Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.
Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  • транспорта;
  • связи;
  • любой промышленности;
  • строительства;
  • в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.
Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.
Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  • Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
  • В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  • Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.
  • В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

    Как правильно заполнять журнал инструктажа

    Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

    • журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
    • страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
    • на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
    • для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

    Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.
    Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.
    В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.
    Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.
    Образец заполнения журнала инструктажей.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: правила ведения в 2018 году

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Результат прохождения инструктажа фиксируется в журнале регистрации. О порядке его ведения читайте в статье.

    Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Цель вводного занятия по охране труда — заставить сотрудника быть внимательным и соблюдать личную и коллективную безопасность.
    Скачайте документы по теме:
    На занятии сотрудника знакомят с особенностями производства и рабочего места. Он получает представление о безопасных методах работы с оборудованием, знакомится с инструкциями, которым будет следовать при выполнении трудовых обязанностей.
    Справка

    Проведение инструктажей

    Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном документе — журнале егистрации первичного инструктажа на рабочем месте. Это книга учета установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»).
    Журнал (или книга) регистрации инструктажа на рабочем месте подтверждает исполнение фирмой всех требований по охране труда. В работе службы охраны труда эта книга является основным документом. Ее наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности.

    В различных структурных подразделениях компании могут быть разные журналы учета. Однако форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех отделов.

    Место хранения журнала инструктажа на рабочем месте

    Бланки обычно хранятся у секретаря или у инженера по охране труда.
    Инструктаж на рабочем месте проводят разные сотрудники — мастер цеха или участка, начальник лаборатории, руководитель службы и т.д.
    Сотрудник, который будет проводить инструктаж, получает книгу у секретаря или инженера по охране труда.

    Руководитель компании или секретарь (если он отвечает за ведение журнала) заверяют документ своей подписью.

    Стандартные книги учета по форме ГОСТ 12.0.004-90 печатают в типографии. Приобрести их можно в специализированном магазине.

    Срок хранения журнала регистрации вводного инструктажа

    Пункт 626б Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558 регламентирует срок хранения журнала. Он равняется 10 годам.
    Какие документы будет проверять инспектор ГИТ при плановой проверке, читайте в статье «Журналы, которые проверит инспектор».

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    На многих предприятиях сотрудники обязаны проходить инструктаж, результаты которого вносятся специальный журнал. Это обязательный документ, который необходимо вести согласно требованиям безопасности труда.

    Какие виды инструктажей бывают

    [ads-pc-3] [ads-mob-3]
    Несмотря на то, что на многих предприятиях журнал регистрации инструктажа на рабочем месте считается формальным документом, его ведение обязательно. В нем фиксируется прохождение обучения работниками, а сам инструктаж при этом бывает нескольких видов:

    • первичный;
    • повторный;
    • целевой;
    • внеплановый.

    Первичный инструктаж проводится со всеми только поступившими на работу лицами вне зависимости от того, работают ли они на постоянной работе или по трудовому договору.
    Данный вид инструктажа в обязательном порядке проходят и те, кто работает по совместительству или выполняет какие-либо обязанности на дому, но с использованием потенциально опасных инструментов, материалов или механизмов, предоставленных работодателем.
    Также этот инструктаж обязателен для учащихся, проходящих в организации практику, командированных лиц или сотрудников, переведенных из других подразделений этой же организации, так как они сталкиваются с выполнением новых для них обязанностей.
    Для того чтобы обновить и актуализировать информацию, предоставленную работникам во время первичного инструктажа, как минимум один раз в полгода проводится инструктаж повторный.
    В отдельных случаях требуется проведение внепланового инструктажа, например – если возникают ситуации, этого требующие, или на рабочих местах что-то меняется. Внеплановому инструктажу в большинстве случаев предшествуют произошедшие инциденты или несчастные случаи, произошедшие вследствие нарушения правил безопасности, а также при внедрении новых стандартов и технологий на рабочем месте.
    Интересно, что журнал может быть как общим для всех видов такого обучения, так и отдельным (например – в журнал регистрации вводного инструктажа вносятся записи только о прохождении соответствующей процедуры обучения).
    В некоторых ситуациях необходимо проводить дополнительный целевой инструктаж, записи о котором также фиксируются в журнале. Такое обучение проводится при определенных обстоятельствах:

    • при организации и проведении сотрудниками массовых мероприятий;
    • при выполнении работ разового характера;
    • при работах, выполнение которых требует оформления специальных допусков и разрешений;
    • в случаях, когда сотрудники предприятия участвуют в ликвидации различных аварий, катастроф и бедствий техногенного или природного происхождения.

    Как проводится инструктаж на рабочем месте

    [ads-pc-3] [ads-mob-3]
    Первичный и повторный виды инструктажей обязательно проводятся на всех промышленных, транспортных, строительных предприятиях, а также во всех учебных заведениях.
    В пределах всей организации ответственным за инструктаж является руководитель, за инструктаж на конкретном участке или в подразделении ответственность за это несет руководитель такого субъекта.
    Проводить инструктаж имеет право лицо, прошедшее соответствующее обучение и имеющее сертификат инженера по охране труда.

    Заполнение журнала

    Журнал инструктажа заполняется и хранится инженером по охране труда, который выдает эти документы начальникам подразделений и цехов, и уже они в свою очередь проводят инструктаж на рабочем месте.
    Все страницы документа обязательно номеруются, прошнуровываются, а каждая его страница заверяется печатью и подписью руководителя организации.
    Обычно такой журнал делится на несколько частей по десять-двадцать страниц, и в каждую часть вносятся записи о прохождении сотрудниками разных видов подготовки.
    Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого можно увидеть на нашем сайте, предполагает внесение следующих данных:

    • дата прохождения инструктажа;
    • ФИО инструктируемого и его должность;
    • указание вида инструктажа (если журнал предназначен для определенного вида – такой графы может не быть);
    • номер инструкции согласно внутреннему учету документов предприятия;
    • ФИО и должность инструктирующего лица;
    • подписи обеих сторон;
    • отметка о допуске к работе, которая ставится руководителем или начальником отдела охраны труда.

    В процессе заполнения такого журнала важно учитывать следующее. Во-первых, все записи в этот документ вносятся строго в хронологическом порядке. Второй нюанс касается хранения журнала. После того, как он полностью заполняется – необходимо завести новый документ, заполненный же передается в архив предприятия, где хранится в течение последующих трех лет.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец и бланк

    Скачать бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
    Скачать образец заполнения журнала.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | скачать образец, срок хранения, как заполнить

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    Целью инструктажа на рабочем месте является ознакомление с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методах защиты от них. Результат прохождения должен быть зафиксирован в журнале регистрации. Скачайте образец и узнайте о порядке его ведения.

    Для чего необходим журнал инструктажа на рабочем месте

    Инструктажи по охране труда проводят, чтобы не допустить несчастный случай, заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности.
    Первичный инструктаж должен проводиться со всеми принятыми на работниками до начала их самостоятельной производственной деятельности на предприятии.
    В его ходе работника следует ознакомить с характером производства, обстановкой на рабочем месте, перечнем оборудования, безопасными методами и приемами работы, а также с инструкциями, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей.

    Проводит первичный инструктаж непосредственный руководитель, назначенный ответственным за его проведение и прошедший подготовку по ОТ. Для фиксирования результатов предназначен журнал инструктажа на рабочем месте.

    Заполнение журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

    Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя, на своем месте.
    Если при заполнении была допущена ошибка, ее нужно исправить следующей правильной записью. При этом предыдущую запись не нужно замазывать “штрихом”.
    Лучше зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка.

    Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда. Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

    Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности. Сколько именно дней установить для стажировки, нужно решить на месте индивидуально.

    Журнал первичного инструктажа по охране труда – образец 2018

    Скачать >>>
    Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
    Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая главным инспектором по труду, проверит журнал регистрации инструктажей и установит, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения.
    Тогда должностные лица будут привлечены к административной ответственности.
    Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор выявит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.

    Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.

    Доказать инспектору ГИТ, что в организации проводят обучение по охране труда, можно только с помощью правильно оформленных документов.
    Даже если вы уверены, что обучаете сотрудников по всем правилам, ошибки в документах позволят инспектору признать обучение недействительным.
    Проверьте, все ли обязательные документы есть в вашей организации, при необходимости воспользуйтесь готовыми шаблонами, которые подготовили для вас эксперты журнала “Справочник специалиста по охране труда”

    Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать страницы. Это является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, лишние листы не вставляются, значит нет признаков служебного подлога и иных правонарушений. Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность инструктажа, правильно вести записи.

    Образец опломбирования

    Срок хранения

    Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в  пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В  каждом структурном подразделении организации должен вестись свой журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
    В данном случае  речь идет о внутренних и обособленных структурных подразделениях, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица.

    Ответственность за отсутствие журнала проведения инструктажей

    Если проверяющий обнаружит, что в организации не проводятся инструктажи (отсутствие журнала или отсутствие в нем соответствующих записей), на работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.
    Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП, и штраф составляет:

    • для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб;
    • для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
    • для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

    Если Ваши предшественники утеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.
    Скачать бланк >>>
    Срок привлечения к административной ответственности за нарушения требований порядка обучения составляет один год, при условии, что длительность правонарушения завершена.
    То есть если инспектор выявит, что в 2015, 2016, 2017 году журнал не велся, штраф будет.

    Если же выяснится, что в 2017 году специалист по ОТ привел в порядок документацию, и в 2018 году замечаний по её ведению нет, то и оснований для наложения штрафов не будет. В этом случае инспектору достаточно проверить только прошлый год.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    При приеме нового работника с ним следует провести инструктаж на рабочем месте по технике безопасности и охране труда. Также инструктаж проводится и при внедрении в производство нового оборудования. Проведение инструктажа с работниками возлагается на ответственное лицо, наделенное такой обязанностью.
    Лицо, ответственное за проведение инструктажа, назначается приказом руководителя. Скачать образец приказа о назначении ответственного за охрану труда можно здесь, образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность — в этой статье.

    По факту проведенного инструктажа вносится запись в специальный регистрационный журнал. Инструктаж может быть первичным — проводится при приеме на работу, повторным — проводится непосредственно на рабочем месте и периодическим — проводится с регулярной периодичностью, установленной нормативными документами организации.
    В данной статье вы можете скачать образец журнала регистрации инструктажа по ссылке внизу статьи.

    Запись в журнал вносит лицо, которое проводит инструктаж, каждая запись должна быть подтверждена подписями инструктирующего и инструктируемого.

    Журнал является обязательным к заполнению и может быть запрошен проверяющими органами, храниться он должен в строго отведенном месте у лица, назначенного ответственным за хранение. В момент проведения инструктажа журнал изымается из места хранения, в нем делается необходимая регистрационная запись, после чего журнал опять передается в место хранения.

    Образец заполнения

    В ходе проведения инструктажа на рабочем месте работник знакомится с инструкцией по технике безопасности и охране труда, с правилами поведения с оборудованием. После того, как работник ознакомится с установленными на предприятии правилами, вносится запись в журнал регистрации.
    Сам журнал должен иметь обложку, на которой пишется название организации и подразделения. Также на обложке указывают даты начала и окончания ведения журнала.

    Все листы журнала регистрации прошиваются, концы прошивки склеиваются сургучной печатью.

    Каждый лист содержат таблицу, в которую вносится регистрационная запись о проведении инструктажа на рабочем месте:

    • дата проведения инструктажа;
    • ФИО работника, который инструктируется;
    • год его рождения;
    • должность этого работника;
    • вид инструктажа — первичный, повторный, внеплановый;
    • причина его проведения (первичное ознакомление, ввод нового оборудования и т.д.);
    • ФИО и должность лица, который проводит инструктаж;
    • подписи обоих лиц;
    • сведения о прохождении стажировки (если предусмотрена).

    Внесение регистрационной записи в журнал позволяет доказать, что работник действительно ознакомлен с правилами безопасности на рабочем месте и обязуется их соблюдать. В случае возникновения несчастного случая на производстве, именно эта запись позволит избежать ответственного за безопасность лицу наказания.

    Скачать образец журнала

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец заполнения, правила

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.
    Оглавление: 1. Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа 2. Виды инструктажа по безопасности 3. Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

    Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа

    Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.
    Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него.
    Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде.

    Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.

    Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.

    Виды инструктажа по безопасности

    Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:

    • Первичный. Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником. В случае перевода работника на новую должность также проводится первичный инструктаж.
    • Повторный. Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования. В целом, инструктаж по своей сути может являться идентичным первичному инструктажу.
    • Внеплановый. Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя. Также обязательно проведение внеплановых инструктажей, для работников, отсутствовавших на рабочем месте более двух месяцев, а для сотрудников, чья работа имеет опасные или вредные факторы – 30 дней.
    • Целевой. Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.
    • Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.

    Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

    В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

    • Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
    • Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
    • В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
    • В четвертом – его должность.
    • Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
    • В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
    • Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
    • Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
    • Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.

    Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.
    Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.
    (406

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    Согласно российскому трудовому законодательству работодатель (независимо от формы собственности) должен создать своим сотрудникам достойные и безопасные условия труда, а в соответствии с Постановлением Минтруда и Минобразования РФ «О порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», принятого в 2003 году, необходимо организовать и проводить регулярные инструктажи, обучающие безопасным приемам выполнения работы.

    Для чего необходим данный журнал

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте представляет собой документ, установленный ГОСТом 12.0.004-90, регулирующим систему безопасности труда в организациях, в котором необходимо фиксировать любые проводимые инструктажи (независимо от их вида).
    Скачать образцы журналов регистрации разных видов инструктажей на рабочем месте.
    Необходимость журнала инструктажей диктуется рядом причин:

    • Такой документ подтверждает соблюдение нормативных требований по труду;
    • Используется при проверках, проводимых специалистами государственной инспекции по труду, технадзора, противопожарной безопасности и др.;
    • Берется за основу при расследованиях несчастных случаев и травматизма на производстве.

    Также данные, внесенные в журнал учета инструктажей могут быть использованы при установлении профессионального заболевания сотруднику, в том случае, если условия труда связаны с вредными факторами. Следует отметить, что уклонение работника от прохождения своевременного подготовки по охране труда грозит отстранением от работы.

    Виды инструктажей и порядок их проведения

    Выделяют несколько видов инструктажей:

  • Вводный. Проводят однократно, при приеме соискателя на работу. Для этих целей в организации должна быть разработана специальная программа, утвержденная руководителем, включающая общие требования охраны труда, безопасности, в том числе и противопожарной, в которыми должен быть ознакомлен новый работник.
  • Первичный. Проводится для:
    • Вновь принятых работников;
    • Переведенных, в том числе на время;
    • Практикантов и командированных лиц сторонних организаций, в случае, если они допускаются к производственному процессу.

    Первичный инструктаж включает не только ознакомление с нормами охраны труда, но и с документацией на оборудование, технологическими инструкциями. В случае необходимости, после такого инструктажа проводится дополнительная стажировка и работник допускается к самостоятельному труду.

  • Повторный. Если иное не установлено в локальных актах организации, осуществляется дважды в год, с целью повторения и закрепления знаний. Исходные материалы при этом используют те же, что и при первичном инструктаже. Итогом процедуры инструктирования является допуск к работе на очередной период (до следующего планового инструктажа). В некоторых случаях такой инструктаж проводят ежеквартально (водители, высотники, электромонтеры и т. д.).
  • Внеплановый. Проводится на нерегулярной основе, в случаях:
    • внедрения новых технологий или оборудования, что напрямую связано с безопасностью труда;
    • при изменении законодательства, содержащего нормы, регулирующие вопросы охраны труда, при замене инструкций по ОТ в организации;
    • при несчастном случае на производстве, аварии и т.д.;
    • по требованию контролирующих органов или после перерывов в работе (дольше месяца);
    • по специальному решению работодателя.

    При проведении внепланового инструктажа необходимо указать причину (либо номер приказа о проведении мероприятия, или случай, вызвавший дополнительное инструктирование).

  • Целевой. Проводят перед производством работ, не связанных с основной деятельностью, например, при ликвидации аварий, производстве работ по наряд-допуску, экскурсиях или массовых мероприятиях и т.д. Инструктирование при этом включает нормы ОТ, связанные с соответствующим видом работ.
  • После инструктирования все присутствующие должны проставить личную подпись в журнале о прохождении процедуры.

    О проведении инструктажей по охране труда и порядке их регистрации в журнале смотрите в данном видеосюжете:
    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Ответственные за ведение и хранение журнала

    Обязанность по проведению инструктажей, и соответственно, по заполнению журнала может быть возложена на:

    • Одного или нескольких штатных сотрудников;
    • Привлеченного специалиста из организации, аттестованной на проведение мероприятий по охране труда.

    В первом случае данная обязанность оформляется приказом (распоряжением) руководителя, во втором — договором оказания услуг. На договорной основе также могут оказываться и другие мероприятия, связанные с безопасностью и охраной труда.
    Следует отметить, что в большинстве случаев, обязанности по охране труда выполняют основные работники из числа руководства, прошедшие подготовку по программе охраны труда (такая подготовка осуществляться должна не реже, чем 1 раз в три года). В ряде случаев первичный инструктаж ведет сам руководитель организации.
    Хранение журнала регистрации инструктажей регламентируется внутренними локальными актами и осуществляется либо непосредственно ответственным сотрудником, либо секретарем (делопроизводителем, кадровиком и др.).

    Правила оформления

    Независимо от того, используется ли в организации документ, изготовленный типографским способом, или распечатанный (составленный) по требованиям ГОСТ 12.0.004-90, при его оформлении нужно:

    • указать на титульном листе (обложке) наименование организации;
    • указать подразделение (службу, участок и т.д.);
    • проставить дату начала ведения журнала.

    После того, как все страницы документа окажутся заполненными, проставляют дату окончания журнала.
    Законодательство не требует обязательного прошнуровывания и опечатывания страниц журнала, но следует отметить, что в большинстве организаций все же это делают. Кроме того, все страницы необходимо пронумеровать, если этого не сделано типографским способом.
    Записи вносят в хронологическом порядке, без пропусков. Допускается как накопительное заполнение документа (один инструктаж за другим, по порядку), так и разделение его по страницам на отдельные блоки (к примеру, 1-5 страницы отводятся под первичный инструктаж, 6-20 страницы – под повторный, и т.д.).
    Записи вносятся уполномоченным лицом, проводившим инструктирование. Желательно указать при этом документ-основание, которым данная обязанность на специалиста возложена.

    Срок хранения законченного журнала составляет не менее 5 лет, согласно утвержденному Минкультом РФ Перечню типовых документов, которые используются в деятельности различных организаций.

    Впрочем, внутренними документами может быть установлен и более длительный срок хранения журналов.
    Последовательность и правила оформления данного журнала рассмотрена в следующем видео материале:

    Содержание и обязательные пункты

    Согласно требованиям ГОСТа в журнале регистрации инструктажей обязательно должны содержаться сведения:

  • Дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • Наименование профессии/должности (инструктируемых);
  • Наименование или номер инструкции по ОТ, согласно которой проводится лекция;
  • Вид инструктажа;
  • Причину проведения (указывается только при внеплановом мероприятии);
  • ФИО и должность того, кто непосредственно проводит инструктаж;
  • Личная подпись слушателя инструктажа;
  • Личная подпись проводившего такой инструктаж;
  • (столбцы 10-12) Сведения о стажировке (в случае необходимости ее прохождения):
    • Количество дней/смен;
    • Подпись стажера;
    • Отметка о проверке знаний и допуске к самостоятельной работе (с подписью ответственного лица).
  • В столбце 6 также делают запись о том, что инструктаж усвоен, допущен ли работник к стажировке или самостоятельной работе.
    В случае стажировки (которая занимает от 2-х до 14 смен), записи ведутся каждый день, в последний из которых делают итоговую запись о допуске/недопуске к труду в дальнейшем.

    Регулярное проведении инструктажей и тщательное и правильное заполнение журнала их регистрации помогает не только уберечь саму организацию от мер ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства, но и снижает вероятность травматизма и несчастных случаев, связанных с незнанием работниками элементарных правил безопасности.

    Журнал регистрации инструктажа

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте пригодится каждой организации. Для соблюдения правил охраны труда и безопасности на производстве необходимо инструктировать работников. Для этого проводится инструктаж (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый).
    Каждый раз проводя инструктаж с работником, необходимо делать соответствующую запись в журнал регистрации. Скачать образец такого журнала можно внизу статьи бесплатно.
    Ответственный за хранение журнала назначается руководителем, в должностной инструкции данного работника должна быть прописана ответственность за сохранность данного журнала. Как правило, это инженер по охране труда.

    При проведении инструктажа журнал берется и ответственного за его хранения, после внесения регистрационной записи о проведенном инструктаже он передается опять на хранение.

    Запись в журнал вносит лицо, проводящее инструктаж работника.
    Также предлагаем скачать на нашем сайте образцы других журналов регистрации:

    • Доверенностей – образец;
    • Приказов по личному составу – образец;
    • Приказов по основной деятельности – скачать.

    Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    Журнал представляет собой титульный лист и однотипные листы с таблицей. На титульном листе отмечается наименование предприятия, ФИО и должность ответственного за журнал лица, а также период, за который вносятся сведения.
    Каждый внутренний лист имеет табличную часть, для каждого проведенного инструктажа заполняется отдельная строка, в которой отмечается, когда он проводится, кем и для кого. Сделанную запись подтверждают подписи инструктируемого и инструктирующего.
    Впервые инструктаж проводится при приеме нового работника, именуется он первичный.
    Далее может быть проведен дополнительный инструктаж на рабочем месте.
    Если того требует должность работника, то инструктаж проводится регулярно, называется он повторный.

    Также возможны случаи, когда нужно внепланово проинструктировать работника, например, в связи с вводом нового оборудования или по другим причинам.

    Журнал обязательно должен быть прошит и скреплен печатью, все страницы должны иметь номера.
    Знание требований охраны труда должны регулярно проверяться, для чего создается специальная комиссия, утверждаемая приказом руководителя.
    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец заполнения – скачать.
    Бланк журнала регистрации инструктажа по охране труда — скачать.
    Титульный лист — скачать.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).
    Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.
    Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.
    Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

    Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

    Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

    Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    На обложке (титульном листе) журнала указывают:

    • наименование организации; 
    • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
    • даты начала и окончания ведения журнала. 

    Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:
    Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

    Виды инструктажей на рабочем месте и записи в журнале. 

    Первичный инструктаж

    Проводится до начала его производственной деятельности:

    • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
    • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
    • с командированными работниками сторонних организаций; 
    • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

    Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

    Стажировка

    Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.
    Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.
    В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

    Повторный инструктаж

    Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

    Внеплановый инструктаж

    Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

    • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
    • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
    • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.); 
    • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; 
    • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев); 
    • по решению работодателя (или уполномоченного им лица). 

    Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
    В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.
    Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

    Целевой инструктаж

    Целевой инструктаж проводят:

    • при выполнении разовых работ;  
    • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;  
    • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;  
    • при проведении в организации массовых мероприятий. 

    Журнал регистрации инструктажа

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)

    При приеме работника на работе, при вводе нового оборудования проводится инструктаж на предмет обеспечения безопасных условий труда. Инструктируемый работник должен знать требования охраны труда на предприятии, с которыми его знакомит инструктирующий в ходе проведения инструктажа первичного, на рабочем месте, повторного.
    По факту каждого проведенного инструктажа заполняется журнал регистрации.
    Ведение регистрационного журнала является обязательным для каждого предприятия, если произойдет несчастный случай на рабочем месте, то, в первую очередь, нужно смотреть ознакомлен ли сотрудник с требованиями охраны труда, есть ли запись о проведении инструктажа в журнале регистрации.
    Если такой записи нет, то отвечать за ущерб, нанесенный работнику будет работодатель.

    Скачать образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте можно в данной статье ниже.

    Инструктажи — виды и порядок проведения.
    Инструктажи бывают двух видов – вводный и на рабочем месте. Инструктажи на рабочем месте подразделяются на несколько видов:

    • Первичный – для новых работников до начала самостоятельной деятельности;
    • Повторный – проводится 1 раз в полгода, для того, чтобы повторить и закрепить  знания по охране труда;
    • Внеплановый – применяется для ознакомления работников с новой или изменённой нормативной базой по охране труда; внедрении новых технологий и оборудования; травма или несчастный случай, связанный с нарушениями требований по охране труда; при отсутствии на работе больше одного-двух месяцев; по распоряжению контролирующих органов;
    • Целевой – перед выполнением разовой работы; устранением последствий аварийных и чрезвычайных ситуаций и др., и перед проведением массовых мероприятий.

    Инструктажи проводит сотрудник, назначенный приказом руководителя и обученный по охране труда (1 раз в три года).
    Все сотрудники обязаны проходить инструктаж по охране труда.   После проведения инструктажа работник должен расписаться в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (далее – Журнал).

    Оформление журнала инструктажа (образец)

    К оформлению регистрационного журнала для инструктажа на рабочем месте предъявляются следующие требования:

    • Листы Журнала должны быть пронумерованы.
    • Журнал прошнуровывается и скрепляется печатью организации подписью сотрудника, ответственного за его ведение.
    • В Журнале не допускаются исправления и пропуск строк. В случае ошибочной записи, она заключается в скобки, а ниже пишется правильная запись.
    • Все записи делаются в хронологическом порядке. Указывается дата проведения инструктажа, ФИО, год рождения, должность работника; ФИО и должность инструктирующего лица.
    • Если работник проходил стажировку, то делается соответствующая запись в графах о прохождении стажировки.
    • Заполненные Журналы хранятся 10 лет, начиная с даты окончания Журнала.

    В журнале обязательно ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого, подтверждающие факт проведенного обучения.

    Скачать пример оформления

    Huawei
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector