Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров в торговле

Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров – процедура, являющаяся обязательной частью работы каждой торговой организации. Порядок документального оформления и бухгалтерского учета инвентаризации товаров часто вызывает вопросы у бухгалтеров-практиков. В данной статье В.В.
Патров, член методологического совета по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации, д.э.н.
, профессор Санкт-Петербургского государственного университета, комплексно освещает вопросы процедуры проведения инвентаризации, специфики ее документального оформления и составления бухгалтерских проводок по ее результатам.
Содержание

Общие нормы проведения инвентаризации в торговле

Инвентаризация товаров – это проверка их наличия в натуральном виде. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета.
Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон) устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (п. 1 ст. 12 Закона).

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Перечень таких случаев содержит п. 2 ст. 12 Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов устанавливается методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Согласно этому документу, инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки и др.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров в торговой организации является абсолютно необходимой, так как служит наиболее действенным средством для выявления возможных ошибок при учете товара, потерь от порчи и хищения.
Следовательно, регулярное и грамотное проведение инвентаризации, сопоставление учетного и фактического количества и номенклатуры товара приводят к снижению этих потерь.
Кроме того, инвентаризация является непременным условием для обеспечения достоверности и точности данных бухгалтерского учета.

Согласно ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете», принятого Государственной Думой 23 февраля 1996 г. и одобренного Советом Федерации 20 марта 1996 г.

, «для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно».
Исходя из вышеуказанной статьи можно сделать вывод, что инвентаризация товаров является обязательной в случае, скажем, передачи смены в торговом зале или на складе, когда за товары принимает ответственность другое материально ответственное лицо.

Необходима она также и при увольнении и приеме на работу сотрудников, отвечающих за движение и сохранность товаров. В этих случаях инвентаризация необходима главным образом для выявления недостач и определения лиц, виновных в их возникновении.

Практика показывает, что в торговых организациях, где к систематическому проведению инвентаризаций при передаче смены относятся как к необязательной процедуре, возрастает количество хищений, объем просроченного товара, и, кроме того, значительно ухудшается моральный климат в коллективе из-за постоянных разбирательств с недостачами.

Кроме обязательных инвентаризаций, предусмотренных законодательно, существуют также и плановые инвентаризации, порядок и сроки проведения которых определяются руководством предприятия и закрепляются соответствующими приказами.
Приказом руководителя предприятия не только определяется график проведения инвентаризаций, но и назначается инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия может быть как постоянно действующей, так и рабочей.
Последние создаются, как правило, при большом объеме работ либо при проведении внеплановых или частичных инвентаризаций. Если объем работ при инвентаризации невелик, обязанности по проведению инвентаризаций могут быть возложены на ревизионную комиссию.
Процесс проведения инвентаризации можно условно разделить на следующие этапы:
1) подготовка к инвентаризации;
2) проведение инвентаризации и оформление ее результатов;
3) анализ результатов инвентаризации;
4) контрольная проверка результатов инвентаризации;
5) отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Первый этап начинается с издания приказа, в котором должны быть отражены сведения о составе рабочей инвентаризационной комиссии, дата начала и окончания инвентаризации, перечень объектов имущества, причины инвентаризации.

После издания приказа проводится подготовка к инвентаризации: определяются обязанности членов инвентаризационной комиссии, методы проверки, при необходимости разрабатываются и утверждаются формы инвентаризационных документов, проводится проверка наличия необходимых для проведения инвентаризации документов, необходимые сведения представляются в инвентаризационную комиссию.
Сам процесс проведения инвентаризации включает в себя выявление фактического количества товара (пересчет товара), определение соответствия фактического количества товара учетному, а также полноты и достоверности отражения наличия и движения товаров в складском и бухгалтерском учете, т. е. на момент проведения инвентаризации необходимо убедиться в том, что все расходно-приходные и иные оправдательные документы учтены.
В торговых организациях инвентаризация проводится методом натуральной проверки, т. е. путем подсчета фактического количества товаров, взвешивания и обмера (в зависимости от специфики товара). В отдельных случаях можно использовать метод натуральной проверки, который можно комбинировать с методом документальной проверки.

В частности, если какое-то количество товара хранится на складе в неповрежденной упаковке поставщика, его количество и номенклатура определяются на основании документов поставки, подтверждающих эти данные по каждой упаковке. При этом количество товара в открытой упаковке определяется путем непосредственного подсчета.

Данные о фактическом количестве товара заносятся в инвентаризационные описи (акты), составленные по унифицированным или утвержденным торговой организацией формам. К инвентаризационным описям прилагаются при необходимости акты обмеров, ведомости отвесов и другие документы, подтверждающие количество товара.
В случае если инвентаризация проводится в течение нескольких дней (например, на складе с большим объемом хранящегося товара), то с момента ухода инвентаризационной комиссии помещение должно быть опечатано до момента продолжения работ по инвентаризации.
Излишне говорить, что движение товаров на объекте во время инвентаризации должно быть остановлено (например, отпуск товара со склада, на котором проводится инвентаризация, не допускается даже в том случае, если товар, который требуется отгрузить, уже посчитан и данные занесены в инвентарную опись).

На предприятиях, где складской учет автоматизирован и введены штрихкоды на товар, инвентаризацию рекомендуется проводить с использованием сканера. В этом случае данные о фактическом наличии товаров вносятся в инвентаризационную опись непосредственно со сканера.

Особенно удобно использование сканера при партионном учете товаров. При инвентаризации, продолжающейся в течение нескольких дней, данные со сканера желательно переносить в инвентаризационную ведомость по окончании каждого этапа инвентаризации (рабочего дня).

В состав инвентаризационной комиссии обязательно включается материально ответственное лицо (лица), отвечающие за товары на инвентаризируемом объекте. При этом следует иметь в виду, что вносить данные в инвентаризационную ведомость только со слов материально ответственного лица категорически запрещено.
По окончании инвентаризации описи (акты, ведомости) и прилагаемые к ним документы, оформленные должным образом и подписанные членами инвентаризационной комиссии, передаются в бухгалтерию предприятия. Если возникла необходимость внести в инвентаризационную опись исправления, они оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризация проводится на основании правил, определенных «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

Следует учитывать, что правила, отраженные в «Методических указаниях…», следует применять в части, не противоречащей положениям законодательных и нормативных актов, введенных в действие после вступления в силу Приказа № 49.
В частности, постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 утверждены новые типовые формы первичной документации по учету результатов инвентаризации, введенные в действие с 1 января 1999 г. Соответственно формы документов, содержащиеся в приложении к «Методическим указаниям…», с 1 января 1999 г. не применяются.

Для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (товаров) применяются сличительные ведомости, которые служат для отражения расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии предприятия, а второй передается материально ответственному лицу (лицам).

Как и когда проводить инвентаризацию товаров. Бухгалтерский учет

Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров на складе – это процедура сверки фактического наличия ценностей с документальными данными. Процесс периодически проводится каждой компанией с целью установления возможных излишков или недостачи ТМЦ на складе.
Закон №402-ФЗ и ПБУ определяют, как и когда необходима рассматриваемая процедура.
В частности инвентаризация требуется, если:
Также компания имеет право провести сверку в иных случаях, если есть такая необходимость. В некоторых случаях  достаточно провести частичную инвентаризацию в отношении конкретного типа имущества.
Для оформления может быть использован типовой бланк ИНВ-22. При желании компания может сформировать собственный удобный бланк.

Причина инвентаризации
Сроки проведения

Подготовка годовых отчетов
В IV квартале отчетного года

Смена МОЛ
В день передачи дел новому ответственному лицу.

Кража или поломка имущества
В любой срок, начиная со дня обнаружения данного события (определяется приказом)

Реорганизация, прекращение деятельности
В период со дня принятия решения о данном событии до момента формирования баланса в связи с ликвидацией (или передаточного акта при реорганизации).

Стихийные и чрезвычайные события
В любой срок, начиная со дня, когда данное событие случилось.

Прочие случаи
Срок определяется руководителем самостоятельно в приказе.

В состав комиссии можно включить любых работников компании. Разумно, если среди членов будут присутствовать представитель бухгалтерского отдела, руководящего состава, специалисты технического направления.
Информация о каждом члене включается в текст приказа (ФИО, занимаемая должность, место работы).
С помощью приказа членам комиссии поручается:

  • Пересчитать и проверить на исправность и пригодность инвентаризуемое имущество (если это товары на складе, то следует посчитать количество единиц каждого наименования ценностей, проверить их надлежащее состояние, пригодное к использованию по назначению);
  • Составить необходимую документацию – заполнить инвентаризационные описи количественными и качественными показателями;
  • Передать сформированные документы с результатами пересчета работникам бухгалтерии для дальнейшей сверки.

Оформляемая документация
Членам комиссии надлежит в ходе натурального пересчета товарных ценностей заполнить следующие инвентаризационные формы:

  • Опись ИНВ-3 – в отношении товаров на складе в собственности компании;
  • Акт ИНВ-4 – в отношении отгруженных ценностей, по которым не поступила оплата от клиентов (заполняется по данным отгрузочных документов);
  • Акт ИНВ-6 – фиксируются данные о купленных товарах, не дошедших до склада (находящихся в пути).

При инвентаризации ТМЦ на складе в опись ИНВ-2 вносятся сведения о наличии и фактическому количестве каждой позиции.
По окончании процедуры МОЛ ставит на бланке описи подпись, подтверждающую согласие с полученными результатами. Члены комиссии также заверяют документ своими подписями. Заполненные и заверенные описи передаются для последующей обработки ответственному бухгалтеру.

Пример описи ИНВ-3

В такой инвентаризационной описи фиксируются данные о товарах по каждому отдельному наименованию с указанием основных характеристик (вид, сорт, группа, артикул, сорт, единица измерения, количественные показатели).
Все проверяемые наименования товаров заносятся последовательно в таблицу бланка ИНВ-3, по итогам каждой позиции подводится суммарное количество в натуральном показателе. В конце подводятся количественные итоги по описи в целом.
Заполнить рассматриваемый бланк можно вручную или оформить с помощью вычислительной техники.

Если опись формируется вручную, то все буквы и цифры должны быть четко видны, можно использовать как шариковую, так и перьевую ручку.

Исправления вносятся аккуратно с помощью зачеркивания одной чертой неверных данных и внесения рядом корректных сведений. Исправление заверяется подписью всех членов комиссии и МОЛ.

Пустые строки таблицы, оставшиеся не заполненными, прочеркиваются. Нельзя оставлять пустые строки.

Сверка с бухгалтерскими данными

Сопоставление полученных результатов с показателями бухучета выполняет бухгалтер, для этого в описи напротив каждого наименования товаров ставятся учетные данные о количестве.
При установлении несоответствия показателей фактического пересчета и бухучета составляется сличительная ведомость ИНВ-19, в которую переносится только обнаруженные расхождения. Данная форма ведомости применяется только в отношении товарных и материальных ценностей.
Если в ходе проверки товаров на складе обнаружены испорченные, сломанные, не пригодные к дальнейшему использованию по назначению активы, то данные о таких ценностях заносятся в ведомость на основании составленных актах о порче.

Подписывает бланк ИНВ-19 бухгалтер и МОЛ. Бухгалтер своей подписью подтверждает правильность заполнения ведомости, МОЛ – соглашается с итогами инвентаризации.

Подведение итогов
Итоги подводятся в конце года в ведомости ИНВ-26, в которой приводятся суммарные данные о результатах всех проводимых инвентаризаций за 12 месяцев, выраженные в рублях:

  • общая величина излишков и недостачи;
  • установленная порча;
  • указание, куда будут отнесены расходы в связи с порчей и недостачей.

Ведомость заверяется подписями руководителя компании, председателя комиссии и главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет инвентаризации товаров

Результаты инвентаризации товаров отражаются в бухучете посредством составления двойной записи на бухгалтерских счетах. Проводки выполняются таким образом, чтобы учетные данные соответствовали фактическим показателям.
Недостача
Установленная недостача товаров учитываются одним из следующих способов:

  • Зачет по пересортице;
  • Списание в границах норм естественной убыли (при их установлении);
  • Списание сверх ном естественной убыли — отнесение на виновных работников (если они определены) или списание в расходы (если не определены).

Если недостающие товары не зачтены при пересортице, то проводки по списанию их стоимости отражаются в месяце проведения инвентаризации.
Проводки в бухучете (в отношении товаров на складе):

Операция
Дебет
Кредит

Списана стоимость недостающих ценностей
94
41

Списана недостача в границах норм естественной убыли
20,25,26,44
94

Списана сверхнормативная недостача в расходы
91.2
94

Недостающая сумма отнесена на виновного работника
73,76
94

Величина недостачи внесена виновным в кассу или на счет компании
50,51
73,76

Величина недостачи удержана из з/п виновного работника
70
73,76

Излишки
Установленный излишек ТМЦ принимается к учету по фактической себестоимости. В качестве такой стоимости в данном случае признается рыночная цена – денежная величина, которая может быть выручена при продаже указанного актива. Оприходование проводится на дату проведения инвентаризации.
Стоимость излишка включается в число прочих доходов. При дальнейшей продаже данная стоимость списывается в реализационные расходы (в дебет сч.90), при этом при наличии налоговой обязанности по уплате НДС, на фактическую себестоимость в виде рыночной цены начисляется добавленный налог к уплате.
Проводки:

Операция
Дебет
Кредит

Оприходован излишек по рыночной цене
41
91.1

Отражена стоимость реализации товаров
62
90.1

Списана себестоимость при реализации
90.2
41

Отражено начисление НДС
90.3
68

Скачать бланки для проведения инвентаризации

Скачать заполненный образец бланка ИНВ-22Скачать заполненный образец бланка ИНВ-3Скачать заполненный образец бланка ИНВ-19

Особенности инвентаризации в торговых организациях

Инвентаризация товаров

Категория: Основы товароведения
      Инвентаризация в розничной торговле проводится в сроки, установленные руководителем торговой организации, но не реже двух раз в год.
Инвентаризация товаров в розничной торговле должна проводиться внезапно.
Запрещается доводить до сведения работников торговой организации срок намеченной инвентаризации товаров прежде, чем в эту организацию придет рабочая инвентаризационная комиссия.

     Перед началом инвентаризации товаров необходимо закрыть помещение торговой организации и прекратить операции с товарно-материальными ценностями и денежными средствами.

     Одновременно с проведением инвентаризации товаров в магазине, она осуществляется и в прикрепленных к этому магазину киосках, павильонах, палатках и прочих торговых точках. Если магазин имеет склады и секции, филиалы с раздельной материальной ответственностью, то инвентаризацию в них можно проводить отдельно, без закрытия всего магазина.

Организациям торговли помимо общих нормативных документов по организации учета и инвентаризации, также необходимо руководствоваться,  и специальными нормативными документами, отражающими особенности проведения инвентаризаций в сфере торговли. К таким документам относятся:      1. Трудовой кодекс РФ, гл. 39 “О материальной ответственности работника”;
2. Инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года №17 “О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности”;
3. Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года 1-794/32-5; 4. Приказ Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 года 88 “Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению”.      Перед началом инвентаризации товаров рабочая инвентаризационная комиссия обязана: 1) опломбировать (опечатать) подсобные помещения, подвалы и другие места хранения товаров, имеющие отдельные и дополнительные входы и выходы; 2) проверить оснащенность магазина охранными системами, системами видеонаблюдения, убедиться в исправности их работы (при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой); 3) убедиться в исправности работы антенных контуров (устройств на выходе из секций самообслуживания, сигнализирующих о том, что покупатель выносит неоплаченный товар); а также в наличии самоклеящихся этикеток и бирок с резонаторами на товарах (при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой); 4) снять остатки наличия денежных средств в кассе, установить выручку текущего дня; 5) получить последние кассовые и товарные отчеты с выведенными в них на момент инвентаризации остатками товаров; 6) проверить правильность всех весоизмерительных приборов;
7) получить у материально-ответственных лиц расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы включены в отчет и сданы в бухгалтерию.

     Комиссия начинает инвентаризацию с подсобных помещений магазина. В это время в торговом зале члены бригады материально-ответственных лиц подбирают и группируют товары по наименованиям, сортам, артикулам, размерам и ценам в порядке, удобном для пересчета, перемеривания.

Подготовка товаров к пересчету и перевешиванию производится в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Все товары должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены в определенном порядке, удобном для подсчета их количества. Товары, хранящиеся в штабелях, следует располагать так, чтобы к ним был доступ для проверки содержимого в каждом затаренном месте.
Нераспакованные товары, находящиеся в таре, распаковывают и проверяют как по количеству, так и по качеству. Запрещается ограничиваться подсчетом количества мест (коробок, мешков, бочек, ящиков и так далее) без тщательной проверки их содержимого.
Затаренный товар не подлежит распаковке и проверяется на выборку в случаях, когда распаковка товаров, находящихся в неповрежденной таре поставщика, может вызвать понижение его качества. В этом случае количество и качество нераспакованных товаров определяют по трафарету (по массе брутто) на таре с выборочной проверкой ряда товарных мест.

    Одновременно с фактической проверкой товаров проверяется состояние и ведение складского хозяйства.

А так же проверяется правильность организации хранения и размещения товаров торговыми организациями, при этом имеется в виду разнообразие физико-химических свойств многих товаров, например: – скоропортящиеся (продукты полеводства, садоводства, огородничества, животноводства, птицеводства и другие); – легко воспринимающие влагу (соль, сахар и другие); – легко воспринимающие посторонние запахи (чай, сахар, мука, крупа и другие); – обладающие специфическими запахами (рыба, табак и другие); – убывающие в весе (овощи, бахчевые, мясные и другие); – легковоспламеняющиеся и другие.
     Инвентаризация товаров, как правило, должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому.
     При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     На складах товары должны быть размещены материально-ответственными лицами в порядке, предусмотренном планом-картой, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, маркам, размерам.

В местах хранения каждого вида товаров должен быть вывешен товарный ярлык по типовой форме ТОРГ-11, содержащий все данные, подлежащие занесению в инвентаризационную опись, в частности: цена, сорт, марку, мерность, класс и другие признаки, определяющие цену товара.
     Не допускается нахождение на ответственном хранении одних и тех же товаров у разных материально-ответственных лиц, за исключением отдельных организаций.
     Определение веса (или объема) навалочных товаров допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, о чем делается соответствующая пометка в инвентаризационной описи типовой формы ИНВ-3 .

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведут раздельно две ведомости отвесов: одну ведет один из членов инвентаризационной комиссии, а другую – материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог заносят в опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к инвентаризационной описи.
     Товары заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых реквизитов (артикула, сорта и других). Наименования проверяемых товаров, их количество указывают в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете торговой организации.
     Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально-ответственного лица.

     Если фактически наличествующие товарно-материальные ценности взвешены, обмерены или подсчитаны комиссией за один прием, то установленное таким путем количество имеющихся ценностей записывается комиссией в инвентаризационную опись.

     Когда товары взвешиваются, обмериваются или подсчитываются в несколько приемов (отвесов, обмеров, подсчетов), то есть когда данные о фактическом наличии товара не представляется возможным записать сразу в инвентаризационную опись, рабочая инвентаризационная комиссия записывает эти данные в инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2). Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарами по месту их нахождения. Данные формы ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товаров (форма ИНВ-3).
     Инвентаризации подлежат также товары, которые еще не отгружены покупателям, но подготовлены к отправке согласно выписанным товарно-транспортным накладным и переданы для комплектования из секции хранения в секцию выдачи товаров.

     Инвентаризация товаров, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета торговой организации.

     На счетах учета товаров, не находящихся в момент инвентаризации под отчетом у материально-ответственных лиц (товары в пути, товары отгруженные и другие), могут оставаться только суммы, подтвержденные документами, оформленными надлежащим образом: – по находящимся в пути товарам – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; – по отгруженным товарам – копиями предъявленных покупателем документов (платежных поручений, векселей и так далее), по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; – по товарам, находящимся на складах сторонних организаций, – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, и на отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, составляются отдельные акты по форме ИНВ-4. В графе “Примечание” на товары отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими – один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально-ответственного лица.

При инвентаризации товаров, принятых на ответственное хранение, составляется инвентаризационная опись по форме ИНВ-5, записи в которую производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета товаров в натуре. Опись составляется в двух экземплярах.
     Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение.
В описях товаров, сданных на ответственное хранение, указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на ответственное хранение, место хранения, номера и даты документов.

    Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару. Бой, брак, порчу актируют в обычном порядке.

Предварительный результат инвентаризации определяют на месте сразу же после ее окончания, путем сопоставления остатков товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При выявлении больших расхождений комиссия обязана взять письменное объяснение с материально-ответственных лиц, опломбировать магазин и сообщить об этом руководителю торговой организации.

Курс: Учет материально-производственных запасов

Инвентаризация товаров

Страница 20 из 23

Инвентаризация товаров
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности торговые предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей, включая товары, для сопоставления данных бухгалтерского учета об остатках товаров с данными о фактическом наличии товаров, выявленном в ходе проведения инвентаризации. Инвентаризация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета.
Основными задачами инвентаризации товаров являются:

  • контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, соответствие их фактического наличия данным бухгалтерского учета;
  • проверка правильности соблюдения цен;
  • выявление неходовых и залежавшихся товаров;
  • выявление нарушений правил хранения и размещения товаров и тары на складах.

Порядок проведения инвентаризации и ее документального оформления определен «Методи­ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Приказом Минфина России.
Так, в соответствии с пунктом 2.1 «Методических указаний по инвентаризации …» количе­ство инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения устанавливаются руководителем орга­низации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Согласно пункту 2 статьи 12 Федерального закона РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государ­ственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 1.6 «Методических указаний по инвентаризации…» проведение инвентаризации обязательно при коллективной (бригадной) материальной ответственности при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Инвентаризации бывают планируемые и непланируемые. Планируются периодические, контрольные инвентаризации, а также инвентаризации, проводимые перед уходом материально ответственных лиц в отпуск.
Непланируемые инвентаризации проводят при смене (увольнении) материально ответственных лиц, при чрезвычайных ситуациях (стихийных бедствиях, авариях и т.п.
), при поступлении сигнала о нарушениях правил торговли и т.д.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентари­зационная комиссия. Для одновременного проведения проверок при большом объеме работ парал­лельно создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии (представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, материально ответственные лица) утверждается приказом руководителя организации. В приказе указываются: должность, фамилия, имя, отчество председателя и членов комиссии, а также цель и объект инвентаризации.
Приказ должен содержать дату начала и окончания проведения инвентаризации с указанием времени и срока сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию. Приказ должен быть зарегист­рирован в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В ней также отражаются и результаты проведенной инвентаризации.
При проведении инвентаризации важно присутствие всех членов комиссии, назначенных приказом. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания недействительными ее результатов.

На момент проведения инвентаризации материально ответственными лицами прекращаются все операции по приему и отпуску товаров. Материально ответственные лица составляют товар­ный отчет и сдают его комиссии.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к товарному отчету, с указанием
«До инвентаризации на [дата]».
Председатель комиссии также должен обеспечить пломбирование всех запасных выходов и отдельных кладовых в местах хранения товаров.

А материально ответст­венные лица должны дать расписку на бланке инвентаризационной описи о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, и все поступившие товарно-материальные ценности оприходо­ваны, а выбывшие списаны в расход.

Как правило, товары инвентаризуются в той последовательности, в какой они расположены. Фактическое наличие товаров проверяется по каждому месту их хранения путем пересчета коли­чества в натуре (перевешивания, перемеривания, обмера).
Сведения о фактическом наличии мате­риальных ценностей записываются в инвентаризационную опись, форма которой утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (унифицированная форма № ИНВ-3).
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах (а при передаче ценностей от одного материально ответственного лица другому – в трех экземплярах). Один экземпляр описи заполняет материально ответственное лицо, а другой – бухгалтер.

После завершения инвентаризации опись передается в бухгалтерию, где сравниваются факти­ческие остатки товаров с данными бухгалтерского учета.

В случае когда на предприятии организован количественно-суммовой учет товаров, при выявлении отклонений фактических данных об остатках ценностей от учетных составляют сличи­тельную ведомость, в которой указывают расхождения между фактическими и учетными данными по наименованиям и сортам товаров. Если в организации ведется лишь суммовой учет товаров, то расхождения между фактическими и учетными данными выводятся в целом по всем товарам.
В торговых организациях при инвентаризации нередко выявляются по одним товарам недос­тача, а по другим – излишки.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусматри­вает следующий порядок регулирования расхождений фактического наличия ценностей, выяв­ленных при инвентаризации, с данными бухгалтерского учета:

  • убыль ценностей в пределах норм списывается, по распоряжению руководителя органи­зации, на издержки обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
  • недостача ценностей сверх норм естественной убыли, а также порча относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты. В документах, пред­ставляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля;
  • ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на результаты хозяйственной деятельности, с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Перекрытие недостач по одним товарам излишками по другим не допускается. Только в порядке исключения, с разрешения администрации предприятия, может быть допущен зачет излишков и недостач в случаях возникновения пересортицы:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же материально ответственного лица;
  • по одному и тому же наименованию товаров;
  • по одной и той же группе товаров, если входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару.

Пересортица возникает тогда, когда по документам числится, что оприходован или списан один товар, а фактически – другой. Например, в документах указано, что выбыло 100 кг муки высшего сорта, а фактически материально ответственное лицо отпустило 100 кг муки первого сорта.
Так образовалась пересортица, вследствие которой выявились: по муке высшего сорта – излишек 100 кг, а по муке первого сорта, – недостача 100 кг. При зачете недостачи муки первого сорта излишками по муке высшего сорта получается полный зачет.
Зачет по пересортице в коли­честве бухгалтерской проводкой не оформляется. При зачете по суммам берется наименьшая цена. Допустим, что учетная цена одного килограмма муки высшего сорта составляет 6 руб., а муки первого сорта – 5 руб. Следовательно, излишек в сумме составит 100 руб.

[100 (6 – 5)]. Он должен быть оприходован проводкой:

Дебет счета 41, кредит счета 91 – 100 руб. – оприходованы излишки товаров, выявленные при инвентаризации.

Если в результате пересортицы сумма недостач превышает сумму излишков, то эту разницу необходимо взыскать с материально ответственных лиц. В этом случае с них должно быть потре­бовано письменное объяснение.
Данные результатов инвентаризации представляются руководителю организации, который принимает окончательное решение.
При проведении инвентаризации могут быть выявлены либо излишки, либо недостачи товарно-материальных ценностей. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была завершена инвентаризация. При этом оформляются проводки:

Дебет счета 41, кредит счета 91 – оприходованы излишки ценностей, выявленные инвентари­зацией;

Дебет счета 94, кредит счета 41 – отражена недостача ценностей, выявленная инвентари­зацией.
Недостачи в пределах норм естественной убыли включаются в состав издержек обращения организации; при этом нормы естественной убыли товаров применяются только по тому наимено­ванию, по которому установлена недостача. Если рассчитанные нормы естественной убыли превышают фактическую недостачу, то списание производится только в пределах фактической убыли. В бухгалтерском учете делается запись:
Дебет счета 44, кредит счета 94 – списана недостача товаров в пределах норм естественной убыли.

Убытки от недостачи и порчи материальных ценностей сверх норм естественной убыли отно­сятся за счет виновных лиц. На счетах бухгалтерского учета эта операция отражается следующим образом:

Дебет счета 73 – субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит счета 94 – недостача сверх норм естественной убыли отнесена за счет материально ответственного лица.
Недостачи товаров сверх норм естественной убыли могут быть списаны на расходы организа­ции. Такое списание недостач производится при отсутствии виновных лиц, что должно быть подтверждено решением следственных или судебных органов, либо при отказе во взыскании ущерба с виновных лиц. В бухгалтерском учете это отражается записью:
Дебет счета 91, кредит счета 94 – списана недостача товаров при отсутствии виновных лиц либо при отказе следственных или судебных органов во взыскании ущерба.

В случае порчи ценностей должно быть получено заключение от соответствующих специали­зированных организаций. В этом случае основанием для отражения списания недостач матери­альных ценностей должно служить обоснованное заключение, утвержденное руководителем торговой организации.

Для равномерного включения в течение отчетного года расходов от списания недостач това­ров в пределах норм естественной убыли в состав издержек обращения учетной политикой пред­приятия торговли может быть предусмотрено создание резерва естественной убыли.
В случае создания резерва на списание естественной убыли товаров ежемесячно производятся отчисления в резерв в пределах утвержденных норм, что оформляется бухгалтерской записью:
Дебет счета 44, кредит счета 96 – создан резерв естественной убыли товаров.
При наличии образованного на предприятии резерва списание недостачи товаров в пределах норм естественной убыли записывается на счетах проводкой:

Дебет счета 96, кредит счета 94 – списана недостача в пределах норм естественной убыли за счет образованного резерва.

При этом бухгалтеру необходимо помнить, что излишне начисленная сумма резерва в конце года сторнируется.

Инвентаризация готовой продукции и товаров

Инвентаризация товаров

Инвентаризация является одним из методов контроля над сохранностью и наличия готовой продукции и товаров.
Одним из принципов бухгалтерского учета, является достоверность учетных данных. Для обеспечения достоверности таких данных о готовой продукции или товаров и расчетов, связанных с их продажей, проводится их инвентаризация.
Главная задача инвентаризации – сверка фактического наличия готовой продукции или товаров с показателями бухгалтерского учета на определенную дату. Вместе с этим выполняются и другие задачи инвентаризации:

  • выявляют изделия, которые не были своевременно оформлены накладными,
  • факты пересортицы,
  • наличие порчи,
  • излишки и недостачи готовой продукции и товаров,
  • проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету товаров отгруженных,
  • выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

Качественные характеристики готовой продукции или товара при инвентаризации могут быть следующими (Рис.1)
Рисунок 1. Качественные характеристики, выявляемые в ходе инвентаризации
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Проводят инвентаризацию в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от $13.06.1995$ г. $N 49$.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и товаров

Для проведения инвентаризации, в организации создается комиссия из нескольких представителей. Проверка фактического наличия товаров или готовой продукции на складах осуществляется в присутствии заведующего складом или других материально ответственных лиц.
При этом материально-ответственные лица должны подтвердить, что вся поступившая на склад готовая продукция или товары оприходованы в полном объеме, а выбывшие списаны в расход, что вся документация по движению готовой продукции и товаров сдана в бухгалтерию предприятия.
Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись оборотных активов (форма 6-инв к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от $30.11.2007$ № $180$). В данной форме указывают:

  • наименование готовой продукции или товаров;
  • вид или сорт;
  • номенклатурный номер или код;
  • единица измерения;
  • цена;
  • фактическое наличие и наличие по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по учетной цене.

Информация о залежалой и неполноценной продукции заносится в отдельную опись.
Обнаруженная в ходе инвентаризации негодная готовая продукция или товар в опись не включается. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи товаров и готовой продукции, а также сумму ее уценки.
Замечание 1
Если во время инвентаризации, ан склад поступают товары или готовая продукция – она принимается к учету в отдельной описи, чтобы не нарушить порядок и точность результатов инвентаризации.
Также отдельной описью учитывают товары, которые числятся в отгрузке или которые оплачены, но на момент начала инвентаризации не вывезены покупателями.

Вместе с самой готовой продукцией и товарами, учитывается и заносится в отдельную опись тара для упаковки и хранения – как новая, так и бывшая в употреблении.

Выбывающая в ходе инвентаризации готовая продукция или товар вследствие реализации, также заносится в отдельную опись, и такая опись составляется отдельно по каждой отгрузке. В данных описях указывают:

  • наименование товара;
  • наименование покупателя;
  • дата отгрузки;
  • дата выписки платежного требования;
  • номер выписки;
  • сумма по выписке.

Готовая продукция или товары, которые хранятся на складах других организаций, включаются в описи на основании документов, которые подтверждают сдачу этих товаров или готовой продукции на ответственное хранение. В описях отражают:

  • наименование;
  • количество;
  • сорт;
  • учетную стоимость;
  • дату принятия на хранение;
  • место нахождения;
  • номера и даты оправдательных документов.

Расписки на готовую продукцию или товар, который оставлен на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.
В завершении инвентаризации составляют сличительные ведомости, которые отражают все расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета. Сличительные ведомости формируют только по тем видам товаров или готовой продукции, по которым есть расхождения.
Инвентаризация товаров и готовой продукции осуществляется в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться также и в иные сроки в течение года.

Количество инвентаризаций, дата их проведения устанавливаются руководителем организации.

Как правило, кроме обязательной ежегодной или ежеквартальной инвентаризации товаров и готовой продукции, дополнительно проводится инвентаризация в следующих случаях:

  • при смене материально ответственных лиц (кладовщиков);
  • установлении фактов хищений или порчи продукции;
  • в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

По результатам инвентаризации, в бухгалтерском учете формируются соответствующие проводки:
Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации:
Выявленные излишки товаров и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации:

Выявленные недостачи готовой продукции или товаров по местам хранения списываются по учетным ценам

Излишки по пересортице в результате инвентаризации приняты в зачёт недостачи
Недостача отнесена на виновное лицо
При отсутствии виновных лиц

Инвентаризация товаров – НалогОбзор.Инфо

Инвентаризация товаров

Отражение в бухгалтерском учете выявленных излишков товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при учете товаров по стоимости приобретения

1

41-1

91-1

Отражены излишки товаров по рыночным ценам на финансовом результате (прочих доходах) организации. Излишки товаров оприходованы на товарный(ые) склад(ы)

Бухгалтерские проводки при учете товаров по продажной стоимости

1

41-2

91-1

Отражены излишки товаров по рыночным ценам (стоимости приобретения) на финансовом результате (прочих доходах) организации. Излишки товаров оприходованы на товарный(ые) склад(ы)

2

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Включена (начислена) торговая наценка (скидка, накидка) в розничную цену оприходованных излишков товара для покрытия расходов торговой организации. Торговая наценка учтена на отдельном счете и субсчете

Отражение в бухгалтерском учете товаров отгруженных, не учтенных на счетах бухгалтерского учета.

Дебет

Кредит

Содержание операции

1

45

91-1

Отражены на финансовом результате (прочих доходах) организации выявленные при инвентаризации отгруженные товары, не учтенные на счете 45 «Товары отгруженные»

Отражение в бухгалтерском учете пересортицы товаров на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле. Товары учитываются по стоимости приобретения.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при произведении взаимозачета излишков и недостач по пересортице

1

41-1

41-1

Погашена недостача одних видов товаров излишками других однородных с ними товаров, при условии, что недостача и излишки обнаружены в одно и то же время и у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах

Бухгалтерские проводки при списании недостачи товаров, не покрытых излишками

1

94

41-1

Отражено превышение недостачи одних видов товаров над излишками других товаров

2

70, 73-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или

91-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на прочие расходы в случае не установления виновного лица

Бухгалтерские проводки при оприходовании излишков товаров, не покрытых недостачей

1

41-1

91-1

Излишки других товаров, превышающие недостачу, оприходованы на товарный склад

Отражение в бухгалтерском учете пересортицы товаров на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле. Товары учитываются по продажной стоимости.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при произведении взаимозачета излишков и недостач по пересортице

1

41-2

41-2

Погашена недостача одних видов товаров излишками других однородных с ними товаров, при условии, что недостача и излишки обнаружены в одно и то же время и у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах

2

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Сторнирована торговая наценка по недостающим видам товаров при пересортице

3

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Начислена торговая наценка по излишкам других видов товаров при пересортице

Бухгалтерские проводки при списании недостачи товаров, не покрытых излишками

1

94

41-2

Отражено превышение недостачи одних видов товаров над излишками других товаров

2

94

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим видам товаров, не покрытым излишками других товаров

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

94

или Списана торговая наценка по недостающим видам товаров, не покрытым излишками других товаров

3

70, 73-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или

91-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на прочие расходы в случае не установления виновного лица

Бухгалтерские проводки при оприходовании излишков товаров, не покрытых недостачей

1

41-2

91-1

Излишки других товаров, превышающие недостачу, оприходованы на товарный склад

2

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Начислена торговая наценка по излишкам других видов товаров, не покрытых недостачей

Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле в случае установки виновных лиц. Для товаров определены нормы убыли.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по стоимости приобретения

1

94

41-1

Отражена выявленная потеря товара по фактической (покупной) стоимости материально-производственных запасов

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по продажной стоимости

1

94

41-2

Отражена выявленная потеря товара по продажной стоимости материально-производственных запасов

2

94

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

94

или Списана торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

Бухгалтерские проводки при возмещении товара по норме убыли

1

44 субсчет «Издержки обращения»

94

Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т. п. в пределах норм на издержки обращения

Бухгалтерские проводки при возмещении товара сверх нормы убыли за счет виновных лиц

1

73-2, 76

94

Убыль ценностей сверх нормы погашена за счет виновных лиц или

70

94

Возмещена убыль ценностей сверх нормы из заработной платы виновных лиц

Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим товарам сверх норм естественной убыли

1

94

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли. Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или

19-3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли

94

19-3

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей

Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли за счет виновных лиц

1

73-2, 76

94

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли погашена за счет виновных лиц или

70

94

Возмещена сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли из заработной платы виновных лиц

Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле в случае неустановки виновных лиц. Для товаров определены нормы убыли.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по стоимости приобретения

1

94

41-1

Отражена выявленная потеря товара по фактической (покупной) стоимости материально-производственных запасов

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по продажной стоимости

1

94

41-2

Отражена выявленная потеря товара по продажной стоимости материально-производственных запасов

2

94

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

94

или Списана торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

Бухгалтерские проводки при возмещении товара по норме убыли

1

44 субсчет «Издержки обращения»

94

Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т. п. в пределах норм на издержки обращения

Бухгалтерские проводки при возмещении товара сверх нормы убыли в случае неустановки виновных лиц

1

91-2

94

Убыль ценностей сверх нормы погашена за счет прочих расходов организации

Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим товарам сверх норм естественной убыли

1

94

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли. Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или

19-3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли

94

19-3

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей

Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли в случае неустановки виновных лиц

1

91-2

94

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли погашена за счет прочих расходов организации

Продолжение >>

Huawei
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector