Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

Форма 4-ФСС нулевая в 2018 году: образец заполнения

Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

Многие неспроста интересуются, нужно ли вообще заполнять и сдавать нулевую форму 4-ФСС? Если да, то как это правильно сделать и какие возможны негативные последствия? Даём развёрнутый ответ с примером заполненного нулевого бланка в нашем материале.

Какой использовать бланк

Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2018 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».

Почему нужно сдавать нулевой отчёт

На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.
Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Что именно заполнять

Сразу скажем, что заполнение нулевой 4-ФСС подразумевает сдачу в фонд отчёта на 4-х листах. Это должны быть следующие части:

Титульный лист

Таблица 1
Расчет базы для начисления страховых взносов

Таблица 2
Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица 5
Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.
Также см. «Страховые взносы на травматизм в 2018 году: актуальный обзор».

Пример заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в середине 2018 года и по состоянию на октябрь месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.
Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.
Поскольку общество зарегистрировано в 3-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Посмотреть и скачать для этой ситуации образец заполнения нулевой 4-ФСС в 2018 году можно по прямой ссылке здесь. Используйте его как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Скачать (4-FSS-nulevaya-obrazec-zapolneniya-2018-1.xls)

Какие возможны санкции

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС в 2018 году нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Нулевая отчетность в ФСС – 4, сдача, образец, какие страницы, таблицы заполняются в 2018 году

Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.
Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.
Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать ↑

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.
Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.
Подается в следующих случаях:
При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.
В 2018 году нулевая отчетность должна включать в себя следующее:

  • отчет по налогу на имущество (если у организации имеются на счету основные средства);
  • если предприятие использует любой вид транспорта, то нулевая декларация включает и транспортный налог;
  • если имеется земля или недвижимость, то включается и налог на собственность.

В ФСС необходимо подавать справку о подтверждении типа деятельности. Необходимо это для постановки на учет и определения страховой ставки по взносам.
Подобную справку обязаны предоставлять все организации, которые состоят на учете в Фонде страхования социального типа.
Подается справка каждый год, освобождены следующие категории – индивидуальные предприниматели и недавно созданные организации (у которых отсутствует деятельность за предыдущий период).
Предприятие самостоятельно выбирает тип деятельности. Если их несколько, то в таблицу вносится каждый из них. Основным является тот тип, по которому за предыдущий год больше всего реализовалось товаров или услуг.
Подается нулевая декларация в такие периоды деятельности:

После прохождения регистрации
В качестве плательщика налогов, то есть деятельность еще не начиналась

Деятельность предприятия была остановлена
На неопределенное время в связи с сезонным характером работы

Предпринимательская деятельность не осуществляется
Не покупаются или не продаются товары, не выполняются услуги

Если доходы не получаются, но организация приобретает товары, оплачивая их деньгами из кассы, то отчетность уже не является нулевой.
Нулевая отчетность составляется на основании таких показателей:

  • количество сотрудников;
  • размер налога;
  • общий доход;
  • сумма, которая вычитается при использовании упрощенного режима налогообложения.

Определения

Нулевая отчетность
Совокупность документов бухгалтерской части, которые сдаются в органы государства при отсутствии деятельности за определенный промежуток времени

ФСС
Фонд социального страхования; внебюджетный фонд государства, цель которого – обеспечение граждан страхованием социального типа. Например, при потере нетрудоспособности, в связи с материнством, для предоставления льгот

Нулевой баланс
Баланс в бухгалтерии, в котором за отчетный период валютный баланс меньше капитала и итоговая прибыль равна нулю

Нулевая декларация
Одна из разновидностей налоговой декларации, форма нулевой отчетности

Кто должен отчитываться

Нулевой отчет необходимо сдавать тем юридическим лицам, у которых временно не осуществляются операции со счетом.

Если учесть тот факт, что на предприятии имеется как минимум один сотрудник, то предоставлять отчетность необходимо даже в случаях приостановки деятельности.

Правовая база

Если численность сотрудников более 25, декларация подается в электронном виде – статья 15, часть 10 этого же закона. Если работодатель отправил декларацию не в том формате, то ему грозит штраф 200 рублей.
Согласно Федеральному закону № 212 «О страховых взносах», принятому 24 июля 2009 года, если отчетность предоставляется не вовремя (с опозданием до 180 дней), то грозит штраф размером сто рублей – 46 статья, пункт 1.
Оформление титульного листа:

Шифр страхователя 121
Если используется упрощенная система обложения налогами – статья 58, пункт 8, часть 1 Федерального закона № 212

151
Если некоммерческая организация использует УСН – статья 58, пункт 11, часть 1 ФЗ № 212

161
Если уплачиваются взносы на тарифы организаций благотворительного типа – статья 58, пункт 12, часть 1 Федерального закона № 212

Как сдать нулевую отчетность в ФСС ↑

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Форма 4-ФСС за предыдущий отчетный период
После ее приема сотрудник службы обязан сделать отметку

Письмо, подтверждающее отсутствие деятельности
Руководитель предприятия должен заверить его подписью и печатью

Выписка из счетов в банке
О том, что на расчетном счету не происходило движения за этот период

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.
Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.
Как заполнить отчетность? Первая страница:

  • ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
  • в строке «номер корректировки» ставится ноль;
  • отчетный год – год, за который заполняется декларация;
  • налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит реорганизация, ликвидация или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
  • код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
  • указывается код ОКВЭД;
  • название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
  • раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
  • дата, когда был подписан документ;
  • печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

001
Объект обложения налогами. Если доходы – ставится 1, если доходы минус расходы – 2

010
Код ОКАТО (в каждом регионе свой)

020
Код бюджетной классификации

080
Здесь указывается та же информация, что и в 020

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.
Способов подачи несколько:

Личное обращение в Фонд социального страхования
Наилучший способ, так как плательщик налогов сможет дать ответы на вопросы, интересующие инспектора. Единственный недостаток – времени на это уйдет целый день (из-за больших очередей)

Электронный вариант
Для этого нужно заключить специальный договор с представителем Фонда. Плюсом является оперативность – отчет можно подать в последний день. Оператор обязан отправить уведомление налогоплательщику, которое послужит доказательством сдачи документа

Отправить нулевую отчетность
Заказным письмом

Почтовый способ
Недостатком является вероятность того, что при внесении информации в базу данных сотрудники ФСС могут допустить ошибку. Однако, если отчетность нулевая, то можно не беспокоиться

Понадобятся следующие документы:

  • регистрационное свидетельство;
  • справка о постановке на учет (ИНН);
  • выписка из реестра юридических лиц;
  • код статистики;
  • в случае использования упрощенки – уведомление;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
  • паспорт генерального директора (для ИП);
  • отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
  • печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.
Также необходимо указать идентификационный код организации и код причины постановки на учет (КПП). Сведения можно узнать из выданного свидетельства.
Вносится информация и об классификаторе объектов (ОКАТО) и видов деятельности (ОКВЭД). Их можно обнаружить в письме из комитета статистики.

Обязательно записать шифр страхователя, который состоит из 7 цифр. Первые три указывают на наличие льгот (если их нет, прописывается 071).

Если нет, ставятся нули. Так как сдается нулевая отчетность, то среднее количество сотрудников составляет 1 – только директор.
Таблицы заполнять не нужно, ставятся прочерки. На всех страницах бланка ставится подпись и дата. Отчетность готова.
Таким образом, даже если организация в какое-то время не ведет деятельность, сдавать декларацию необходимо в обязательном порядке.

В этой ситуации подается нулевая отчетность. Необходимо придерживаться правил заполнения бланка, форма – 4-ФСС.

Подавать декларацию можно как в бумажном виде, так и в электронном. Но если на предприятии работает более 25 человек, то форма подачи только электронная.

Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять

Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

Отчет в ФСС нужно сдавать, даже если в нем по факту будут одни только прочерки. Иначе страхователю придется платить штраф. Сроки сдачи отчетности по общему правилу следующие:

  • до 20 числа – «бумажный» отчет 4 ФСС
  • до 25 числа – электронный расчет в ФСС

Конкретные числа следует рассчитывать с учетом выходных и праздников, если в текущем году они выпали на крайний срок сдачи расчетов.
ВАЖНО: если предприниматель или фирма наняли до 25 работников – можно сдать 4-ФСС на бумаге, в противном случае – только электронно.
Если срок сдачи отчета с прочерками нарушен, страхователю выпишут штраф. Размер санкции варьируется в зависимости от следующих особенностей:

  • Просрочка в части взносов по материнству и больничным – 1000 руб.

Основание: 212-ФЗ от 24 июля 2012 г. в части статьи 46 (1-я часть)

  • Несвоевременная сдача по взносам на травматизм – 1000 руб.

Основание: 152-ФЗ от 24 июля 1998 г. в части статьи 19 (1-я часть)

  • Адресный штраф на руководителя – в диапазоне от 300 до 500 руб.

Основание: КоАП РФ ст. 15.33.
В совокупности получается, что наказание за несдачу нулевого отчета составит минимум 2 000 рублей.
Давайте перейдем непосредственно к форме и посмотрим, что и как нужно заполнять в отчете. Обратите внимание на титульный лист: здесь никаких прочерков быть не должно, он заполняется примерно также как в образце, но каждый отчитывающийся ставит там свои идентификационные данные:
Теперь переходим к правилам заполнения раздела 1, таблицы 1:
При отсутствии данных, везде будут прочерки: именно так следует заполнить нулевой отчет 4 ФСС.

Аналогичное правило действует при заполнении таблицы 3. Везде ставим прочерки, вот так, как в примере ниже:

Здесь и далее действует единый подход: там где нет данных, будет стоять прочерк.

Трудно ли составить нулевой отчет в ФСС

Для тех, кто заполняет документ впервые действует следующее правило, нужно в обязательном порядке заполнить титульный лист и проставить прочерки в таблицах 1, 3, 6, 7, 10, тогда можно считать, что бланк заполнен и верно.
Подробнее о том, нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять, можно прочитать в приказе № 59 ФСС от 26 февраля 2015 г. Здесь мы остановимся на его содержании тезисно. В нем в частности даются следующие установки страхователю:

  • На титульном и на всех листах бланка вверху должен быть проставлен ваш регистрационный номер ФСС и указан код подчиненности в фонде

РЕКОМЕНДАЦИИ: если вы не знаете кода подчиненности и регистрационного номера в ФСС, найдите уведомление фонда или «пробейте» нужную информации на сайте учреждения по ИНН организации

  • В обязательном порядке нужно ставить шифр плательщика, как это указано в приложениях к Порядку заполнения бланка 4 ФСС

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас точно нет льгот, вы являетесь плательщиком взносов по стандартному тарифу, то первые 3 цифры кодировки плательщика взносов у вас будут 071, остальные цифры это налоговый режим и форма собственности

  • ОКВЭД вашей организации должен быть проставлен на странице 2 формы, во всех таблицах дальше вы ставите прочерки
  • Не забудьте о сквозной нумерации всех листов отчета и о подписи руководителя компании или его представителя на каждом листе внизу

Печать ставится на титульном листе отчета.

4-ФСС нулевая

Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

Начиная с 2017 года законодательство претерпело большие изменения в части уплаты взносов на соцстрах и соответствующей отчетности. В частности, был отменен прежний Федеральный закон от 24 июля 2009 года. Однако соответствующая обязанность по представлению нулевого отчета не была отменена.
Если организация по каким-то причинам не осуществляет выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представлять нулевой отчет в ФСС нужно.
Какие листы заполнять и что именно в них следует указывать? Ответы на эти вопросы постараемся раскрыть в данной статье.

Обязанность отчитываться в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).
Статья 24 Ф. закона № 125-ФЗ обязывает представлять отчет по результатам каждого квартала.

Действующая с 2017 года форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года N 381.
Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Закон не предусматривает право страхователя не представлять отчет по каким-либо причинам. В то же время в отдельных случаях возможно представление неполного отчета.
Согласно пункту 2 Правил подачи формы 4-ФСС, утвержденных Приказом от 26 сентября 2016 года N 381, каждый страхователь обязан заполнить и представить следующие разделы расчета:

  • титульный лист;
  • табл. 1 «Расчет базы»;
  • табл. 2 «Расчеты по соц. страх.»;
  • таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».

Следовательно, нулевой расчет должен содержать вышеуказанные разделы.
В случае отсутствия соответствующих показателей не следует вносить записи и представлять:

  • таблицу 1.1;
  • таблицу 3;
  • таблицу 4.

Кроме этого, страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, в частности изменение порядка администрирования соответствующих платежей.
На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.
Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждены форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/551@, правила ее заполнения и подачи. О том, нужно ли сдавать в 2017 году нулевой расчет по страховым взносам, мы рассказывали в отдельном материале.

Ответственность за непредставление нулевого расчета

Статья 26.30 Ф. закона № 125-ФЗ (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд.
Размер штрафа исчисляется по установленной формуле и составляет пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.
Следовательно, за непредставление нулевого отчета ответственность будет минимальной и составит одну тысячу рублей за каждый подобный документ.

Если нарушен порядок представления отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая статьи 26.30).

Кроме этого, штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации на основании части второй статьи 15.33 КоАП РФ (в редакции, действующей с 2017 года) в размере от трехсот до пятисот рублей.
Важно, что к индивидуальным предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания.

Также читайте:

Нулевая отчетность в ФСС

Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

Образец заполнения нулевой отчетности в ФСС

Среди государственных органов, которые контролируют деятельность предпринимателей, отдельно стоит отметить Фонд социального страхования. Любое юридическое лицо, использующее труд наемных работников обязано подать отчет в данный фонд.
Регистрация предпринимателя обязывает его постоянно перечислять страховые взносы за каждого сотрудника в течение всего периода ведения деятельности, что отражается в отчетности в ФСС, сдаваемой не позже 15-го числа каждого отчетного месяца.

Какие виды отчетности предоставляются в ФСС?

  • первый вид отчетности – 4-ФСС сдается ИП и юридическими лицами, при использовании во время ведения хозяйственной деятельности наемной рабочей силы;
  • второй вид – 4а-ФСС предоставляется лицами, которые по собственному желанию вступили в правовые отношения, предполагающие обязательное социальное страхование, в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью или родами.

Заполнение бланка нулевой отчетности в Фонд социального страхования

Скачать бланк 4 ФСС
В скачанном бланке нужно все данные, внесенные красным шрифтом, заменить своими.
Так, вам следует заполнить такие поля, как регистрационный номер страхователя, который вы найдете в извещении из Фонда социального страхования. Этот номер и код подчиненности вы должны прописать на каждой странице отчета.
Далее укажите ИНН и КПП. Эти данные можно взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой. Внесите информацию о ОКАТО и ОКВЭД из письма о постановке на учет в росстате.
Запишите шифр страхователя, состоящий из семи цифр.

Какие листы заполнять в нулевом отчете в ФСС

Первые три ячейки показывают наличие или отсутствие страховых льгот. Если таковых нет, как правило, прописывается 071. Следующие две цифры следует заполнить согласно приложению №2 к письму ФСС от 1.04.
2011г. Эти данные указывают на систему налогообложения: упрощенная ― 01, ЕНВД ― 02, ЕСХН ― 03. Далее указываете свой код, если принадлежите к числу бюджетных или казенных учреждений. Если же нет, проставьте нули.

Так как вы сдаете нулевую отчетность в ФСС, то среднесписочное количество работников составляет 1, то есть подразумевается только директор.

Таблицы бланка нулевой отчетности заполнять по большому счету не нужно, хотя можно проставить прочерки.
https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
Теперь поставьте подпись и дату на всех страницах 4-ФСС.
Ваш отчет готов!
Следует помнить, что при сдаче отчета за первый квартал необходимо иметь также справку с кодом ОКВЭД и ваше заявление на подтверждение этого кода. Также составьте письмо о том, что ваша компания не вела хозяйственную деятельность.
Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается до 15 числа следующего за кварталом месяца: до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Может быть полезно:

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс


Нулевой расчет 4-ФСС за 2018 год — это унифицированный вид отчетности, в котором попросту отсутствуют отчетные данные.
Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по своевременному предоставлению в контролирующие органы никто не отменял.
В статье расскажем, как правильно заполнить отчет, какие страницы придется сдать в Фонд социального страхования в обязательном порядке и что грозит компании за непредоставленный отчет.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много.

К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2018 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2018 году (нулевая форма) не обязан.
Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2018, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге.
В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.
2018 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее.
Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2018 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.
Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2018 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2018)

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

  • Титульный лист.
  • Табл. № 1 «Расчет базы».
  • Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
  • Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».
  • В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк (скачать его можно в конце статьи).
    Однако обязательные страницы 4-ФСС (2018) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2018? Распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

    Нулевая отчетность 4-ФСС 2018: как заполнить

    Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет свои характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.
    Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

    При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.
    Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.
    Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС за 2018 год (нулевая форма)! При заполнении других отчетных форм учитывайте индивидуальные требования.
    Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

  • Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не может быть пустым.
  • Строка 9 таблицы № 1 — также заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
  • Строки таблицы № 2 могут иметь числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах.
    Например, в 4-ФСС за 4 квартал 2018 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).
  • Нулевой отчет в ФСС

    Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

    Нередко в компаниях могут возникнуть ситуации, в которых формы отчетности не содержат в себе никаких значений. Это может быть связано с отсутствием деятельности в течение определенного периода времени или ее приостановлением по каким-либо причинам.
    Однако даже такая ситуация не освобождает субъекты бизнеса от составления и передачи отчетов в органы страхования. Таким образом, даже в том случае, если страхователи в течение отчетного периода не перечисляли средства, являющиеся объектом обложения страховыми взносами, обязанность подать в ФСС нулевой отчет у них все же возникает.
    С 1 января система администрирования страховых взносов существенно изменилась. В большинстве случаев контроль над перечислением взносов переложен на инспекции ФНС.

    Это новшество распространяется на все страховые пособия, за исключение пособий, выплачиваемых по причине несчастных случаев и в связи с травмами на производстве.

    Вследствие этих изменений, были внесены корректировки и в форму отчета 4-ФСС, которая была значительно сокращена в объеме.
    При отсутствии сведений в расчете предоставить его на проверку инспекторам ФСС необходимо в тот же период, что и для «ненулевых» отчетов 4-ФСС. Сделать это следует для компаний и бизнесменов, сдающих документ в бумажном формате, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а для тех, кто сдает 4-ФСС по ТКС – до 25 числа месяца следующего за отчетным периодом.

    Нулевой отчет в ФСС: какие листы заполнять

    Составление нулевого отчета не вызывает трудностей у бухгалтера, так как наполнить сведениями необходимо только титульный лист и некоторые таблицы.
    Согласно общим требованиям, если начисления страховых взносов в компании отсутствуют, заполнению подлежат следующие элементы расчета 4-ФСС:

  • Титульный лист;
  • Таблица № 1 «Расчет базы»;
  • Таблица № 2 «Расчет по социальному страхованию»;
  • Таблица № 5 «Сведения об оценке труда».
  • Данная информация должна быть представлена в ФСС даже при отсутствии фактической деятельности и начислений.
    Рассмотрим порядок заполнения нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года:

    • На титульной странице необходимо указать регистрационный номер страхователя и код подчиненности, так как без этих сведений инспекторы не смогут принять отчет лично, а при передаче документа через ТКС, система не распознает страхователя и не позволит отправить расчет в органы ФСС.
    • Далее следует проставить нумерацию страниц на всех листах, начиная с титульного.
    • Необходимо указать информацию о виде экономической деятельности, осуществляемом компанией или бизнесменом;
    • В связи с отсутствием значений необходимо проставить в указанных выше таблицах прочерки.

    Для того чтобы при проверке отчета у инспекторов не возникло вопросов в отношении нулевой формы 4-ФСС, в дополнение следует отправить пояснительную записку, которая подробным образом раскроет причины, по которым в компании отсутствует основание перечислять средства, являющиеся объектом начисления страховых взносов.
    Законодательством предусматриваются меры по воздействию на компании, не представляющие страховую отчетность вовремя.

    Так за несданную форму 4-ФСС компания должна уплатить штраф в размере пяти процентов от величины страховых взносов, но не менее одной тысячи рублей.

    В связи с тем, что сумма страховых взносов в отчете 4-ФСС не отображается, на компанию может быть наложен штраф в минимальном размере.

    Помимо общих санкций, штраф в связи с административным нарушением может быть назначен в адрес руководителя в размере от 300 до 500 рублей.
    Следует отметить, что такие способы воздействия применяются только в отношении страхователей, являющихся юридическими лицами.

    Как по новым правилам заполнить нулевой 4-ФСС?

    Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

    Кто заполняет и когда нулевой 4-ФСС?
    Работодатель по итогам своей деятельности должен отчитываться не только в налоговую, но и во вневедомственные структуры, для чего он должен использовать соответствующие бланки, утвержденные федеральными властями. Но если деятельности за отчетный период в силу обстоятельств не осуществлялась, что тогда необходимо делать, применять ли нулевую форму специального унифицированного бланка 4-ФСС.

    Определение понятия

    Отчет обязаны сдавать все действующие предприятия, у которых существует штат работников.
    Заполняют его только в случае действия предприятия, если наметился простой тогда в форму многие данные не вносятся, но сдается нулевой вариант. Предприятиям, у которых нет работников отчет вообще нет необходимости применять.
    При сдаче отчетности необходимо учитывать статус предприятия – юрлица сдают документ по месту нахождения, предприниматели по месту регистрации, а при самостоятельном обеспечении физлиц отчетным документом по месту учета подразделения.
    Когда неверный номер страхователя не помешает сдать 4-ФСС вы узнаете в этом видео:

    Итак, форма обязательна к сдаче всеми предприятиями, использующими труд рабочих, такое обязательство возникает в результате действия ФЗ № 125 от 1998 года, а именно ст. 25 данного норматива.

    Важно: на основании данного закона не сдавать отчет могут только те предприятия, которые совершенно не имеют штата, а предприятия с определенной численностью работников, даже при отсутствии деятельности обязаны сдать документ в положенный срок, так как у них имеется, например, директор.
    При этом если в одном лице и директор, и учредитель и он при этом единственный работник на предприятии, тогда форма должна все равно сдаваться даже без заключения договора, так как трудовые права наступают на основании ст. 16 ТК РФ с момента начала исполнения работником обязанностей.
    Заполнение формы должно осуществляться на основании приказа ФСС РФ от 2016 года № 381, заполнять в документе можно только те периоды, по которым существуют актуальные данные, согласно п. 2 Порядка можно использовать только:

    • титульный лист;
    • таблицы 1, 2, 5.

    Детальные правила заполнения формы 4-ФСС

    Так как форма унифицирована, то существует и инструкция ее детального заполнения, при этом правилами учтены все особенности деятельности предприятия, его условия и нюансы отчетных периодов.

    Титульный лист

    Начальный лист обязателен к заполнению всегда при любом составе отчетности, так как на нем указывается информация относительно страхователя и основных данных по предприятию, например, его реквизитов и численности штата. На его полях указывают следующее:

    • регистрационный номер, который был присвоен страхователю в процессе постановки на учет;
    • код подчиненности – подразделение фонда в котором страхователь был поставлен на учет;
    • если сдаваемая отчетность не первичная тогда указывается номер корректировки, например, 001, 002 и так далее;
    • отчетный период – необходимы к заполнению две части – в левую вносится информация по факту относительно периода отчетности, в правой указывается нумерация просьбы о выплате на возмещение согласно ее очередности;
    • календарный год по факту;
    • поле «Прекращение деятельности» заполняется согласно п. 15 ст. 22.1 ФЗ № 125 только в случае ликвидации предприятия, посредством проставления буквы Л;
    • указание наименования предприятия или ФИО предпринимателя на основании учредительных документов / регистрационного свидетельства;
    • коды ИНН / КПП – для организаций первые две ячейки заполняются нулями, так как их регистрационный номер короче нежели у предпринимателя;
    • поле ОГРН / ОГРИП, вновь организации заполняют первые 2 ячейки нулями;
    • ОКВЭД указывается на основании классификатора;
    • графу «Бюджетная организация» необходимо заполнять только при наличии субсидирования со стороны государства, при этом проставляются цифры согласно статусу учреждения – федеральное – 1, региональное – 2, местное – 3, субсидирование из нескольких источников – 4;
    • контактная информация относительно уполномоченного лица, предоставившего форму в отделение;
    • численность персонала, если в наличие опасные или вредные условия труда тогда нужно соблюдать при заполнении требования Росстата;
    • численность используемых в бланке листов;
    • достоверность отчетной бумаги, подпись заполнителя и дата составления формы;
    • реквизиты доверенности при необходимости, если заполнением занималось уполномоченное лицо;
    • сотрудник ФСС заполнит отведенное ему поле.

    Тут вы узнаете, какую отчетность обязаны сдавать малые предприятия и в какие сроки.

    Пример заполнения титульного листа.

    Таблица 1 – расчетная для базы

    В данном разделе указываются сведения относительно размера страховых взносов и о платежах в пользу физлиц.

    Строка 5
    Отражение тарифов по страховым рискам с учетом их классности

    Строка 6 – 7
    При наличии скидок и надбавок от ФСС к страховому риску

    Строка 8
    Дата распоряжения, установившего надбавку при ее наличие

    Строка 9
    Результативный вариант процентного обозначения тарифа, с 2-значным цифровым значением после запятой и с учетом всех корректировок

    Таблица 2 – расчет по обязательному социальному страхованию

    В данной таблице необходимо поставить цифры относительно взаиморасчетов между страхователем и фондом, поэтому он даже при отсутствии деятельности на предприятии может содержать актуальные сведения.
    Если за предприятием имеется непогашенная задолженность за предыдущий период необходимо сделать следующие записи:

    • строка 1 – Задолженность за страхователем на начало периода;
    • строка 16 – Уплачено страховых взносов, без указания номера квитанции, так как расчет был совершен ранее нежели за последние 3 месяца;
    • строка 8 и 18 – контрольные суммы;
    • остальные строки прочеркиваются.

    Таблица 5 – сведения относительно специальной оценки по рабочим местам

    Данная таблица также не может остаться без внимания при наличии деятельности в прошлых периодах, так как в нее вносится информация по этим срокам:

  • Строка 1 – содержит информацию относительно оценивания условий труда:
    • графа 3 – численность мест для трудовой деятельности при общем подсчете;
    • графа 4 – данные относительно мест для рабочих относительно которых существует оценка по СОУТ на начало 2018 года или же результаты аттестации рабочих мест с актуальным сроком действия на начало 2018 года;
    • графа 5 и 6 – численность оцененных рабочих мест с вредными / опасными условиями труда. Здесь вы узнаете, что представляют собой опасные и вредные производственные факторы.
  • Строка 2 – информация относительно результатов медосмотра работников, трудящихся в тяжелых / опасных условиях труда:
    • графа 7 указывает на их общую численность;
    • графа 8 заполняется относительно уже прошедших медосмотр.

    Образец заполнения таблицы из отчета.
    Сроки для сдачи отчетности бывают разными в зависимости от применяемого варианта для сдачи:

    • электронный формат до 25 числа месяца после следующего за отчетным периодом;
    • бумажный вариант до 20 числа в таком же порядке.

    При этом согласно нормативам, электронный формат в обязательном виде используется предприятиями и предпринимателя, у которых средняя численность работников достигла или превысила 25 человек. У остальных участников экономического рынка имеется выбор между электронным и бумажным форматом.

    Ответственность

    В ФЗ № 125 обозначен перечень санкций за не сдачу документа. Согласно данному документу штрафные санкции могут быть различных размеров, так как штраф за просрочку в исчислении отталкивается от количества дней просрочки и обозначенной в отчете суммы.
    В случае с нулевой отчетностью штрафные санкции минимальные – 1 000 рублей.
    При этом согласно ст. 15.33 КоАП для должностных лиц дополнительное взыскание в размере 300 – 500 рублей.
    Важно: блокировка счетов должника в данном случае недопустима, так как отчет не есть налоговой декларации, к которой возможно применение подобных санкций на основании ст. 76 НК РФ.

    Заключение

    Форма 4-ФСС обязательна к заполнению при любой ситуации на предприятии, если бизнесмен имеет нанятых работников. При этом некоторые из ее граф являются носителями сведений даже при нулевом варианте отчетности, так как они являются носителями данных за прошлые периоды или тарифных ставок.
    Поэтому заполнение отчетного документа должно быть на основании инструкции и правил, а также с учетом состояния дела на предприятии в отношении его активности.
    Особенности заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года рассмотрены в этом видео:

    Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2018 году

    Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

    Ситуации, когда организация фактически существует, однако не ведет свою деятельность, очень часто встречаются на практике. К примеру, юридическое лицо может быть недавно зарегистрировано, на предприятии происходит смена руководства либо действующая фирма по каким-то причинам решила приостановить свою деятельность на некоторое время.
    Так или иначе, такие условия не освобождают руководство от подготовки отчетности для государственных органов.
    Подготовка отчета в условиях прекращения деятельности фирмы — это задача, которая может поставить в тупик большинство предпринимателей. Информация о том, в какие сроки необходимо сдавать нулевую отчетность, как правильно ее заполнять и как она должна выглядеть для того или иного ведомства, может рано или поздно пригодиться каждому предпринимателю.

    Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам:

  • Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
  • Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
  • Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.
  • Что входит в отчет

    Организации должны отчитываться по следующим показателям:

    • НДС;
    • если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
    • НДФЛ;
    • налог на прибыль;
    • сведения о численности работников;
    • в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
    • если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
    • при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
    • отчет в Фонд социального страхования.

    Сроки

    Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.
    Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца, который идет за истекшим налоговым периодом.
    В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.
    Сдача других форм отчетности должна производиться:

    • НДФЛ – до начала апреля;
    • налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
    • среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
    • налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
    • для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
    • отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).

    Кто обязан подавать

    Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях:

    • на расчетном счету предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
    • не производилось начисление заработной платы работникам.

    Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и бухгалтерская отчетность должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.

    Правовая база

    Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по форме 4-ФСС, о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.
    За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей. К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.

    Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.

    Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».

    Как правильно сдать

    Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.

    Способы подачи

    Существует несколько вариантов сдачи нулевой отчетности в ФСС:

  • Личное посещение является самым распространенным способом, ведь можно задать специалисту все интересующие вопросы и на месте исправить недочеты.
  • Отправление по почте. Если предприниматель уверен в правильности заполненного отчета, можно воспользоваться услугами почты, но лучше отправить документ заказным письмом.
  • Электронный вариант – это самый быстрый способ, однако обязательно наличие договора на оказание подобных услуг с ФСС.
  • Порядок сдачи нулевой отчетности представлен в данном видео.

    Требования к оформлению

    Для начала необходимо подготовить следующее:

    • аналогичная форма отчета за предыдущий период;
    • заверенное руководителем письмо о приостановлении деятельности предприятия;
    • выписка из банка об отсутствии операций с расчетным счетом;
    • свидетельство о регистрации;
    • свидетельство о постановке на налоговый учет;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • уведомление об использовании упрощенной системы налогообложения (при УСН);
    • документы, подтверждающие личность руководителя.

    Бланк формы 4-ФСС можно заполнить частично, при нулевой отчетности — это титульный лист, раздел 1 и 2. Первая страница содержит следующую информацию:

    • ИНН и КПП;
    • в графе номер корректировки заполняется 0;
    • отчетный год;
    • налоговый период;
    • код налогового органа, принимающего отчет;
    • код ОКВЭД;
    • название организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

    Следующая страница заполняется таким образом.

    001
    Объект налогообложени: Доходы и Доходы-расходы

    010
    ОКАТО

    020
    КБК

    080
    КБК

    В остальных графах следует поставить «-». Последняя страница должна быть заполнена следующим образом.

    201
    Ставка налога (6%, 15%)

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector