Как рассчитать пособие по беременности и родам

Примеры расчета пособия по беременности и родам — статья

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  • 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  • 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  • 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  • 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  • 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

    Новые детские пособия в 2018 году

    С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.
    5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.
     Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

    Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  • Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  • Является гражданином Российской Федерации,
  • Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 
  • Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».
    Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

    Выплаты, которые следует включить в расчет 

    При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

    Расчетный период

    Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

    Замена периодов

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

    Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
    2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
    3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

    Пример расчета пособия по беременности и родам

    Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

    За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.
    В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:
    зарплата — 781 000 руб.;
    отпускные — 34 000 руб.
    Всего за 2017 год — 815 000 руб.
    Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.
    Определим размер пособия по беременности и родам.
    Решение

  • Определяем расчетный период
  • 366 — 273 + 365 = 458 дней
    Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  • Определяем выплаты, которые следует включить в расчет
  • 84 000 + 755 000 = 839 000 руб.
    Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  • Определяем средний дневной заработок
  • 839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  • Определяем размер пособия по беременности и родам.
  • 1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

    Расчет пособия исходя из МРОТ

    В случае, если:

    • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
    • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

    то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).
    Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

    Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

    Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

    Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
    • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

    Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      
    Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет
    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
    2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

    3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.
    5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.
    Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
    Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
    Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.
    Решение
    Пособие составит:
    1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

    Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

    Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени
    Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.
    01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).
    В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

    Что необходимо исключить из расчета:

    • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
    • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

    НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

    Пособие по беременности и родам в 2018 году

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

    Выплата пособия по беременности и родам

    См. также:

    • Пособие при рождении ребенка
    • Пособие по уходу за ребенком

    Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

    • работающие
    • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
    • обучающиеся по очной форме обучения
    • проходящие военную службу по контракту
    • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
    Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено.
    Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.
    Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.
    Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

    Документы для получения пособия по беременности и родам

    Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

    • заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
    • больничный лист
    • справка о сумме заработка для расчета пособия

    Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

    Сроки выплаты пособия по беременности и родам

    При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
    После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой.
    Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

    Размер пособия по беременности и родам

    Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

    • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
    • Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
    • Студентки – в размере стипендии
    • Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

    Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 мая 2018 года – 11 163 рублей)

    Расчет пособия по беременности и родам

    С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

    Пособие по беременности и родам в 2018 году
    равно

    доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)
    делим на
    количество дней в этом периоде
    умножаем на
    количество дней декрета
    Теперь о нюансах.
    Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума.
    Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей.
    То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
    Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.
    В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

    • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
    • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

    В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

    Документы по теме “Пособие по беременности и родам в 2018 году”

    • Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”
    • Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
    • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”
    • Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”
    • Справочная информация: “Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам”
    • Справочная информация: “Индексация пособий гражданам, имеющим детей”

    Пособие по беременности и родам: как рассчитать размер, пример расчета

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Отправляющимся в декрет женщинам выплачивается положенное им пособие по беременности и родам (БиР). Многих не покидает ощущение, что могли бы дать и больше денег. Всем ли положена выплата, на какую сумму вправе рассчитывать будущая мама и от чего это зависит, попробуем разобраться. Рассмотрим несколько вариантов расчёта выплат по БиР.

    Что такое выплата женщинам пособия по беременности и родам

    Пособие женщинам по беременности и родам — это единовременная материальная помощь будущим мамам, уходящим в отпуск, чтобы родить ребёнка, набраться сил и восстановить своё здоровье после этого, гарантированная Федеральным законом No255.
    Её выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) на основании того, что в ближайшие месяцы женщина будет нетрудоспособной. Отпуск по беременности и родам по своей сути — оплачиваемый больничный.
    На него имеют право следующие категории беременных гражданок Российской Федерации:

    • заключившие официальный трудовой договор с предприятием, производящим отчисления в Фонд социального страхования;
    • индивидуальные предприниматели, добросовестно делающие страховые взносы в ФСС;
    • признанные безработными официально, но только в течение года после расторжения трудового договора из-за полной ликвидации предприятия-работодателя;
    • служащие в армии на контрактной основе, в их числе гражданские профессии в воинских частях РФ на её территории и за пределами страны;
    • учащиеся в образовательных либо научных заведениях на дневном стационаре. Коммерческая или бесплатная основа — это значения не имеет.

    Если женщина откажется от положенного отпуска и продолжит трудовую деятельность, то от пособия ей придётся отказаться
    Получить пособие по БиР могут и женщины, не являющиеся гражданами Российской Федерации, но имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и работающие по официальному трудовому договору.

    Таблица: что влияет на сроки декретного отпуска

    Алгоритм начисления выплат уходящим в отпуск по беременности и родам

    Порядок вычислений положенного женщине пособия по БиР следующий:

  • За основу расчёта берётся суммарный доход женщины за два предыдущих года. В 2018 году складывают доходы, полученные в 2016 и 2017 годах.
  • Вычисляют средний дневной заработок.
  • Средний заработок в день за два года, предшествующих декрету, умножают на количество дней в грядущем отпуске по беременности и родам.
  • Формула расчёта в 2018 году выглядит так:

  • Сумма дохода за 2 года/731 = среднесуточный заработок.
  • Среднесуточный заработок*140 (156 или 194) дней = декретное пособие.
  • Если женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф

    Как узнать свой средний доход в сутки

    Чтобы узнать свой среднедневной доход, нужно:

  • Посчитать доход за последнюю пару лет перед нынешним годом выхода в декрет.
  • Получившуюся сумму разделить на общее число дней в двух годах, не забыв выходные и праздничные. В 2018 году общий денежный доход делится на 731, потому как в 2016 году 366 дней (високосный), а в 2017 обычные 365.
  • Получившийся результат и есть среднедневной заработок, требующийся для начисления пособия.
  • Обратите внимание, что запрещено учитывать общий доход за два года, превышающий максимальный размер взносов по соцстрахованию за этот период либо ниже минимальной оплаты труда (МРОТ) — 11 163 рубля с 1 мая 2018. Если за 2017 год получается 800 тысяч, среднесуточный доход будет считаться из 755 тысяч р. — максимум 2068,50 р/день.
    Под доходом подразумевается:

    • получение заработной платы за двухгодичный период, в том числе и премиальных вознаграждений;
    • отпускные начисления;
    • оплаченные командировочные поездки;
    • всевозможные гонорары за изданные книги, научные лекции либо патенты.

    Не берутся во внимание в суммарном доходе:

    • алименты, детские пособия или компенсация за детский сад, выплаченные на старших детей;
    • пособия по временной утрате трудоспособности;
    • неофициальный дополнительный доход.

    Таблица: максимальный размер дохода для расчёта декретных пособий в 2018 году

    Видео: кому положено ПБР в 2018 году и как считать средний заработок

    Исключаемые периоды при калькуляции среднедневного дохода

    Следует помнить при вычислении среднего заработка, что из общего числа дней за предшествующие декрету 2 года исключаются те, на которые пришлись:

    • предыдущий декретный отпуск;
    • отпуск по уходу за старшим ребёнком до его полутора лет;
    • больничный в связи с любым заболеванием по листку временной нетрудоспособности;
    • временное освобождение от выполнения должностных обязанностей.

    Мы с коллегой одновременно узнали, что беременны, её дочь на 4 дня младше моего сына. Но наташина беременность протекала гораздо сложнее, чем моя, ей несколько раз пришлось лежать на сохранении. В итоге сумма моих декретных выплат была незначительно, но выше, чем у коллеги, потому что больничный ей по стажу оплачивался не в полном размере.

    Доступна ли возможность замены двух учитываемых лет более ранними

    Статья 14 Федерального закона №255 позволяет подменить 2 года, учитывающихся при расчёте выплат ПБР, более ранними. Но это допускается лишь в следующих случаях:

    • этот период женщина провела в отпуске по БиР и уходу за старшим ребёнком;
    • более ранние годы являются предшествующими предыдущему декрету;
    • замена лет при подсчёте дохода приведёт к увеличению пособия.

    Размер максимальной и минимальной выплаты в 2018 году по декретному отпуску

    У денежных выплат существует высший и низший порог значений. В 2018 работающая по официальному трудовому договору беременная женщина вправе рассчитывать на единовременное пособие по БиР не менее 43615,65 р. Максимальный размер денежного пособия в 2018 году составляет 391455,14 р. для женщин, родивших двух и более детей.

    Влияет ли трудовой стаж беременной на сумму выплат по БиР

    Беременные, отработавшие на предприятии 2 и более лет, официально получат пособие по БиР в стопроцентном размере своего дохода. Меньший стаж на занимаемой должности даёт право:

    • предъявить в бухгалтерию справку о доходе в недостающее время с предыдущего места работы, если трудовой стаж позволяет, для учёта в общий доход;
    • рассчитывать на средний заработок, но он будет меньше полного размера дохода в зависимости от стажа на предприятии. Это для тех, кто впервые в жизни трудоустроен официально;
    • получить минимальное пособие, рассчитанное на минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если официальный стаж не превышает полгода.

    Беременные, которые по истечению срочного контракта были минимум 2 недели беременны, имеют право на получение пособия от временного работодателя

    Как рассчитывается пособие для неработающих женщин

    Совсем без материальной поддержки официально нетрудоустроенных беременных государство не оставило, они получат:

    • 2914 р. — при обычной беременности и лёгких родах, 140 дней;
    • 3247 р. — при родовой деятельности с осложениями, 156 дней;
    • 4038 р. — при беременности близнецами, 194 дня.

    Студентки платных или бесплатных отделений, проходящие обучение на очной форме, получают пособие в размере средней стипендии своего учебного заведения. Девушки-заочницы или учащиеся вечерних отделений не получают материальных выплат по БиР.

    Служащие государственных структур и женщины-военные имеют право на минимальное начисление денежных пособий по беременности и родам.
    Стоит отметить, что абсолютно все материальные выплаты по БиР не подлежат налогообложению и получаются женщинами с точностью до копейки, как были насчитаны. Пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам причислено к выплатам, с которых не взимается НДФЛ и иные виды налогов.

    Сколько дней больничного по БиР оплачивается

    До родов возможны 2 варианта — 140 дней при одноплодной или 194 при многоплодной беременности.
    После рождения детей нужно представить в бухгалтерию предприятия справку из родильного дома о возникших осложнениях в родовой деятельности, если они были.
    Срок больничного будет продлён на положенное количество дней, которые должны оплатить дополнительно. Максимальная продолжительность декретного отпуска может составлять 210 дней при осложнённых родах близнецов.

    Видео: ответы на волнующие вопросы о пособии по беременности и родам

    Несколько дней назад я стала тётей, сестра родила племянника на 37 неделе беременности, как и я своего сына 10 лет назад.
    Но если мой родился сам, хоть и преждевременно, то Аню направили на экстренное кесарево сечение прямо из кабинета УЗИ-диагностики из-за стремительно развившейся преэклампсии. Нарушение кровотока в плаценте едва не убило ещё не родившегося малыша.
    Сейчас оба идут на поправку, а когда появятся силы, Аня обратится за продлением декретного отпуска ещё на 16 дней, предъявив справку об осложнениях, сопровождавших появление на свет маленького Мирона.

    Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году

    С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования — вот ссылка на него.
    Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании
    При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:

  • Первая вкладка — реквизиты ЛН. Сюда внесите срок своего декретного отпуска и выберите вид нетрудоспособности «беременность и роды». По необходимости поставьте галочки в подходящих вам пунктах.
  • Вторая вкладка — условия расчёта. Здесь напишите свой рабочий стаж на предприятии и цифровые значения годового дохода в соответствующих пунктах. Не забудьте отметить исключаемые календарные дни, если они были.
  • Третья вкладка — расчёт. Нажав её, вы увидите полагающуюся законом сумму.
  • Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.
    Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:

    • Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 — 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия — 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
    • Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год — 420 тысяч руб, а за 2015 — 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
    • Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью — 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
    • Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры — 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
    • Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. — за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок — 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
    • Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.

    Видео: инструкция к калькулятору ПБР на сайте ФСС

    Как видите, ничего сложного в том, чтобы самостоятельно посчитать пособие по беременности и родам, нет. Если захотите, можете сами проверить, верную ли сумму насчитали бухгалтеры. Особенно удобно заниматься этим с помощью умного онлайн-калькулятора на сайте Фонда социального страхования.

    Расчёт и выплата декретных: как начисляются, кто платит, сроки и размер пособия по уходу за ребёнком + калькулятор

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года.
    Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ).
    Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

    Расчет декретных выплат

    Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку.
    Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ.

    Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

    Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

    Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.
    Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  • Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  • Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  • Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
  • Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.
    Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст.
    14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов.

    В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

    В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
    Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
    Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

    В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы.

    Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия.
    То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
    Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия.

    Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года.

    В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
    Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
    Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

    Как начисляются декретные

    Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
    Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  • Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  • Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  • Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
  • Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ.
    В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст.
    236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

    Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

    Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

    Дополнительные выплаты

    Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
    1. Единовременная выплата.

    Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей.
    Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
    2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
    12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

    Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата.

    Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).
    Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
    До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

    Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст.

    261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время.
    Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
    Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года.

    Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования.

    Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

    Калькулятор для расчёта декретных

    Как рассчитать пособие по беременности и родам?

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    27 октября 2014      Учет расчетов с персоналом
    Пособие по беременности и родам – эта разовая выплата, которая выплачивается беременной женщине при уходе в отпуск по беременности и родам (декрет). Кто может получить эту выплату? Как рассчитывается декретное пособие?
    Кто имеет право на пособие по беременности и родам?
    Перечень лиц, которые имеют право получить пособие по беременности и родам приведен в законе №255-ФЗ «О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
    Декретное пособие могут получить:

    • Женщины, работающие по трудовому договору, в том числе руководители, являющиеся единственным членом организации;
    • Государственные и муниципальные служащие;
    • Священнослужители;
    • Осужденные;
    • Женщины, замещающие государственные и муниципальные должности на постоянной основе;
    • Женщины, принимающие личное трудовое участие в деятельности производственного кооператива.

    Не работающие женщины пособие по беременности и родам получить не могут. Женщины ИП также не указаны в приведенном списке, так как не стоят на учете в ФСС и не платят страховые взносы. Но у женщин предпринимателей есть один способ получить указанное пособие, об этом способе читайте здесь.
    Выплачивается пособие один раз при уходе в декретный отпуск. Продолжительность декретного отпуска имеет минимальное значение 140 календарных дней, если женщина ждет одного ребенка, если же она ожидает двойню, тройню или еще большее количество малышей, то продолжительность отпуска по беременности и родам увеличивается до 194 календарных дней.
    При уходе в декретный отпуск (за 70 дней до предполагаемой даты родов, установленной медицинским работником), женщина пишет заявление, прикладывает к заявлению необходимые документы (листок нетрудоспособности и справка из женской консультации) и передает эти документы работодателю.

    На основании заявления оформляется приказ на отпуск и рассчитывается декретное пособие. Выплачивается пособие в ближайший день выдачи зарплаты.

    Наряду с пособием по беременности и родам, женщина может получить также и другие виды пособий и выплат, об этом читайте здесь. Также советуем ознакомиться с перечнем дополнительных выплат для жен военнослужащих по призыву.
    Для расчета берется доход работницы за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (уход в декретный отпуск). Этот доход делится на количество дней в двух годах за вычетом неучитываемых периодов.
    Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска.

    Расчетный период

    В целях исчисления декретного пособия берутся 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря) перед годом ухода в декрет.

    Калькулятор декретных пособий

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Калькулятор декретных пособий предназначен для быстрого расчёта выплат по беременности и родам.
    Указывая сумму дохода за расчётные годы, отдельно введите сумму за каждый год. Если же у вас были нетрудоспособные дни за эти два года, то укажите их количество.

    Расчёт декретных в 2018 году

    Первым делом, при самостоятельном расчёте больничного по беременности и родам, вы должны вычислить среднедневной заработок.
    Для этого необходимо суммировать заработок за два календарных года, а затем разделить полученную сумму на 730 (731 или 732 – если в расчёт попали високосные года).
    Но, учтите, при вычислении декретного пособия вам следует исключить нетрудоспособные дни следующих периодов, если они присутствовали за два года:

    • отпуск по беременности и родам
    • отпуск по уходу за ребёнком
    • временная нетрудоспособность
    • выходные оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом
    • освобождение работника от трудовой деятельности с сохранением частичного или полного оклада.

    СДЗ = (СЗ1+СЗ2) : (730 – НД)
    СДЗ – среднедневной заработок
    СЗ1 и СЗ2 – сумма заработка за первый и второй расчётный год
    НД – нетрудоспособные дни
    Полученный среднедневной заработок не может быть меньше минимального заработка, установленного 1 мая 2018 года, который исчисляется из МРОТ, а именно 367 руб. Если у вас вышло меньше, считайте по 367 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2018 году равен 2 017,81 руб., если в расчётах используется 2016 и 2017 года. Если у вас вышло больше, считайте пособие по 2 017,81 руб.
    Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:

    • Обычные роды – 140 дней
    • Осложнённые роды – 156 дней
    • Многоплодная беременность – 194 дня

    ДП = СДЗ*ДДО
    ДП – декретное пособие
    ДДО – дни декретного отпуска
    Помимо декретного пособия, существуют ещё и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 января 2018 года:

    • Единовременное пособие для женщин, вставших на учёт до 12 недели беременности – 628,47 руб.;
    • Пособие по беременности и родам – от 51 380 до 391 455,14 руб.;
    • Единовременное пособие при рождении ребенка – 16 759,08 руб.;
    • Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком – от 3 142,33 до 24 536,57 рублей ежемесячно;
    • Материнский капитал в 2018 году останется на том же уровне – 453 026 рублей.

    Рассчитать декретное пособие самостоятельно не так уж и сложно, но чтобы сделать это быстрее воспользуйтесь нашим калькулятором декретных пособий.

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector