как в электронной форме, так и на бумажном носителе.
    Следует учитывать, что отсутствие КУДиР грозит штрафом в следующем размере:

    • для ИП 200 рублей;
    • для организаций 10 000 рублей.

    В 2018 году применяются такие бланки КУДиР (в зависимости от выбранного налогового режима):

    • КУДиР для ОСН;
    • КУДиР для ЕСХН;
    • КУДиР для УСН;
    • КУД (Книга учета доходов) для ПСН.

    Общие правила ведения Книги учета доходов и расходов для ИП

    КУДиР для ИП на УСН должна вестись в соответствии со следующими правилами:
    1. Необходимо заводить новую Книгу на каждый налоговый период. 2. Операции должны заноситься в хронологическом порядке отдельными строками (с подтверждением соответствующими документами — чеками, накладными, платежными поручениями). 3. По окончании налогового периода КУДиР в электронном виде необходимо распечатать. 4.
    КУДиР в обязательном порядке должна быть пронумерована, прошнурована и заверена подписью ИП или печатью организации (при наличии). 5. Увеличение уставного капитала и пополнение счета не признаются доходами и не подлежат занесению в КУДиР. 6.

    Разделы книги, которые не были заполнены, все равно следует распечатать, пронумеровать и прошить.

    7. Индивидуальным предпринимателям или организациям, которые не вели деятельность или не получали ни расходов, ни доходов необходимо иметь нулевую КУДиР.

    Заполнение КУДиР для ИП и организаций в 2018 году: особенности и примеры

    Сразу отметим, что заполнение КУДиР для ИП на УСН 2018 года, которое мы рассмотрим более подробно, также подойдет и для ИП на ЕСХН и ПСН.

    Заполнение титульного листа

    Поле «Форма по ОКУД» заполнять не нужно.
    В поле «Дата» указывают год, месяц и число начала ведения КУДиР (дата внесения первой записи в книгу).
    Поле «ОКПО» нужно заполнить, если у Вас есть информационное письмо из Росстата.
    В поле «Объект налогообложения» указывают: «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».
    В обязательном порядке следует указать:

    Заполнение Раздела 1 Доходы и расходы

    Раздел состоит из четырех таблиц. Каждая таблица соответствует одному из кварталов года и состоит из пяти граф (столбцов).
    В графе 1 указывают порядковый номер записи.
    В графу 2 заносят дату и номер первичного документа (который является подтверждением полученного дохода или расхода).
    При доходе делают такие записи:

    • если средства поступили в кассу, то вносится дата прихода и номер Z-отчета (он снимается в завершении рабочего дня). Например, 10.10.19 чек Z-отчет № 0003;

    Примеры заполнения книги доходов и расходов для ИП

    Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

    Книга доходов и расходов ИП – это форма, необходимая для заполнения, если индивидуальный предприниматель посчитал для себя выгодным применение упрощёнки.
    Данный документ предназначен для ведения бухучёта всех совершённых бизнесменом затрат и полученной прибыли за год. Отметки в журнале должны вестись с соблюдением последовательности дат.
    Ко всем суммам, отражённым в КУДиР, должно быть в наличии документальное подтверждение в виде первичного документа, хранящегося в бухгалтерии.

    Обзор правил оформления КУДиР

    Книга и расходов и доходов ИП может оформляться и на бумаге, и в электронном виде:

  • При ведении бумажной формы следует чистый бланк прошнуровать, на листах проставить номера, с оборотной стороны книги указать число листов, которое заверяется подписью предпринимателя и печатью, при наличии. Все ошибки исправляются вручную, рядом с помаркой ставится дата правки, подпись ИП и штамп, опять же при наличии.
  • Электронный способ ведения КУДиР существенно упрощает процедуру учёта: форма распечатывается по итогам каждого квартала, прошнуровывается, указываются номера листов, на обороте проставляется количество листов и виза ИП с печатью.
  • Отсутствует обязанность ежегодной сдачи завершённых книг в налоговую. Однако заполнение формы является обязательным, так как этот документ может быть истребован налоговым органом в рамках закона.
    В новом году начинается новая книга доходов и расходов для ИП, образец заполнения которой будет представлен ниже.

    Состав КУДиР для УСН, обзор изменений в 2018 году

    Далее разберём, из чего состоит КУДиР, а также какие изменения в 2018 году внёс законодатель в форму текущего года.

    Раздел 1 «Доходы и расходы»
    Это, по сути, основной раздел, в котором собственно осуществляется учёт операций. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер, чётко указанную сумму и подтверждающий первичный документ.
    Хранение документов-оправданий для записей в КУДиР особенно актуально для ИП на УСН в варианте «доходы без расходов». В этом случае база для УСН уменьшается на сумму потраченных денежных средств, поэтому каждый объект затрат может попасть под пристальное внимание контролёров.
    Отсутствие правильно оформленных оправдательных документов может привести к дополнительным потерям в виде доплаты налога, штрафа и пени.

    Нововведения в 2018 году в первой части формы коснулись предпринимателей и организаций на УСН, которые контролируют иностранные фирмы.

    Теперь в правовом акте есть определённое указание на отсутствие необходимости отражать в графе 4 доходы иностранного контрагента. По умолчанию данная норма действовала и ранее, однако законодатель не закреплял её ни в одном действующем нормативе.
    Таким образом, книга доходов, она же и книга расходов ИП, не должна содержать сумм прибыли контролируемой иностранной фирмы.
    Раздел 2, приобретение крупных объектов
    Раздел 3, об убытках
    Этот раздел также заполняется предпринимателями на УСН 15%. На листе следует отражать информацию об отрицательном финансовом результате, полученном до отчётного периода.

    То есть, если в 2017 году итоговый результат бизнеса получился убыточный и этот факт был задекларирован, то такой убыток может уменьшить налоговую базу в 2018 году (а также в 2019 и так до 2028 года включительно, всего в течение 10 лет).

    Раздел 4, о страховых взносах
    Заполняется ИП на УСНО с объектом «Доходы». В графах указываются суммы страховых взносов различных направлений, выплаченные в обязательном и добровольном порядке, а также оплаченные больничные листы. Все эти суммы правомерно уменьшают базу по налогу при УСН 6%, а потому их отражение в форме следует подкреплять оправдательными документами.
    С 2018 года для бизнесменов, чья деятельность ведётся без привлечения сторонней рабочей силы, есть право уменьшить базу по налогу на перечисленные страховые взносы «за себя». Рассчитываются такие суммы по порядку, отражённом в статье 430 НК. Сумма расходов данного вида подлежит занесению в графу 4 указанного раздела.
    Раздел 5, о торговом сборе
    Это новый раздел формы с 2018 года, его оформляют упрощенцы на объекте «доходы». В нём с учётом хронологии записываются суммы выплаченного торгового сбора, которые вычитаются из суммы налога к уплате.
    Таким образом, основными нововведениями в 2018 году, коснувшимся КУДиР являются:

    • в первом разделе не отражаются доходы контролируемых иностранных фирм;
    • в четвёртом разделе в графе IV обозначено право ИП отражать страховые взносы «за себя»;
    • суммы торговых сборов, выплаченные в течение года и уменьшающие налог, нашли своё отражение в новом пятом разделе формы.

    Следует отметить, что в 2018 году нет обязательного правила визировать прошитую книгу печатью, если предприниматель или организация прежде отказались от её применения. В случае отсутствия печати, форма просто визируется руководителем на обороте.

    Примеры оформления КУДиРа

    Книга доходов и расходов для ИП на разных налоговых системах несколько отличается, ниже приведён образец заполнения данной формы в каждом варианте применения УСН с разными объектами, а также представлен краткий обзор формы при применении предпринимателем общей системы.

    Заполнение формы для ИП на УСН 6%

    Рассмотрим по пунктам КУДиР для ИП на УСН 6 образец заполнения 2018 год:

  • На первом листе отражаются общие сведения об ИП: ФИО, ИНН, какой объект УСН применяется, местонахождение, реквизиты в банке, дата заполнения формы, отчётный год.
  • Второй раздел должен содержать информацию о налогооблагаемой выручке по кварталам, с указанием реквизитов оправдательных документов. Графа 5 остаётся пустой. Итоговая сумма полученных средств выводится в конце раздела.
  • В четвёртой части вносятся сведения о перечисленных страховых взносах и больничных за сотрудников или за себя при отсутствии работников (ст. 430 НК). Внизу обязательно подсчитывается итоговая сумма – она уменьшит базу УСН.
  • Новый 5 раздел будет заполняться только, если речь идёт о бизнесмене, торгующем товарами в Москве. Для Санкт-Петербурга и Севастополя данный вид платежа пока не обозначен.
  • Заполнение формы для ИП на УСН 15%

    Разберём особенности заполнения КУДиР для ИП со ставкой 15% и образец её заполнения в 2018 году:

  • Титульная страница заполняется так же, как и при ставке 6%, кроме объекта: в соответствующей ячейке проставляется значение «доходы минус расходы».
  • Второй раздел включает информацию обо всех приходах и произведённых затратах. Сюда же вносятся записи об оплате страховых взносов, а также оплате труда. Итоги подсчитываются по приходам в строке 010, по затратам в строке 020. Если получилась прибыль, её записывают в строку 040, если вышел убыток, он вносится в ячейку 041 без знака «минус».
  • Лист 3 содержит очень полную информацию о необоротных активах, которые непосредственно используются в процессе получения прибыли, подпадающей по УСН со ставкой 15%. Все сведения об объектах заполняются в строгом соответствии с данными бухгалтерского учёта.
  • В разделе о сумме убытка прошлых лет отражаются суммы отрицательных результатов, переносимые на текущий год в качестве уменьшающего налоговую базу фактора. Например, если при начале деятельности в 2017 году бизнес принёс убыток в размере 60000 р., а уже в 2018 году прибыль (строка 010 раздела 1) составила 40000 р., то текущий год имеет нулевую базу по УСН 15%, и на 2019 год останется 20000 р. неиспользованного убытка, который правомерно уменьшит будущую прибыль.
  • Оставшиеся листы формы под номерами 4 и 5 при УСН 15% не заполняются. Все данные о расходах при таком варианте УСН отображаются во втором разделе КУДиР и идут в уменьшение базы по УСН.

    КУДиР для ИП, применяющих ОСН

    Форма КУДиР закреплена законодательно приказом 86н, его дата 13.08.02 (Минфин совместно с ФНС). Данная форма довольно сложная, так как по сути своей заменяет для предпринимателя полноценный бухгалтерский учёт. Её заполнение обязательно только для бизнесменов, уплачивающих НДФЛ, при применении только УСН, ПСН, ЕНВД или ЕСХН данная книга не актуальна.

    Далее кратко описана книга доходов и расходов для ИП на ОСНО и пример её заполнения.
    Первый раздел предназначен для внесения записей о полученных доходах и о понесённых затратах. При этом, форма содержит в себе подтаблицы для отдельного учёта приходов и затрат от облагаемых и необлагаемых НДС операций.
    Листы со второго по четвёртый заполняются при наличии основных средств, МБП и НМА, в них отражается расчёт сумм амортизации. Пятый раздел посвящён оплате труда и связанных с ней налоговых отчислений.
    В заключительной части рассчитывается собственно налоговая база НДФЛ.

    Предположим, что ИП в отчётном периоде закупил фарфоровые статуэтки на сумму 1 млн р., в том же периоде удалось продать только 60% закупленного товара на сумму 800 тыс. р.

    Заполнение книги:

    • лист 1-1А будет содержать информацию о закупочной цене проданного товара и об остатках статуэток на складе;
    • в части 1-4А следует отразить затраты на доставку, например, в сумме 98 тыс. р.;
    • в 1-6А отразится общая стоимость приобретённых статуэток и стоимость непосредственно тех, что были проданы (600 тыс. р.);
    • таблица 1-7А подведёт итог совершённой сделки с учётом перевозки;
    • при наличии собственных основных средств, например, компьютеров, их амортизация отражается в листе 2-1;
    • в разделе 5 найдёт отражение выплаченная зарплата кладовщика;
    • все перечисленные суммы в виде итогов заносятся в сводный лист под номером 6.

    Для автоматического заполнения этой сложной формы можно воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело». На данном портале также можно скачать актуальные шаблоны форм.

    Определение и расшифровка КУДиР

    Книга доходов и расходов для ип в 2018 году, кудир

    Все индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) должны подавать декларацию о доходах в налоговую инспекцию. Чтобы определить размер прибыли, необходимо вести реестр финансовых операций во время их деятельности.
    С этой целью применяется книга учета доходов и расходов. Как же правильно вести регистрацию сделок, чтобы избежать штрафных санкций?

    Определение, расшифровка и состав

    Аббревиатура КУДиР создана из первых букв словосочетания «книга учета доходов и расходов».
    Во время осуществления деятельности в ней регистрируют определенные НК РФ финансовые операции, подтверждаемые такими документами:
    Все виды расходных действий, подлежащие регистрации в книге, указаны в двух статьях НК РФ – 249 и 250. Есть еще некоторые виды затрат, которые также подлежат регистрации на основании первого пункта ст. 346.16 НК. Запись об уплате минимального налога не заноситься, т.к. это не приравнивается к статьям расхода.
    Фиксация суммы по расходным операциям производиться только после получение товара или услуги и полной оплаты их стоимости. Например, периодическую ежемесячную уплату за аренду помещения можно внести не ранее последнего дня месяца, за который перечислена сумма арендодателю.
    Подтверждающими первичными документами будут платежное поручение из банка; договор и акт передачи в связи с арендой помещения.

    Поступления доходов фиксируют на страницах книги кассовым методом. Авансовые операции также регистрируют в день получения предоплаты, внося данные из подтверждающего первичного документа.

    Если во время проверки у ИП или организации с УСН отсутствует КУДиР, то они подвергаются наказанию в виде штрафа. Его размер составляет для организаций – 10 тыс. руб.
    , а для ИП – 200 руб.

    Правила ведения книги

    Вести регистрацию движения финансов в ходе своей деятельности путем внесения информации в КУДиР должны ИП, организации с УСН и использующие патент. Регистрировать ее в налоговой инспекции не нужно, т.к. это правило отменено с 2013 г. На основании данных учетных записей брошюры рассчитываются налоги и составляется декларация для налоговой службы.
    Вариантов ведения данной книги всего два:

  • Рукописный способ применяется для заполнения специальных бланков, сшитых и пронумерованных в единый документ.
  • Электронный метод ведения регистрации финансовых операций, который ведется на протяжении календарного года в цифровом коде. Затем по окончании года страницы распечатывают, нумеруют и сшивают.
  • Вначале каждого календарного года заводиться новая учетная книга по доходам и расходам. Информация на бумажных носителях о годовой деятельности налогоплательщика должна храниться на протяжении 4 лет.
    Внимание! Наличие книги не отменяется для налогоплательщиков, не осуществляющих хозяйственную деятельность в отчетных периодах.
    Как правильно заполнять Книгу учета доходов и расходов, рассмотрено в следующем видеосюжете:
    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Оформление

    Ведение КУДиР отличается в зависимости от выбранного вида налогообложения, поэтому нужно выбирать специальную форму для таких систем налоговой отчетности:

    • патента;
    • УСН;
    • ЕСХН;
    • ОСНО.

    Титульный лист и страницы нумеруют и с помощью шнура объединяют в брошюру. На последнем листе узел запечатывают. На наклеенном фрагменте бумаги указывается количество страниц в документе, заверенное подписью и печатью при наличии.
    Во время внесения данных о платежных операциях могут быть допущены ошибки, но есть возможность их исправить. В принципе ничего страшного здесь ничего нет, т.к. ошибочные данные можно легко исправить такими способами:

    • в электронной записи путем удаления неверных параметров с заменой их правильными сведениями.
    • при рукописном заполнении нужно зачеркнуть показатель и внести достоверную информацию. Каждое исправление подтверждается подписью руководителя с печатью (если она есть).

    Какое наказание угрожает налогоплательщику за недостоверность сведений в КУДиР? Если был неправильно рассчитан налог по неверным параметрам, то придется оплатить 20% от его суммы в виде штрафа. За умышленное сокрытие информации о параметрах, из-за которой сумма внесенных налоговых обязательств была снижена, грозит наказание в размере 40% от налога.
    Предотвратить применение санкций за недостоверный учет в КУДиР можно в случае своевременно уплаченных налоговых платежей. Но они должны быть правильно рассчитаны, даже если из брошюры взяты неверные данные. За уплату налога в полном объеме при таких обстоятельствах штраф подлежит отмене.
    Заполнять табличные данные о доходах и расходах нужно очень внимательно. Налоговую службу всегда интересует обоснование затратных статей и подтверждающие первичные документы. Пополнение счета ИП в банке из личных средств не отображают в доходах по данной книге. То же самое касается и увеличение уставного капитала организации за счет поступления беспроцентной ссуды.
    Пояснения о содержании КУДиР рассмотрены в данном видео материале:

    Порядок заполнения

    Книга начинается с титульного листа, в котором отражают:

    • реквизиты ИП или организации;
    • дату начала внесения учетных операций;
    • объект налогообложения, где указывают фразу либо «доходы», либо «Доходы плюс расходы».

    Первый раздел содержит информацию о поквартальных доходах и расходах. Он содержит четыре таблицы — для каждого квартала года. В них поля расчерчены на 5 столбцов:

  • № п/п;
  • дата и номер финансового документа, подтверждающего расходную или приходную операцию;
  • содержание операции;
  • сумма дохода, подлежащая зачислению в базу под налогообложение;
  • расходы, которые нужно учесть при расчетах базы для налогообложения.
  • Заканчивается раздел справкой, которую организации с «доходом» не заполняют.
    Второй раздел подлежит занесению данных по расходам на приобретение основных средств и нематериальных активов. Заполняют этот раздел только организации на УСН «Доходы минус расходы».
    К основным средствам относятся недвижимость и оборудование, используемое в деятельности более 12 месяцев.
    В число нематериальных активов входят интеллектуальные разработки, товарный знак, права на изобретение и т.д.
    Третий раздел также заполняют только организации на УСН «Доходы минус расходы». В поля раздела вносятся параметры убытков, имеющие отношение к прошлому налоговому периоду или текущие, которые можно отразить в будущем времени.
    Четвертый раздел отводится для заполнения налогоплательщиками на УСН «Доходы». Основные показатели, которые требуется вносить сюда – это уплаченные взносы по социальному страхованию. Эти параметры отражают «за себя» и наемных рабочих.

    Нюансы применения КУДиР

    Регистрация финансовых операций в КУДиР во время ведения хозяйственной деятельности для каждого вида упрощенного налогообложения различны.
    Но для всех налогоплательщиков установлен такой общий порядок внесения информации:

    • записи производятся на русском языке;
    • в книге фиксируются только операции за время налогового периода при осуществлении деятельности, которые участвуют в расчете налоговых обязательств;
    • каждая запись вносится по данным из первичного документа;
    • соблюдается хронология записей по каждой отдельной операции.

    В таблицах нельзя компоновать записи по дням или видам операций. Каждая конкретная операция должна быть вписана в отдельную строку.
    Какие еще существуют нюансы при заполнении табличных данных можно понять, рассмотрев примеры фиксирования расходно-приходных операций.

    При УСН

    По первому разделу занесение сведений в квартальные таблицы производят по строкам. Здесь можно порекомендовать в графе второй отражать не только номер и дату операции, а еще и название первичного документа.
    Если деятельность в налоговом периоде не проводилась нужно заполнить нулевую КУДиР. В ней заполняют данные на титульном листе, а все остальные страницы оставляют пустыми.
    Для упрощенцев при УСН «доходы» 6%

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector